Formater des cellules pour afficher différents types de données

Vous pouvez formater une cellule de tableau pour un type de données, ce qui détermine la façon dont les données apparaissent dans la cellule et sont reconnues par les fonctions incluant une référence à celle-ci.

Vous pouvez également spécifier le nombre de décimales affichées dans les cellules contenant un nombre, une devise ou un pourcentage, même si la valeur exacte entrée dans la cellule est plus précise que ce que vous souhaitez montrer. La valeur réelle entrée est toujours celle utilisée dans les calculs, peu importe le nombre de décimales affichées dans la cellule, sauf quand la formule fait référence au texte d’une cellule, auquel cas la valeur affichée est celle utilisée pour le calcul.

Vous pouvez modifier le format d’une cellule même si celle-ci n’est pas vide. Par exemple, si vous créez un tableau pour gérer votre budget mensuel, vous pouvez ajouter automatiquement un symbole de dollar ($) à toutes les cellules en les formatant en tant que devise.

Numbers

Par défaut, les cellules formatées en tant que nombre affichent toutes les décimales saisies. Vous pouvez modifier ce réglage pour que les cellules formatées en tant que nombre affichent le même nombre de décimales.

La modification des réglages des décimales s’applique aux nombres et aux pourcentages. Par exemple, si vous convertissez une cellule formatée en tant que nombre en pourcentage, le nombre de décimales affichées reste le même.

  1. Sélectionnez une cellule ou une plage de cellules.

  2. Dans la sous-fenêtre Cellule de l’inspecteur Format, choisissez une option dans le menu local Format des données.

    • Numéro : affiche le format numérique standard.

    • Fraction : affiche les nombres avec un numérateur et un dénominateur. Choisissez une option dans le menu local Précision pour spécifier le nombre maximum de chiffres que vous souhaitez afficher ou pour arrondir la valeur au demi le plus proche, au quart le plus proche, etc.

    • Scientifique : affiche les nombres en notation scientifique. Dans le champ Décimales, saisissez le nombre de décimales que vous souhaitez afficher, ou choisissez Automatique pour afficher toutes les décimales saisies.

  3. Vous pouvez ajuster le format des nombres de l’une des manières suivantes :

    • Pour définir le nombre de décimales à afficher : dans le champ Décimales, saisissez le nombre de décimales que vous souhaitez afficher. Numbers arrondit la valeur affichée au lieu de la tronquer. Par exemple, si vous avez la valeur « 5,75 » et que vous définissez le nombre de décimales sur 0, Numbers affiche « 6 ».

    • Pour afficher toutes les décimales saisies dans chaque cellule : supprimez le nombre dans le champ Décimales, ou touchez la flèche vers le bas du champ Décimales jusqu’à atteindre le réglage Automatique.

    • Pour indiquer comment les valeurs négatives doivent être affichées : choisissez une option dans le menu local situé à droite du champ Décimales.

    • Pour afficher le séparateur des milliers : cochez la case Séparateur de milliers.

Devise (unités monétaires)

Par défaut, les cellules formatées en tant que devise affichent deux décimales. Vous pouvez modifier ce réglage pour que les cellules affichent toutes les décimales saisies, ou pour que toutes les cellules affichent le même nombre de décimales.

  1. Sélectionnez une cellule ou une plage de cellules.

  2. Dans la sous-fenêtre Cellule de l’inspecteur Format, choisissez Devise dans le menu local Format des données.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour définir le nombre de décimales à afficher : dans le champ Décimales, saisissez le nombre de décimales que vous souhaitez afficher. Numbers arrondit la valeur affichée au lieu de la tronquer. Par exemple, si vous avez la valeur « 5,75 » et que vous définissez le nombre de décimales sur 0, Numbers affiche « 6 ».

    • Pour afficher toutes les décimales saisies dans chaque cellule : supprimez le nombre dans le champ Décimales, ou touchez la flèche vers le bas du champ Décimales jusqu’à atteindre le réglage Automatique.

    • Pour indiquer comment les valeurs négatives doivent être affichées : choisissez une option dans le menu local situé à droite du champ Décimales.

    • Pour afficher le séparateur des milliers : cochez la case Séparateur de milliers.

    • Pour afficher les nombres négatifs avec un style comptable : cochez la case Style comptable pour afficher les valeurs négatives entre parenthèses.

  4. Choisissez un symbole de devise, comme Dollar US ($), dans le menu local Devise.

Pourcentages

Par défaut, les cellules formatées en tant que pourcentage affichent toutes les décimales saisies. Vous pouvez modifier ce réglage pour que toutes les cellules affichent le même nombre de décimales.

