1. Sélectionnez la zone de texte, la figure, la cellule de tableau, le rang ou la colonne.

2. Dans la sous-fenêtre Texte de l’inspecteur Format, cliquez sur le bouton Style, puis cliquez sur le bouton de l’alignement que vous voulez appliquer.

   

Vous pouvez régler l’espacement entre les lignes de texte, mais aussi modifier l’espacement avant ou après les paragraphes.

1. Sélectionnez la zone de texte, la figure, la cellule de tableau, le rang de tableau ou la colonne de tableau dont vous souhaitez modifier l’espacement. Vous pouvez également sélectionner du texte spécifique.

2. Dans la sous-fenêtre Texte de l’inspecteur Format, cliquez sur Style.

3. Cliquez sur le triangle d’affichage en regard d’Espacement, puis choisissez une option dans le menu local :

   • Lignes : Utilisez cette option lorsque la distance entre les hampes montantes (parties des lettres situées au-dessus du haut de la ligne) et les hampes descendantes (parties situées sous le bas de la ligne) doit rester fixe. L’espacement entre les lignes est proportionnel à la taille de la police.

   • Au moins : Utilisez cette option lorsque la distance entre les lignes doit rester fixe, mais que les lignes ne doivent pas se chevaucher si la police est agrandie. La distance entre les lignes ne sera jamais inférieure à la valeur définie, mais elle peut être supérieure pour les polices de grande taille, pour éviter que les lignes ne se superposent.

   • Exactement : La distance entre les lignes de base.

   • Entre : La valeur définie accroît l’espace entre les lignes, et non leur hauteur. À l’inverse, l’interligne double augmente donc la hauteur de chaque ligne de deux fois.

4. Cliquez sur les flèches à côté du champ d’espacement pour définir l’espacement pour l’option que vous avez sélectionnée.

5. Pour modifier l’espacement avant et après le paragraphe sélectionné, cliquez sur les flèches en regard des champs Avant le paragraphe et Après le paragraphe.

Pour définir les marges de paragraphe, les règles doivent être affichées. Si vous ne voyez pas les règles, cliquez sur Présentation dans la barre d’outils, puis sélectionnez Afficher les règles.

1. Cliquez dans un paragraphes ou sélectionnez un ou plusieurs paragraphes.

2. Faites glisser les marqueurs de retrait du paragraphe (sur la règle supérieure) pour les placer à l’endroit où vous le souhaitez.

3. Pour utiliser les retraits par défaut, qui augmentent ou diminuent le retrait de tout un paragraphe, cliquez sur l’un des boutons de retrait dans la sous-fenêtre Texte de l’inspecteur Format (il peut être nécessaire de cliquer sur le bouton Style en haut de la sous-fenêtre pour voir les boutons d’alignement).

   

Vous pouvez modifier les retraits de paragraphe par défaut dans la sous-fenêtre Texte de l’inspecteur Format. Cliquez sur Disposition, puis cliquez sur le triangle d’affichage en regard de Retraits.

Vous pouvez modifier le nombre de colonnes dans une figure ou dans une zone de texte.

1. Sélectionnez la zone de texte ou la figure.

2. Dans la sous-fenêtre Texte de l’inspecteur Format, cliquez sur Disposition, puis cliquez sur le triangle d’affichage en regard de Colonnes.

   

1. Cliquez sur les paragraphes auxquels vous voulez ajouter des taquets de tabulation, ou sélectionnez-les.

2. Cliquez sur la règle à l’endroit où vous voulez placer un taquet de tabulation.

   Si vous ne voyez pas la règle en haut de la feuille de calcul, cliquez sur Présentation dans la barre d’outils, puis sélectionnez Afficher les règles.

3. Pour modifier l’alignement des taquets de tabulation, cliquez sur l’icône de taquet de tabulation en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez un alignement (Tabulation gauche, Tabulation centrée, Tabulation droite ou Onglet décimal).

4. Pour modifier la position du taquet de tabulation, faites glisser son icône le long de la règle.

Vous pouvez également modifier d’autres paramètres de tabulation, y compris l’espacement de tabulation par défaut. Dans la sous-fenêtre Texte de l’inspecteur Format, cliquez sur le bouton Disposition, puis utilisez les commandes de la section Tabulations pour apporter les modifications de votre choix.

Pour supprimer un taquet de tabulation, faites glisser l’icône de taquet de tabulation sous la règle jusqu’à ce qu’il disparaisse.