Adatok szűrése

Adatok szűrése

Létrehozhat szűrési szabályokat, amelyek meghatározzák, hogy a táblázat mely sorai láthatóak.

Például ha van egy táblázata, amely különböző kamatozású jelzálogkölcsönök lehetséges havi törlesztőrészleteit tartalmazza, a táblázat szűrhető úgy, hogy csak a megfizethető összegeket jelenítse meg.

Táblázat szűrés előtt, 7 sorral; táblázat szűrés után, 3 sorral

Szűrési szabály létrehozása sorok számára

  1. Kattintson a táblázatra, majd az eszközsoron kattintson a Rendezés és szűrés elemre.

  2. Kattintson a Szűrő, majd a Szűrő hozzáadása elemre, és válassza ki, hogy melyik oszlop alapján szeretne szűrni.

  3. Kattintson a kívánt szűrő típusára (például Szöveg), majd válasszon egy szabályt.

  4. Adja meg a szabály értékeit. Ha például a „nem egyezik” opciót választja, akkor olyan szöveget adjon meg, mint az „esedékesség dátuma”.

    Vezérlők a szűrőszabályok létrehozására

  5. Ha további szabályt szeretne hozzáadni ugyanehhez az oszlophoz, akkor kattintson a Vagy elemre.

    Az oszlopokhoz több szabályt is rendelhet, pl.: „Az 'Igen' vagy 'lehet' értékeket tartalmazó oszlopok megjelenítése a C oszlopban”.

  6. Ha egy másik oszlophoz szeretne szűrőt adni, kattintson a Szűrő hozzáadása elemre.

    Ha egy táblázat több szűrési szabállyal rendelkezik, a felső előugró menüből kiválaszthatja, hogy azok a sorok jelenjenek meg, amelyek mindegyik szűrőnek megfelelnek, vagy amelyek legalább egynek.

    Felugró menü az összes szűrőnek vagy bármely szűrőnek megfelelő sorok megjelenítése közötti váltáshoz

Megjegyzés: Mindaddig nem adhat új sorokat a táblázathoz, amíg nem állítja le a szűrést. A szűrés leállításához szüntesse meg a Szűrővizsgálóban található Szűrők jelölőnégyzet bejelölését.

Sorok szűrése

Gyorsan elvégezheti egy táblázat szűrését egyik oszlopának egyik értéke alapján.

  1. Jelöljön ki egy oszlopot, majd kattintson a szegélyén a lefelé mutató nyílra.

  2. Válassza a Táblázat szűrése lehetőséget, majd válassza ki az értéket, amely alapján szűrni szeretne (például „Nő”).

    Azok a sorok, amely nem tartalmazzák a „Nő” értéket a kijelölt oszlopban, nem jelennek meg.

    A szűrő eltávolításához kattintson ismét az értékre.

  3. Ismételje meg az 1. és 2. lépést a más érték alapján végzett szűréshez.

A szűrési szabályokat a Táblázat szűrése menü Táblázatszűrők szerkesztése menüpontjának kiválasztásával tekintheti át.

Szűrők kikapcsolása vagy szűrő törlése

Anélkül kapcsolhatja ki a táblázat szűrőit, hogy törölné azokat. Később szükség esetén újra bekapcsolhatja őket. Ha nincs szüksége egy szűrőre, akkor törölheti azt.