Voit muotoilla soluja valintaneliöiksi, jolloin solun arvot rajoitetaan binäärisiin arvoihin 1 eli tosi (valittu) ja 0 eli epätosi (ei valittu). Ne ovat käytännöllisiä yksinkertaisten tarkistuslistojen luomiseen.

Tähtiarviointi rajoittaa solun arvon 0–5 tähteen. Ne ovat käytännöllisiä luettelossa olevien kohteiden arviointiin ja niiden keskinäisen järjestyksen määrittämiseen.

1. Valitse solu tai solualue.

2. Valitse Muoto-inspektorin Solu-osion Datamuoto -ponnahdusvalikosta Valintaneliö tai Tähtiarvioin.

3. Tee jokin seuraavista:

   • Valintaneliön valitseminen tai valinnan poistaminen: Osoita solua.

   • Useiden valintaneliöiden valitseminen tai valinnan poistaminen: Valitse solut ja valitse sitten kaikki valintaneliöt painamalla 1 tai poista kaikkien valintaneliöiden valinta painamalla 0.

   • Useiden valintaneliöiden muuttaminen: Valitse solut ja muuta kaikki valintaneliöt painamalla välilyöntinäppäintä. Valintaneliöt muuttuvat vasemmassa yläkulmassa olevan valintaneliön valinnan mukaan. Jos se valintaneliö oli valittuna, kaikkien valintaneliöiden valinta poistetaan ja päinvastoin.

   • Arvioinnin syöttäminen: Valitse solu ja osoita solussa olevia pisteitä.

   • Arvioinnin syöttäminen useisiin soluihin: Valitse solut ja aseta kaikki kyseisen arvon arvioinnit painamalla 0, 1, 2, 3, 4 tai 5.

   • Arvioinnin suurentaminen tai pienentäminen useissa soluissa: Valitse solut ja suurenna arvoja painamalla + ja pienennä arvoja painamalla - .

Jos käytät tähtiarviointia kaavassa, arviointi tulkitaan sen numeeriseksi arvoksi.

Voit muotoilla soluja liukusäätiminä tai askeltimina, jotka rajoittavat solun numeron, valuutan tai prosenttiarvon määrittämääsi alueeseen.

1. Valitse solu tai solualue.

2. Valitse Muoto-inspektorin Solu-osion Datamuoto -ponnahdusvalikosta Liukusäädin tai Askellin.

3. Tee jokin seuraavista:

   • Liukusäätimen tai askeltimen alueen alussa näkyvän arvon asettaminen: Anna arvo Minimi-kenttään.

   • Liukusäätimen tai askeltimen alueen lopussa näkyvän arvon asettaminen: Anna arvo Maksimi-kenttään.

   • Liukusäätimen tai askeltimen pysäytyskohtien välisen yksikkömäärän asettaminen: Anna arvo Lisäys-kenttään.

   • Solun datan muotoileminen: Valitse haluamasi vaihtoehto Muoto-ponnahdusvalikosta ja määritä datan näyttötapa lisäsäädinten avulla.

Voit lisätä soluun ponnahdusvalikon ja määrittää siinä näkyvät valikkovaihtoehdot.

Numbers tunnistaa tekstin ohella valikkovaihtoehdot, jotka ovat numeerisia arvoja, kuten päiväyksiä ja kestoja. Kaavat voivat siten viitata soluihin, joissa ponnahdusvalikkoon on asetettu numeerinen vaihtoehto.

1. Valitse solu tai solualue.

2. Valitse Muoto-inspektorin Solu-osion o Datamuoto-ponnahdusvalikosta Ponnahdusvalikko.

   Jos jotkin tai kaikki valitsemasi solut sisältävät jo dataa, ponnahdusvalikon vaihtoehdot esitäytetään valittujen solujen arvoilla 250 soluun saakka (valintaneliöt tulkitaan ”tosi”- ja ”epätosi”-tekstiksi ja tähtiarvioinnit määritetään niiden numeerisiksi arvoiksi 0–5). Voit halutessasi muokata näitä vaihtoehtoja. Valituissa soluissa olevia toistuvia arvoja käsitellään yksittäisinä ponnahdusvalikon kohteina. Kunkin solun ponnahdusvalikko asetetaan solun alkuperäiseen arvoon.

   Jos kaikki valitsemasi solut ovat tyhjiä, ponnahdusvalikon vaihtoehdot ovat paikanvaraajakohteita (kuten ”Kohde 1”).

3. Kaksoisosoita kohdetta (esitäytettyä arvoa tai paikanvaraajaa) ja kirjoita sitten teksti, jonka haluat näkyvän ponnahdusvalikossa.

   Toista tämä prosessi jokaisen muutettavan kohteen kohdalla.

4. Voit lisätä ponnahdusvalikkoon toisen kohteen osoittamalla . Sitten voit kirjoittaa tekstin, jonka haluat näkyvän ponnahdusvalikossa.

   Voit lisätä korkeintaan 250 ponnahdusvalikkokohdetta.

5. Ponnahdusvalikon näyttämistavan määrittäminen:

   • Kohteen järjestäminen uudelleen: Vedä kohdetta ylös- tai alaspäin valikkovaihtoehtojen luettelossa.

   • Solujen jättäminen tyhjiksi, jos mitään kohdetta ei ole valittu: Valitse ponnahdusvalikosta Aloita tyhjällä.

   • Ponnahdusvalikon ensimmäisen kohteen näyttäminen oletusarvoisena tietona soluille, joihin ei ole valittu kohdetta: Valitse ponnahdusvalikosta Aloita ensimmäisestä kohteesta.

   • Kohteen poistaminen: Osoita kohdetta ja osoita sitten .

Kun selaat taulukkoa, voit avata valitussa taulukon solussa olevan ponnahdusvalikon painamalla välilyöntinäppäintä, valita vaihtoehdot nuolinäppäimillä ja valita sitten arvon painamalla välilyöntinäppäintä.

Voit poistaa säätimet taulukon soluista ja palauttaa ne tyhjiksi, muotoilemattomiksi soluiksi tai voit muuntaa ne eri muotoon.

1. Valitse solu tai solualue.

2. Tee jokin seuraavista:

   • Kaiken sisällön poistaminen soluista: Paina poistonäppäintä.

   • Säätimen tyypin muuttaminen: Valitse eri vaihtoehto Muoto-inspektorin Solu-osion Datamuoto-ponnahdusvalikosta.

     Soluarvot muunnetaan yhdestä tyypistä toiseen. Jos solut esimerkiksi sisälsivät alunperin ponnahdusvalikoita ja muunnat ne tekstimuotoon, niiden sisältö säilyy tekstinä. Jos solut sisälsivät alunperin askeltimia ja muunnat ne numeromuotoon, niiden alkuperäiset arvot säilyvät staattisina numeroina.

     Kaikkia datatyyppejä ei kuitenkaan voida muuntaa (esimerkiksi ponnahdusvalikon tekstikohteita ei voida muuntaa numeromuotoon). Jos yrität muuntaa solua yhteensopimattomaan solumuotoon, solusäätimiä ei poisteta solusta.