1. Jelölje ki azt szövegmezőt vagy alakzatot, amelyben a módosítani kívánt szöveg található.

2. A Formátumvizsgáló Szöveg paneljének tetején kattintson a elemre, majd válasszon egy stílust a Bekezdésstílusok menüből.

1. Jelölje ki a szöveget, amelyre alapozni akarja az új stílust.

2. A Formátumvizsgáló Szöveg paneljén kattintson a elemre a bekezdésstílus neve mellett, a panel tetején.

3. Kattintson a gombra a Bekezdésstílusok menü tetején.

   Ha a elem ki van halványítva, győződjön meg róla, hogy kijelölt-e szöveget.

4. Adja meg az új stílus nevét, majd kattintson a menün kívülre annak bezárásához.

A bekezdésstílusokhoz billentyűparancsokat (F1–F8) rendelhet.

1. A Formátumvizsgáló Szöveg paneljén kattintson a elemre a bekezdésstílus neve mellett, a panel tetején.

2. Helyezze a mutatót azon stílus fölé, amelyhez gyorsbillentyűt szeretne rendelni, majd kattintson a elemre.

3. Válassza a menü Billentyűparancs elemét, majd válasszon egy billentyűt (például F8).

   A gyorsbillentyűk minden táblázatban egyediek, és nem az alkalmazás nem menti őket a sablonokban.

Egy billentyűparancs használatához jelölje ki a szöveget, majd nyomja meg a fn billentyű + billentyűparancs (például F1) kombinációt.

A gyorsbillentyű eltávolításához helyezze a mutatót a stílus fölé, kattintson a megjelenő lehetőségre, válassza a Gyorsbillentyű elemet, majd a Nincs lehetőséget.

Amikor egy olyan szöveg formázását módosítja, amelyre bekezdésstílust alkalmazott, egy csillag jelenik meg a stílus neve mellett a Formátumvizsgáló Szöveg paneljének tetején. Ez a csillag azt jelzi, hogy a kijelölt szöveg nem egyezik az eredeti stílussal. Ha nem szeretné megtartani a módosításokat (más néveb felülbírálásokat), visszaállíthatja az eredeti stílust.

1. Kattintson a felülbírált bekezdésre.

2. A Formátumvizsgáló Szöveg paneljén kattintson a elemre a bekezdésstílus neve mellett, a panel tetején.

3. Kattintson a stílus nevére (a felülírást szürke pipa jelzi).

   A felülírás megszűnik, és a szöveg ismét megfelel a stílusnak.

Ha módosítja egy olyan szöveg formátumát, amelyen bekezdésstílus van alkalmazva, akkor frissítheti a stílust, hogy tartalmazza a módosításokat. Az új bekezdésstílust más szövegek formázására is használhatja.

Sokszor előfordulhat, hogy ha egy stílus frissíthető, a Szöveg panel tetején, a stílus neve mellett megjelenik egy Frissítés feliratú gomb. A stílus frissítéséhez kattintson a gombra. Ha a stílus neve helyett csillag szimbólum (*) jelenik meg, a stílus ugyanúgy frissíthető.

1. Kattintson arra a szövegre, amely a frissíteni kívánt stílust használja.

2. Kattintson a bekezdésstílus nevére a Formátumvizsgáló Szöveg paneljének tetején.

3. Helyezze a mutatót a stílus neve fölé a Bekezdésstílusok előugró menüben (egy pipajel található mellette), majd kattintson az ekkor megjelenő nyílra.

4. Válassza a Stílus frissítése parancsot.

1. Kattintson arra a bekezdésre, amely az átnevezni kívánt stílust használja.

2. A Formátumvizsgáló Szöveg paneljén kattintson a elemre a bekezdésstílus mellett, a panel tetején.

3. Helyezze a mutatót az átnevezni kívánt stílus fölé a Bekezdésstílusok menüben (pipa található mellette), majd kattintson a megjelenő nyíl gombra.

4. Válassza a Stílus átnevezése lehetőséget, majd írjon be egy új nevet.

Törölhet egy stílust. Ha használja a stílust a táblázatban, megjelölhet egy cserestílust.

1. Jelöljön ki bármilyen szöveget.

2. A Formátumvizsgáló Szöveg paneljén kattintson a elemre a bekezdésstílus neve mellett, a panel tetején.

3. Helyezze a mutatót a törölni kívánt stílus neve fölé, majd kattintson a megjelenő nyílgombra.

4. Válassza a Stílus törlése parancsot.

Ha egy használatban lévő stílust próbál törölni, akkor ki kell választania, hogy melyik stílussal kívánja helyettesíteni a törölni kívánt stílust.