Ajouter des commentaires et surligner du texte
Vous et vos collaborateurs pouvez ajouter des commentaires à du texte, des objets, des graphiques, des cellules de tableau et des feuilles de calcul. Les commentaires permettent de créer des notes pour vous-même, de poser des questions aux relecteurs du document, de suggérer des changements au rédacteur, etc.
Vous pouvez également surligner du texte, puis saisir des commentaires sur celui-ci.
Si vous ne voulez pas que les commentaires et surlignages soient visibles, vous pouvez les masquer.
Ajouter un commentaire
Le texte commenté est surligné avec une couleur propre à l’auteur du commentaire. Les objets et les cellules de tableau commentés sont assortis d’un marqueur de commentaire.
Sélectionnez du texte, cliquez sur un objet ou cliquez sur une zone vide de la feuille.
Cliquez sur Commentaire dans la barre d’outils, saisissez votre commentaire, puis cliquez hors de celui-ci pour terminer la saisie.
Pour lire un commentaire, cliquez dessus. Pour supprimer le commentaire, cliquez sur Supprimer dans le commentaire.
Les commentaires que vous ajoutez directement dans la feuille sont toujours ouverts.
Définir le nom et la couleur des commentaires d’un auteur
Choisissez Numbers > Préférences (dans le menu Numbers situé en haut de l’écran de l’ordinateur), puis cliquez sur Général.
Saisissez un nom dans le champ Auteur, puis fermez la fenêtre.
Pour modifier la couleur, choisissez Présentation > Commentaires > Couleur d’auteur (dans le menu Présentation situé en haut de l’écran de l’ordinateur), puis choisissez une couleur.
Surligner du texte
Vous pouvez surligner du texte situé dans des zones de texte ou dans des figures, puis ajouter des commentaires. Vous ne pouvez pas surligner du texte situé dans des tableaux, mais vous pouvez ajouter des commentaires aux cellules de tableau.
Sélectionnez le texte, puis choisissez Insertion > Surligner (le menu Insertion se trouve en haut de l’écran).
Pour ajouter un commentaire, cliquez sur le texte et saisissez un commentaire.
Pour supprimer le surlignage, sélectionnez le texte, puis choisissez Édition > Supprimer les surlignages et les commentaires (le menu Édition se trouve en haut de votre l’écran de votre ordinateur).
Si l’option Surligner n’est pas disponible dans le menu Insertion, vérifiez que vous avez bien sélectionné du texte.
Afficher ou masquer les commentaires
Cliquez sur Afficher dans la barre d’outils, puis choisissez Afficher les commentaires ou Masquer les commentaires.