• Sélectionnez la colonne ou le rang (ou sélectionnez la plage de cellules) dont vous souhaitez afficher les informations.

  Les calculs rapides disponibles pour les cellules (somme, moyenne, minimum, maximum et compte, par exemple) s’affichent au bas de la fenêtre.

  

Vous pouvez déterminer rapidement la somme, la moyenne, le minimum, le maximum, le décompte ou le produit d’une plage de cellules.

1. Procédez de l’une des manières suivantes :

   • Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez inclure dans votre fonction. Numbers choisit une cellule de résultat en fonction de votre sélection.

   • Sélectionnez une cellule pour afficher le résultat de la fonction. Vous ne pouvez pas insérer de fonction dans une cellule d’en-tête.

2. Cliquez sur Fonction dans la barre d’outils, puis choisissez une fonction.

3. Si vous voulez modifier la plage de cellules, cliquez deux fois sur la cellule de résultat. Les cellules utilisées dans la fonction sont mises en surbrillance et l’éditeur de formules apparaît. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour redimensionner les cellules sélectionnées : faites glisser les points de couleur.

   • Pour déplacer la sélection : faites glisser vers le haut ou vers le bas pour modifier la sélection de rangs utilisés, ou faites glisser vers la droite ou vers la gauche pour modifier la sélection de colonnes. Déplacer la sélection ne modifie pas le nombre de cellules sélectionnées.

4. Cliquez sur pour enregistrer vos changements.

   Si vous cliquez sur , vous quittez la cellule active sans enregistrer vos modifications.

Numbers intègre 250 fonctions mathématiques prédéfinies que vous pouvez utiliser dans vos feuilles de calcul. Le navigateur des fonctions fournit des exemples d’utilisation des fonctions pour vous aider à choisir celle qui répond à vos besoins.

1. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez voir apparaître le résultat de la fonction, puis saisissez le signe égal (=).

   

   Vous pouvez également cliquer sur Fonction dans la barre d’outils, puis sur Créer la formule.

   L’éditeur de formules s’ouvre ; le navigateur des fonctions est affiché à droite de la fenêtre. Faites glisser le côté gauche de l’éditeur de formules pour le déplacer.

2. Saisissez le nom d’une fonction (ou des termes associés à la fonction, comme « durée ») dans le champ de recherche en haut du navigateur des fonctions, ou parcourez les fonctions disponibles, puis double-cliquez sur le nom de la fonction souhaitée.

   La fonction s’affiche dans l’éditeur de formules avec tous les arguments requis et facultatifs de cette fonction.

   

   Lorsque vous modifiez une cellule qui contient une formule, l’affichage intelligent au bas de la fenêtre vous montre le résultat de la formule, les valeurs de référence de cellule, les erreurs et les avertissements.

3. Sélectionnez un argument dans la fonction, puis saisissez une valeur ou sélectionnez des cellules à inclure dans le calcul en effectuant l’une des opérations suivantes :

   • Pour sélectionner une cellule : cliquez sur la cellule.

   • Pour sélectionner une plage de cellules s’étendant sur plusieurs rangs et colonnes : faites glisser le pointeur sur la plage de cellules à inclure.

   • Pour ajouter les valeurs d’une seule colonne ou d’un seul rang : cliquez sur la barre située en haut de la colonne ou à gauche du rang, ou sélectionnez toutes les cellules de la colonne ou du rang.

4. Appuyez sur Retour ou cliquez sur  dans l’éditeur de formules lorsque vous avez terminé.

   Si vous cliquez sur , vous quittez la cellule active sans enregistrer vos modifications.

Si votre formule est erronée, apparaît dans la cellule de résultat. Cliquez dessus pour voir le message d’erreur.

Vous pouvez modifier une fonction existante pour qu’elle utilise des cellules différentes.

1. Double-cliquez sur la cellule de résultat contenant la formule à modifier.

   L’éditeur de formules s’ouvre et affiche les fonctions. Faites glisser le côté gauche de l’éditeur de formules pour le déplacer.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour modifier les références de cellule : sélectionnez les adresses de cellule à modifier, puis choisissez les nouvelles cellules.

   • Pour supprimer des références de cellule : placez le point d’insertion dans la zone des arguments de la fonction, sélectionnez les références de cellule à supprimer, puis appuyez sur Supprimer.

   • Pour ajouter des références de cellule : placez le point d’insertion dans la zone des arguments de la fonction, puis sélectionnez les cellules à ajouter.

