Enregistrer une feuille de calcul dans un autre format

Vous pouvez enregistrer, ou exporter une feuille de calcul Numbers sous forme de dossier compressé ou aux formats PDF, Microsoft Excel, CSV ou Numbers ’09. L’exportation dans un autre format est utile pour envoyer une feuille de calcul à des personnes qui n’utilisent pas forcément le même logiciel que vous.

Lors de l’exportation, Numbers crée une copie de votre feuille de calcul dans le format choisi. Les modifications apportées à la version exportée n’ont aucun impact sur le fichier d’origine.

Exporter un dossier compressé

Vous pouvez exporter votre feuille de calcul sous forme de dossier compressé, ce qui facilite le partage de la feuille de calcul via différents services web. La création d’un dossier compressé réduit la taille du fichier et élimine les problèmes de compatibilité.

  1. Choisissez Fichier > Exportation vers > Archive ZIP (le menu Fichier se trouve en haut de l’écran).

  2. Sélectionnez l’emplacement où enregistrer la feuille de calcul, puis cliquez sur Exporter.

Exporter au format PDF, Excel, CSV ou Numbers ’09

  1. Choisissez Fichier > Exportation vers > [format de fichier] (le menu Fichier se trouve en haut de l’écran).

  2. Spécifiez les réglages, lesquels diffèrent selon le type de fichier :

    • Qualité de l’image : Pour les fichiers PDF, plus la qualité de l’image choisie est élevée, plus la taille de la copie exportée est importante.

    • Protection par mot de passe : pour protéger par mot de passe un fichier au format PDF, Excel et Numbers ’09, sélectionnez la case correspondante, puis saisissez les informations requises.

  3. Cliquez sur Suivant, saisissez un nom, puis saisissez une ou plusieurs balises (facultatif).

  4. Choisissez l’emplacement d’enregistrement dans le menu local Emplacement, puis cliquez sur Exporter.

Pour envoyer une copie d’une feuille dans un format différent, exportez-la au moment de l’envoi. Consultez la section Envoyer une copie d’une feuille de calcul pour en savoir plus.