Adatok rendezése egy táblázatban
Az oszlopok összes adatát vagy azok egy részét betűrend vagy növekvő/csökkenő értékek szerint rendezheti. Ha rendez egy oszlopot, a táblázat sorai ennek megfelelően rendeződnek át.
Az oszlopfejlécek és -láblécek szövegére nem érvényes a rendezés, de a rejtett sorok és oszlopok értékeire igen.
Rendezési szabály létrehozása
A táblázatokat rendezési szabályok létrehozásával is rendezheti.
-
Tegye a következők valamelyikét:
A teljes táblázat rendezése: Kattintson a táblázatra, majd a Rendezés és szűrővizsgáló Rendezés paneljén válassza a Teljes táblázat rendezése lehetőséget az előugró menüből.
Egy oszlop bizonyos sorainak rendezése: Jelölje ki a sorokat, majd a Rendezés és szűrővizsgáló Rendezés paneljén válassza a Kijelölt sorok rendezése lehetőséget az előugró menüből.
Kattintson az Oszlop hozzáadása lehetőségre.
Válassza ki a rendezés alapjául szolgáló oszlopot, majd válassza a Növekvő vagy Csökkenő lehetőséget a szabály előugró menüjéből.
-
További szabályok hozzáadásához kattintson az Oszlop hozzáadása lehetőségre.
A rendezési szabályok alkalmazása a vizsgálóban való megjelenésük sorrendje szerint történik. A szabályok átrendezéséhez helyezze a mutatót a szabály fölé, húzza el a elemet, majd kattintson a Rendezés most elemre.
Megjegyzés: Az egyesített cellákat tartalmazó sorok nem rendezhetők.
Rendezési szabály törlése
Ha nincs szüksége egy szabályra, akkor törölheti azt.
Kattintson a táblázatra.
A Rendezés és szűrővizsgáló Rendezés paneljén helyezze a mutatót egy szabály fölé, majd kattintson a elemre.
Gyorsrendezés az értékek növekvő vagy csökkenő sorrendbe állításával
-
Tegye a következők valamelyikét:
A teljes táblázat rendezése: Kattintson a táblázatra, helyezze a mutatót az oszlop tetején található, betűvel jelölt sávra, majd kattintson a megjelenő nyílra.
Egy cellatartomány rendezése: Jelölje ki a cellákat. A kijelölt részben egynél több sorban lévő celláknak kell szerepelniük, és a kijelölés egynél több oszlopra is kiterjedhet. A Ctrl billentyűt lenyomva tartva kattintson bármely, a rendezéshez használni kívánt oszlopra a táblázatban.
-
Válasszon rendezési beállítást:
Rendezés növekvő sorrendbe vagy Sorok rendezése növekvő sorrendben [oszlop] szerint: A sorok rendezése betűrendben (A-tól Z-ig) vagy növekvő számértékek szerint a kijelölt oszlopban lévő adatok alapján.
Rendezés csökkenő sorrendbe vagy Sorok rendezése csökkenő sorrendben [oszlop] szerint: A sorok rendezése fordított betűrendben (Z-től A-ig) vagy csökkenő számértékek szerint a kijelölt oszlopban lévő adatok alapján.
Olyan oszlopokban, amelyek szöveget és számot is tartalmaznak, a növekvő sorrendben a számok kerülnek előbbre a rendezéskor (például: 1a, 1b, 2a, a1, b1). A növekvő sorrend a logikai értékeket tartalmazó cellákat (igaz/hamis) a betűrend vagy szám szerint rendezett cellák mögé sorolja, az üres cellákat pedig az oszlop aljára helyezi.