Ehdollisen korostuksen lisääminen soluihin

Ehdollisen korostuksen lisääminen soluihin

Voit määrittää Numbersin muuttamaan solun ulkoasun, kun solun arvo täyttää tietyt ehdot. Voit esimerkiksi asettaa solut muuttumaan punaisiksi, jos niissä on negatiivinen arvo. Jos haluat muuttaa solun ulkoasua solun arvon mukaan, luo ehdollisen korostuksen sääntö.

Ehdollisen korostuksen säännön lisääminen

  1. Valitse vähintään yksi solu.

  2. Osoita Muoto-inspektorin Solu-osiossa Ehdollinen korostus ja osoita sitten Lisää sääntö.

  3. Osoita sääntötyyppiä (valitse esimerkiksi Numerot, jos solun arvo on numero) ja osoita sitten sääntöä. Saat lisää vaihtoehtoja näkyviin vierittämällä.

    Välilehtikielekkeet Luku-, Teksti-, Päivämäärät-, Kestot- ja Tyhjä-sääntötyypeille

  4. Syötä säännölle arvot.

    Jos olet esimerkiksi valinnut säännön ”päivämäärä on jälkeen”, syötä arvot sen määrittämiseksi, minkä päivämäärän jälkeen solussa olevan päivämäärän täytyy olla.

    Käytä soluviittausta osoittamalla Soluviittaus-painike. Soluviittausta käyttämällä voit vertailla solun arvoa toisen solun arvoon – siten voit esimerkiksi korostaa solun, kun sen arvo on suurempi kuin toisen solun arvo. Valitse solu osoittamalla sitä tai syötä sen taulukko-osoite (esim. F1).

    Kun olet lisännyt soluviittauksen, voit valita, onko soluviittaus suhteellinen vai absoluuttinen. Osoita nuolta merkissä ja valitse Säilytä rivi tai Säilytä sarake. Jos haluat lisätietoja, siirry kohtaan Voit laskea arvoja käyttäen taulukon solujen dataa.

  5. Valitse ponnahdusvalikosta haluamasi solun ulkonäkö, kuten lihavoitu tai kursiivi.

    Valitse Muokattu tyyli, kun haluat valita itse fontin värin, fontin painon ja solun täytön.

  6. Osoita Valmis.

Huomaa: Jos solua koskee useampia sääntöjä, sen ulkoasu muuttuu luettelossa ensimmäisenä olevan säännön mukaisesti. Voit järjestää säännöt uudelleen vetämällä.

Ehdollisen korostuksen säännön toistaminen

Helpoin tapa lisätä sääntö useampiin soluihin on valita nämä solut ja lisätä sitten sääntö. Jos olet jo kuitenkin lisännyt säännön soluun ja haluat käyttää sääntöä muihin soluihin, voit yhdistää korostuksen säännöt.

  1. Valitse solu, jonka säännön haluat toistaa ja solut, joihin haluat lisätä säännön.

  2. Osoita Muoto-inspektorin Solu-osiossa Näytä korostussäännöt.

  3. Osoita Yhdistä säännöt.

Ehdollisen korostuksen säännön poistaminen

  1. Valitse solu tai solut, joissa olevan säännön haluat poistaa.

  2. Osoita Muoto-inspektorin Solu-osiossa Näytä korostussäännöt.

  3. Tee jokin seuraavista:

    • Valittujen solujen kaikkien sääntöjen poistaminen: Osoita Muoto-inspektorin alareunassa Lisävalinnat-painike ja osoita sitten Tyhjennä kaikki säännöt.

    • Tietyn säännöt poistaminen: Siirrä osoitin säännön päälle ja osoita näkymän oikeassa yläkulmassa Roskakori-painike.

Jos haluat poistaa säännön kaikista soluista, mutta et muista, mitä soluja valita, valitse ainakin yksi solu, jolla on tämä sääntö. Osoita Muoto-inspektorin Solu-osiossa Näytä korostussäännöt. Osoita Muoto-inspektorin alareunassa Lisävalinnat-painike ja osoita ”Valitse solut, joilla on vastaavat säännöt” ja poista sitten kyseinen sääntö.