Vous pouvez mettre en forme les cellules avec des cases à cocher pour contraindre les valeurs d’une cellule à respecter le système binaire de 1 ou « vrai » (sélectionnée) et de 0 ou « faux » (désélectionnée). Elles sont utiles pour créer des listes de pointage simples.

Les classements par étoiles limitent la valeur d’une cellule à un nombre d’étoiles (de zéro à cinq). Ils sont utiles pour évaluer ou classer les éléments d’une liste.

1. Sélectionnez une cellule ou une série de cellules.

2. Dans la sous-fenêtre Cellule de l’inspecteur Format, choisissez Case à cocher ou Classement par étoiles dans le menu local Format des données.

3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour cocher ou décocher une case : cliquez dessus.

   • Pour cocher ou décocher plusieurs cases : Sélectionnez les cellules, puis appuyez sur 1 pour cocher toutes les cases, ou sur 0 pour décocher toutes les cases.

   • Pour inverser l’état de plusieurs cases à cocher : Sélectionnez les cellules, puis appuyez sur la barre d’espace pour modifier toutes les cases à cocher. L’état des cases à cocher est défini en fonction de celui de la case située dans le coin supérieur gauche de la sélection. Si cette case est cochée, toutes les cases sont décochées, et inversement.

   • Pour saisir un classement : Sélectionnez la cellule, puis cliquez sur les points dans celle-ci.

   • Pour saisir un classement dans plusieurs cellules : Sélectionnez les cellules, puis appuyez sur 0, 1, 2, 3, 4 ou 5 pour définir tous les classements sur cette valeur.

   • Pour diminuer ou augmenter le classement dans plusieurs cellules : Sélectionnez les cellules, puis appuyez sur + pour augmenter le classement ou sur - pour le diminuer.

Si vous utilisez un classement par étoiles dans une formule, ce classement est interprété comme une valeur numérique.

Vous pouvez formater des cellules en tant que curseur ou flèche de défilement. La valeur (nombre, devise ou pourcentage) d’une cellule est alors limitée à la plage spécifiée.

1. Sélectionnez une cellule ou une plage de cellules.

2. Dans la sous-fenêtre Cellule de l’inspecteur Format, choisissez Curseur ou Flèches de défilement dans le menu local Format des données.

3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour définir la valeur affichée au début de la plage d’un curseur ou d’une flèche de défilement : saisissez une valeur dans le champ Minimum.

   • Pour définir la valeur affichée à la fin de la plage d’un curseur ou d’une flèche de défilement : saisissez une valeur dans le champ Maximum.

   • Pour définir le nombre d’unités entre chaque point d’arrêt du curseur ou de la flèche de défilement : saisissez une valeur dans le champ Incrément.

   • Pour mettre en forme les données de cellules : choisissez une option dans le menu local Format, puis utilisez les commandes supplémentaires pour peaufiner le mode d’affichage des données.

Vous pouvez ajouter un menu local à une cellule, puis spécifier les options qui s’y afficheront.

Numbers reconnaît les options de menu qui sont des valeurs numériques, notamment les dates et les durées (ainsi que le texte). Les formules peuvent donc faire référence à des cellules dans lesquelles le menu local est défini sur une option numérique.

1. Sélectionnez une cellule ou une série de cellules.

2. Dans la sous-fenêtre Cellule de l’inspecteur Format, choisissez Menu local dans le menu local Format des données.

   Si une partie ou l’ensemble des cellules sélectionnées contiennent déjà des données, les options des menus locaux sont prérenseignées avec les valeurs des cellules sélectionnées, et ce jusqu’à 250 cellules (les cases à cocher sont interprétées comme du texte « vrai » ou « faux » et les classements par étoiles se voient assignés leur valeur numérique entre 0 et 5). Vous pouvez modifier ces options si vous le souhaitez. Les valeurs répétées dans les cellules sélectionnées sont considérées comme un seul élément de menu local. Le menu local de chaque cellule est défini sur la valeur d’origine de la cellule.

   Si toutes les cellules sélectionnées sont vides, les options des menus locaux sont des éléments fictifs (« Élément 1 », par exemple).

3. Dans la liste des options, double-cliquez sur un élément (une valeur prérenseignée ou un paramètre fictif), puis saisissez le texte que vous souhaitez afficher dans le menu local.

   Répétez ce processus pour chaque élément à modifier.

4. Pour ajouter un élément au menu local, cliquez sur , puis saisissez le texte à afficher.

   Il est possible d’ajouter jusqu’à 250 éléments à un menu local.

5. Pour spécifier le mode d’affichage du menu local :

   • Pour modifier la position d’un élément : faites-le glisser vers le haut ou le bas dans la liste des options de menu.

   • Pour laisser les cellules vides si aucun élément n’a été choisi : choisissez « Vierge par défaut » dans le menu local.

   • Pour afficher le premier élément du menu local comme entrée par défaut pour les cellules dans lesquelles aucun élément n’a été choisi : choisissez « Premier élément par défaut » dans le menu local.

   • Pour supprimer un élément : cliquez dessus, puis cliquez sur .

Tout en naviguant dans un tableau, vous pouvez appuyer sur la barre d’espace pour ouvrir un menu local dans une cellule de tableau sélectionnée, utiliser les touches fléchées pour choisir une option, puis appuyer sur la barre d’espace pour sélectionner une valeur.

Vous pouvez supprimer les commandes de cellules de tableaux (les cellules sont alors vides et non formatées) ou changer leur format.

1. Sélectionnez une cellule ou une série de cellules.

2. Procédez de l’une des manières suivantes :

   • Pour supprimer tout le contenu des cellules : appuyez sur Supprimer.

   • Pour modifier le type de commande : dans la sous-fenêtre Cellule de l’inspecteur Format, choisissez une autre option dans le menu local Format des données.

     Les valeurs des cellules sont converties d’un type à un autre. Par exemple, si les cellules contenaient des menus locaux et que vous les convertissez au format texte, elles conserveront leur contenu sous forme de texte. Si les cellules contenaient des flèches de défilement et que vous les convertissez au format numérique, elles conserveront leurs valeurs d’origine sous forme de nombres statiques.

     Tous les types de données ne peuvent pas être convertis (par exemple, une liste d’éléments textuels dans un menu local ne peut pas être convertie au format numérique). Si vous essayez de convertir une cellule en un format incompatible, les commandes de la cellule ne sont pas supprimées.