3. Appuyez sur Retour ou cliquez sur  dans l’éditeur de formules lorsque vous avez terminé.

   Si vous cliquez sur , vous quittez la cellule active sans enregistrer vos modifications.

Vous pouvez créer des formules arithmétiques simples ou complexes pour réaliser des calculs sur les valeurs de vos tableaux.

1. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez voir apparaître le résultat, puis saisissez le signe égal (=).

   L’éditeur de formules s’ouvre. Faites glisser le côté gauche de l’éditeur de formules pour le déplacer.

   

2. Sélectionnez la cellule à utiliser comme premier argument de votre formule, ou saisissez une valeur (par exemple, un nombre tel que 0 ou 5,20).

3. Tapez un opérateur arithmétique (+, -, * ou /, par exemple), puis sélectionnez la cellule à utiliser comme argument suivant de votre formule, ou saisissez une valeur.

   Numbers insère par défaut un + entre les références de cellules.

4. Continuez d’ajouter des opérateurs et des arguments jusqu’à ce que votre formule soit prête, puis appuyez sur la touche Retour ou cliquez sur dans l’éditeur de formules une fois que vous avez terminé.

   Si vous cliquez sur , vous quittez la cellule active sans enregistrer vos modifications.

Vous pouvez utiliser des opérateurs de comparaison pour vérifier si les valeurs de deux cellules sont égales, ou si l’une d’elles est supérieure ou inférieure à l’autre. Pour ce faire, vous devez configurer une instruction dans une cellule, par exemple, A1 > A2, ce qui signifie que la valeur de la cellule A1 est supérieure à celle de la cellule A2. Le résultat de l’opérateur de comparaison est exprimé par « vrai » ou « faux ».

1. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez voir apparaître le résultat de la comparaison, puis saisissez le signe égal (=).

   L’éditeur de formules s’ouvre. Faites glisser le côté gauche de l’éditeur de formules pour le déplacer.

   

2. Sélectionnez une cellule dont vous souhaitez comparer la valeur, ou saisissez une valeur à comparer.

3. Tapez un opérateur de comparaison (>, >=, =, <>, < ou <=), puis sélectionnez une cellule dont vous souhaitez comparer la valeur, ou saisissez une valeur statique à comparer.

4. Appuyez sur Retour ou cliquez sur  dans l’éditeur de formules lorsque vous avez terminé.

   Si vous cliquez sur , vous quittez la cellule active sans enregistrer vos modifications.

Vous pouvez définir les références de rang et de colonne d’une formule de façon à ce qu’elles soient absolues afin de pouvoir utiliser cette formule à un autre endroit de la feuille de calcul sans changer les références de cellule.

Si vous ne conservez pas les références de rang ou de colonne et que vous déplacez la formule (en la coupant puis en la collant ou en ajoutant des rangs et des colonnes), les références de cellule sont ajustées en fonction du nouvel emplacement de la formule.

1. Double-cliquez sur la cellule de résultat contenant la formule à modifier.

   L’éditeur de formules s’ouvre et affiche les fonctions. Faites glisser le côté gauche de l’éditeur de formules pour le déplacer.

2. Cliquez sur le triangle sur le jeton représentant la plage de cellules à préserver.

   

3. Sélectionnez Conserver le rang ou Conserver la colonne pour les adresses de début ou de fin de la plage sélectionnée.

4. Appuyez sur Retour ou cliquez sur  dans l’éditeur de formules lorsque vous avez terminé.

   Si vous cliquez sur , vous quittez la cellule active sans enregistrer vos modifications.

Si vous possédez MathType 6.7d ou ultérieur, utilisez-le pour inclure des expressions mathématiques et des équations à votre feuille.

1. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez voir apparaître l’équation.

2. Choisissez Insérer > Équation MathType (le menu Insérer se trouve en haut de l’écran).

3. Saisissez votre équation ou collez-la dans le champ correspondant.

   Consultez l’aide MathType pour obtenir des instructions sur l’utilisation des outils MathType.

4. Pour enregistrer votre équation, choisissez Fichier > Fermer et Revenir à Numbers (dans le menu Fichier MathType en haut de votre écran) puis cliquez sur Oui dans la fenêtre qui s’affiche.

   L’équation apparaît sous forme d’image au point d’insertion de votre feuille de calcul. Pour modifier l’équation, cliquez deux fois dessus pour ouvrir MathType à nouveau.

Modifiez l’aspect de l’équation comme vous le feriez pour une image de votre feuille de calcul.