La modification des réglages des décimales s’applique aux pourcentages et aux nombres dans une plage de cellules donnée. Par exemple, si une cellule contient un pourcentage et que vous optez pour un nombre à décimales, le nombre de décimales affichées reste le même.

  1. Sélectionnez une cellule ou une plage de cellules.

  2. Dans la sous-fenêtre Cellule de l’inspecteur Format, choisissez Pourcentage dans le menu local Format des données.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour définir le nombre de décimales à afficher : dans le champ Décimales, saisissez le nombre de décimales que vous souhaitez afficher. Numbers arrondit la valeur affichée au lieu de la tronquer. Par exemple, si vous avez la valeur « 5,75 » et que vous définissez le nombre de décimales sur 0, Numbers affiche « 6 ».

    • Pour afficher toutes les décimales saisies dans chaque cellule : supprimez le nombre dans le champ Décimales, ou touchez la flèche vers le bas du champ Décimales jusqu’à atteindre le réglage Automatique.

    • Pour indiquer comment les valeurs négatives doivent être affichées : choisissez une option dans le menu local situé à droite du champ Décimales.

    • Pour afficher le séparateur des milliers : cochez la case Séparateur de milliers.

Si vous mettez en forme une cellule qui contient déjà une valeur, la valeur est considérée comme une décimale et convertie en pourcentage. Par exemple, 3 devient 300%.

Si une valeur de pourcentage est utilisée dans une formule, sa version décimale est utilisée. Par exemple, une valeur affichée sous la forme « 3% » est utilisée comme 0,03 dans une formule.

Date et heure

  1. Sélectionnez une cellule ou une plage de cellules.

  2. Dans la sous-fenêtre Cellule de l’inspecteur Format, choisissez « Date et heure » dans le menu local Format des données.

  3. Choisissez un format dans le menu local Date.

    Si vous choisissez Aucun, aucune date ne s’affiche dans la cellule, même si une date est saisie et utilisée dans les calculs de date et d’heure.

  4. Choisissez un format dans le menu local Heure.

    Si vous choisissez Aucun, aucune heure ne s’affiche dans la cellule, même si une heure est saisie et utilisée dans les calculs de date et d’heure.

Si vous n’indiquez pas la date ou l’heure, Numbers ajoute automatiquement une valeur par défaut. Par exemple, si vous saisissez « 1:15 PM » Numbers ajoute par défaut la date du jour.

L’affichage intelligent en bas de la fenêtre vous montre la valeur réelle de la date et de l’heure pour une cellule sélectionnée, même si vous choisissez de n’afficher qu’un seul de ces éléments dans le tableau.

Durées (unités temporelles)

Par défaut, les cellules contenant des données de durée sont automatiquement mises en forme pour afficher toutes les unités temporelles que vous saisissez. Vous pouvez changer ce réglage pour que les cellules de durée n’affichent que certaines unités temporelles (par exemple, seulement les heures, et pas les minutes, les secondes ni les millisecondes), même si des valeurs de durée plus précises sont saisies dans la cellule. Ces valeurs plus précises sont tout de même utilisées dans les formules de calcul s’appuyant sur les unités temporelles.

  1. Sélectionnez une cellule ou une série de cellules.

  2. Dans la sous-fenêtre Cellule de l’inspecteur Format, choisissez Durée dans le menu local Format des données.

  3. Procédez de l’une des manières suivantes :

    • Pour afficher ou masquer les étiquettes d’unités temporelles : cliquez sur Unités automatiques, puis choisissez une option dans le menu local Style :

      • 0 : masque toutes les étiquettes d’unités temporelles.

      • 0s : affiche les étiquettes d’unités temporelles sous forme d’abréviations, par exemple « m » pour « minutes ».

      • 0 semaines : affiche les étiquettes d’unités temporelles en toutes lettres.

    • Pour que toutes les cellules de durée affichent les mêmes unités : cliquez sur « Unités personnal. », puis cliquez sur les unités à l’extrémité droite ou gauche du sélecteur d’intervalle de manière à inclure la durée que vous souhaitez utiliser, de semaines (sem) à millisecondes (ms).

Si vous modifiez le format de durée après avoir saisi des données dans les cellules, les données sont automatiquement ajustées en fonction du nouveau format.

Mettre automatiquement les cellules en forme

Par défaut, Numbers met automatiquement en forme les cellules des tableaux.

Si vous modifiez le format de données d’une cellule, vous pouvez toujours rétablir le format automatique.

  • Sélectionnez une cellule ou une série de cellules, puis dans la sous-fenêtre Cellule de l’inspecteur Format, choisissez Automatique dans le menu local Format des données.