Si vous avez enregistré une feuille de calcul sur iCloud, vous pouvez partager un lien via Mail, Messages, Twitter et Facebook.

Pour ce faire, vous devez configurer les comptes correspondants sur votre Mac. Accédez à Préférences système puis cliquez sur Comptes Internet.

1. Cliquez sur Partager dans la barre d’outils.

2. Cliquez sur Afficher les réglages de partage, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Définir des autorisations : Choisissez Autoriser les modifications dans le menu local Autorisations si vous voulez que les destinataires du lien puissent modifier la feuille de calcul. Choisissez Consultation si vous voulez que les destinataires puissent lire la feuille de calcul, mais ne puissent pas la modifier.

   • Définir un mot de passe : Cliquez sur Ajouter un mot de passe pour exiger un mot de passe à l’ouverture de la feuille de calcul. Saisissez les informations de mot de passe demandées, puis cliquez sur Définir le mot de passe. Vous, ainsi que toute personne avec laquelle vous partagez la feuille de calcul, devez saisir le mot de passe pour l’ouvrir.

     Remarque : Si la feuille de calcul est déjà protégée par un mot de passe, vous verrez un bouton Modifier le mot de passe. Le mot de passe s’applique à la feuille de calcul lorsque vous la partagez. Vous n’êtes pas obligé de le modifier.

3. Cliquez sur Partager la feuille de calcul.

   Si vous n’avez pas encore déplacé votre feuille de calcul vers iCloud, vous pouvez le faire dans la zone de dialogue qui s’affiche.

4. Cliquez sur Envoyer le lien, puis choisissez Mail, Messages, Twitter ou Facebook.

5. Saisissez les informations requises.

   Le lien complet s’affiche dans le corps de l’e-mail, du tweet ou de la publication. Veillez à ne pas le supprimer ni le modifier. Vous pouvez également copier le lien et le partager à l’aide d’une autre app.

Toutes les modifications apportées à la feuille de calcul après que vous l’avez partagée sont visibles par tous les destinataires du lien.

Vous pouvez ajouter un mot de passe à une feuille de calcul déjà partagée. Assurez-vous d’envoyer le mot de passe à vos collaborateurs pour qu’ils puissent ouvrir la feuille de calcul.

1. Choisissez Fichier > Définir le mot de passe (le menu Fichier se trouve en haut de l’écran), puis saisissez le mot de passe dans le champ Mot de passe.

2. Saisissez les informations requises.

   Cochez la case si vous souhaitez ajout le mot de passe à votre trousseau.

3. Cliquez sur Définir le mot de passe.

Pour modifier ou supprimer le mot de passe, choisissez Fichier > Modifier le mot de passe.

Vous pouvez modifier les autorisations d’un document partagé, afin qu’il soit accessible en lecture seule uniquement ou qu’il puisse être modifié.

1. Cliquez sur Partager dans la barre d’outils, puis choisissez Afficher les réglages de partage.

2. Choisissez une option dans le menu local Autorisations, puis cliquez sur Fermer :

Vous pouvez partager un lien vers une feuille de calcul autant de fois que vous le souhaitez.

1. Cliquez sur Partager dans la barre d’outils, puis choisissez Afficher les réglages de partage.

2. Cliquez sur Partager le lien, puis choisissez Mail, Messages, Twitter ou Facebook.

3. Saisissez les informations requises (par exemple, une adresse e-mail ou un compte Twitter).

   Le lien complet s’affiche dans le corps de l’e-mail, du tweet ou de la publication. Veillez à ne pas le supprimer ni le modifier.

Vous pouvez copier le lien vers votre feuille de calcul, puis le partager en le collant à l’emplacement de votre choix : dans le corps d’un e-mail, sur Twitter ou sur Facebook.

• Cliquez sur Partager dans la barre d’outils, cliquez sur Partager le lien via iCloud, puis choisissez Copier le lien.

Le lien est copié dans le Presse-papiers de votre ordinateur, ce qui vous permet de le coller ailleurs.

Pour coller le lien, placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez que le lien apparaisse, puis sélectionnez Édition > Coller (le menu Édition se trouve en haut de l’écran).

1. Cliquez sur Partager dans la barre d’outils, puis choisissez Afficher les réglages de partage.

2. Cliquez sur Arrêter le partage dans le bas de la sous-fenêtre.

Le lien vers votre feuille de calcul ne change pas lorsque vous arrêtez le partage. Si vous décidez de la partager à nouveau, utilisez le même lien.