Procédez comme suit :

• Pour sélectionner une cellule : cliquez dessus.

• Pour sélectionner une série de cellules : cliquez sur une cellule, puis faites glisser une poignée de sélection (un point blanc) dans n’importe quelle direction pour englober la plage de cellules que vous souhaitez sélectionner.

• Pour sélectionner des cellules non contigües : cliquez sur une cellule, appuyez sur la touche Commande puis sélectionnez d’autres cellules.

Lorsque vous sélectionnez une cellule de tableau, l’affichage intelligent apparaît au bas de la fenêtre Numbers. L’affichage intelligent vous montre la valeur réelle d’une cellule sélectionnée (par exemple, « 3 avril 2014 12:00 AM »), ou la valeur mise en forme d’une cellule si vous la modifiez (« 4/3 », par exemple).

Si la cellule sélectionnée contient une formule, l’affichage intelligent vous montre la formule. Si vous modifiez la formule, l’affichage intelligent vous montre le résultat de la formule.

Vous pouvez également sélectionner une plage de cellules pour afficher des calculs rapides de ces cellules, notamment la somme, la moyenne, la valeur minimale, la valeur maximale et le compte.

Si une cellule de tableau est vide, cliquez dessus, puis commencez à taper.

Pour modifier le contenu d’une cellule non vide, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour modifier le contenu : Double-cliquez sur une cellule pour faire apparaître le point d’insertion. Pour déplacer le point d’insertion, cliquez à l’endroit où vous voulez le placer dans la cellule.

• Pour remplacer le contenu : Cliquez sur la cellule, puis commencez à taper. Le contenu existant est écrasé.

• Pour supprimer tout le contenu : Cliquez sur la cellule, puis appuyez sur Supprimer.

Lorsque vous saisissez du texte dans une cellule, Numbers affiche une liste de suggestions de saisie semi-automatique. Cette liste inclut tout texte saisi précédemment dans la colonne, mais pas le texte d’en-tête ou de bas de page. Appuyez sur la touche Tab pour utiliser une suggestion dans la cellule. Pour désactiver la saisie semi-automatique, choisissez Numbers > Préférences (le menu Numbers se trouve en haut de l’écran). Dans la sous-fenêtre Général, désélectionnez l’option « Afficher les suggestions lors de l’édition de cellules ».

Pour savoir comment ajouter des formules, consultez la rubrique Formater des cellules pour afficher différents types de données.

• Sélectionnez les cellules, puis appuyez sur Supprimer.

  La suppression efface le contenu des cellules. Le format des données, le style de texte et le style de la cellule sont en revanche conservés. Pour supprimer intégralement les données, le formatage et le style, sélectionnez les cellules, puis choisissez Édition > Tout effacer (le menu Édition se trouve en haut de l’écran).

Vous pouvez ajouter rapidement le contenu de cellules sélectionnées dans les cellules adjacentes sans le saisir. Vous pouvez également remplir un rang ou une colonne avec une suite logique de données : une série de chiffres, de dates ou de lettres, par exemple.

• Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Pour insérer automatiquement le contenu d’une ou de plusieurs cellules dans les cellules adjacentes : Sélectionnez les cellules dont vous souhaitez copier le contenu, puis placez le pointeur sur une bordure de la sélection jusqu’à ce qu’une poignée de remplissage automatique jaune s’affiche. Faites glisser la poignée sur les cellules dans lesquelles ajouter le contenu.

    Tous formats de cellule, données, formules ou remplissages associés aux cellules sélectionnées sont ajoutés, mais pas les commentaires. Le remplissage automatique remplace les données existantes par la valeur que vous ajoutez.

  • Pour insérer automatiquement du contenu ou des motifs séquentiels dans des cellules adjacentes : Saisissez les deux premiers éléments de la série dans les deux premières cellules du rang ou de la colonne à remplir ; par exemple, saisissez A et B. Sélectionnez les cellules, placez le pointeur sur une bordure de la sélection jusqu’à ce qu’une poignée de remplissage automatique jaune s’affiche, puis faites glisser la poignée sur les cellules que vous voulez remplir.

    Vous pouvez également remplir automatiquement les cellules à l’aide d’un motif de valeurs. Par exemple, si deux cellules sélectionnées contiennent les valeurs 1 et 4, les valeurs 7 et 10 sont ajoutées lorsque vous faites glisser le curseur sur les deux cellules adjacentes (les valeurs sont incrémentées de 3).

Le remplissage automatique ne définit aucune relation entre les cellules du groupe. Une fois le remplissage automatique effectué, vous pouvez modifier les cellules individuellement.

Lorsque vous remplissez automatiquement des cellules, toute formule faisant référence à ces cellules est automatiquement mise à jour pour utiliser la nouvelle valeur.

Lorsque vous copiez une cellule ou déplacez les données d’une cellule ailleurs dans le tableau, toutes les propriétés de la cellule sont également copiées, notamment le format de ses données, son remplissage, sa bordure et les commentaires.

Sélectionnez les cellules à copier ou déplacer, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour déplacer les données : cliquez sur les cellules et maintenez le bouton de la souris enfoncé jusqu’à ce qu’elles se soulèvent du tableau, puis faites-les glisser vers un autre emplacement du tableau. Les données existantes sont remplacées par les nouvelles.

• Pour coller et écraser le contenu existant : choisissez Édition > Copier (le menu Édition se trouve en haut de l’écran). Sélectionnez la cellule en haut et à gauche où vous souhaitez coller les données, puis choisissez Édition > Coller.

  Si votre série de données contient des formules, touchez Coller les résultats de la formule.

• Pour coller sans écrasement : choisissez Édition > Copier, sélectionnez les cellules de destination puis choisissez Insertion > Rangs copiés ou Insertion > Colonnes copiées (le menu Insertion se trouve en haut de l’écran). Les nouveaux rangs ou les nouvelles colonnes sont ajoutés pour les cellules copiées.

• Pour coller un style de cellule : choisissez Format > Copier le style (le menu Format se trouve en haut de l’écran), sélectionnez les cellules desquelles copier le style puis choisissez Format > Coller le style.

• Pour coller le contenu des cellules sans le style : choisissez Édition > Copier (le menu Format se trouve en haut de l’écran), sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez coller le contenu, puis choisissez Édition > Coller et appliquer le style. Les cellules collées adoptent le formatage du nouvel emplacement.

• Pour coller en dehors d’un tableau existant : faites glisser les cellules jusqu’à l’emplacement souhaité. Un nouveau tableau est créé avec les cellules collées.

Si vous copiez une plage de cellules contenant des données masquées (effectivement masquées ou filtrées), celles-ci sont également copiées. Si vous collez ces cellules dans une plage contenant des cellules masquées disposées de la même manière, les données masquées sont également collées. Sinon, le contenu masqué n’est pas collé.

Pour plus de renseignements sur la manière de copier et coller des styles de texte, consultez la section Utiliser les styles de paragraphe.

Mettez en surbrillance le rang et la colonne d’une cellule en passant le pointeur dessus, afin de vous concentrer sur ce rang ou cette colonne.

• Appuyez sur la touche Option tout en déplaçant le pointeur sur n’importe quelle cellule.

  Lorsque vous faites passer le pointeur au-dessus d’une cellule, le rang et la colonne correspondants apparaissent temporairement en surbrillance bleue.