Razvrstavanje podataka u tablici
Možete razvrstati neke ili sve podatke u stupcu - abecednim redom ili uvećavanjem ili smanjivanjem vrijednosti. Kada razvrstavate stupac, svi se redovi tablice reorganiziraju u skladu s tim razvrstavanjem.
Tekst u zaglavlju i podnožju stupaca se ne razvrstava, ali vrijednosti u skrivenim recima i stupcima se razvrstavaju.
Izrada pravila razvrstavanja
Možete razvrstati tablicu izradom pravila razvrstavanja.
-
Učinite jedno od sljedećeg:
Razvrstajte cijelu tablicu: Kliknite tablicu, zatim odaberite Razvrstaj cijelu tablicu iz skočnog izbornika u prozoru Razvrstaj Inspektora Razvrstaj i filtriraj.
Razvrstajte neke redove u stupcu: Odaberite redove, zatim odaberite Razvrstaj odabrane redove iz skočnog izbornika u prozoru Razvrstaj Inspektora Razvrstaj i filtriraj.
Klikni Dodaj stupac.
Odaberite stupac po kojem će se obaviti razvrstavanje, zatim odaberite Uzlazno ili Silazno u skočnom izborniku u pravilu.
-
Za dodavanje više pravila, kliknite Dodaj stupac.
Pravila razvrstavanja primjenjuju se redoslijedom kojim se pojavljuju u inspektoru. Za promjenu rasporeda pravila, pokazivačem prijeđite preko pravila, povucite , zatim kliknite na Razvrstaj sada.
Napomena: Ne možete razvrstavati redove sa spojenim ćelijama.
Brisanje pravila razvrstavanja
Ako ne trebate određeno pravilo, možete ga obrisati.
Kliknite na tablicu.
U prozoru Razvrstaj Inspektora Razvrstaj i filtriraj, prijeđite pokazivačem preko pravila, a zatim kliknite .
Brzo razvrstavanje prema uzlaznim ili silaznim vrijednostima
-
Učinite jedno od sljedećeg:
Razvrstajte cijelu tablicu: Kliknite na tablicu, pomaknite pokazivač preko trake označene slovima na vrhu stupca i zatim kliknite na strelicu koja će se pojaviti.
Razvrstavanje raspona ćelija: Odaberite ćelije. Odabir treba sadržavati ćelije iz više od jednog retka i može se prostirati na više od jednog stupca. Pritisnite tipku Control te kliknite onaj stupac u tablici prema kojem želite podesiti razvrstavanje.
-
Odaberite opciju razvrstavanja:
"Razvrstaj uzlazno" ili "Razvrstaj retke uzlazno s obzirom na [stupac]": Razvrstajte retke abecednim redoslijedom (od A do Ž) ili prema rastućim brojčanim vrijednostima temeljenima na podacima u odabranom stupcu.
"Razvrstaj silazno" ili "Razvrstaj retke silazno s obzirom na [stupac]": Razvrstajte retke obrnutim abecednim redoslijedom (od Ž do A) ili prema padajućim brojčanim vrijednostima temeljenima na podacima u odabranom stupcu.
U stupcima koji sadrže tekst i brojeve, uzlazni redoslijed razvrstava po brojevima prije teksta (primjerice, 1a, 1b, 2a, a1, b1). Uzlazni redoslijed također stavlja Booleove (istina/neistina) ćelije nakon ćelija razvrstanih po abecedi ili po brojevima, te stavlja prazne ćelije na dno stupca.