Jelölőnégyzetekkel formázhat cellákat azok bináris értékre korlátozása érdekében: 1 vagy „igaz” (bejelölve) és 0 vagy „hamis” (nincs bejelölve). Ezek egyszerű ellenőrzőlisták létrehozása során is hasznosak.

A csillagértékelések egy és öt csillag közötti értékre korlátozzák a cella értékét, ami egy lista elemeinek minősítése vagy rangsorolása esetén hasznos.

1. Jelöljön ki egy cellát vagy cellatartományt.

2. A Formátumvizsgáló Cella paneljén válassza a Jelölőnégyzet vagy a Csillagértékelés lehetőséget az Adatformátum előugró menüből.

3. Végezze el az alábbi műveletek valamelyikét:

   • Jelölőnégyzet bejelölése vagy törlése: Kattintson rá.

   • Több jelölőnégyzet bejelölése vagy törlése: Jelölje ki a cellákat, majd nyomja meg az 1 billentyűt az összes négyzet bejelöléséhez, illetve a 0 billentyűt az összes négyzet törléséhez.

   • Több jelölőnégyzet átváltása: Jelölje ki a cellákat, majd nyomja meg a szóközt az összes négyzet jelölésének módosításához. A négyzetek jelölése a kijelölt részben lévő bal felső négyzet jelölésének megfelelően vált át. Ha az adott négyzet be volt jelölve, az összes négyzet jelölése törlődik, és fordítva.

   • Értékelés megadása: Jelölje ki a cellát, és koppintson a cellában a pontokra.

   • Több cella értékelésének megadása: Jelölje ki a cellákat, majd nyomja meg a 0, 1, 2, 3, 4 vagy 5 billentyűt az összes cella adott értékelésre történő beállításához.

   • Több cella értékelésének növelése vagy csökkentése: Jelölje ki a cellákat, majd az értékek növeléséhez nyomja meg a +, a csökkentésükhöz pedig a - billentyűt.

Ha csillagértékelést használ a képletben, akkor az értékelést a numerikus értékével értelmezi az alkalmazás.

A cellákat csúszkaként vagy léptetőként is formázhatja, amelyek egy megadott tartományra korlátozzák egy cella szám-, pénznem- vagy százalékértékét.

1. Jelöljön ki egy cellát vagy cellatartományt.

2. A Formátumvizsgáló Cella paneljén válassza a Csúszka vagy a Léptető lehetőséget az Adatformátum előugró menüből.

3. Végezze el az alábbi műveletek valamelyikét:

   • A csúszka vagy a léptető tartományának elején megjelenő érték beállítása: Írjon be egy értéket a Minimum mezőbe.

   • A csúszka vagy a léptető tartományának végén megjelenő érték beállítása: Írjon be egy értéket a Maximum mezőbe.

   • A csúszkán vagy a léptetőn a fokozatpontok által jelölt egységek számának beállítása: Írjon be egy értéket a Növekedés mezőbe.

   • Cellaadatok formázása: Válasszon egy opciót a Formátum előugró menüből, majd a további vezérlőkkel határozza meg pontosabban az adat megjelenését.

Előugró menüt adhat egy cellához, majd megadhatja az előugró menüben megjelenő opciókat.

A Numbers numerikus értékeket tartalmazó menüopciókat ismer fel, köztük dátumot és időtartamot (továbbá szöveget). Ezért a képletek olyan cellákra vonatkozhatnak, amelyek előugró menüje numerikus opcióra van állítva.

1. Jelöljön ki egy cellát vagy cellatartományt.

2. A Formátumvizsgáló Cella paneljén válassza az Előugró menü lehetőséget az Adatformátum előugró menüből.

   Ha a kijelölt cellák némelyike vagy mindegyike tartalmaz már adatot, az előugró menü opciói előre ki vannak töltve a kijelölt cellák értékeivel, egészen 250 celláig terjedően (a jelölőnégyzetek „igaz” vagy „hamis” értékként jelennek meg, a csillagértékelések pedig a csillagoknak megfelelő számértéket kapják 0 és 5 között). Szükség esetén szerkesztheti ezeket az opciókat. A kiválasztott cellák ismétlődő értékét a rendszer különálló előugró menüelemként kezeli. Az egyes cellákban található előugró menü a cella eredeti értékére van állítva.

   Ha az összes kiválasztott cella üres, akkor a felugró lehetőségek helyőrző elemek (például „1. elem”).

3. Az opciók listáján kattintson duplán egy elemre (előre kitöltött értékre vagy helyőrzőre), majd írja be az előugró menüben megjeleníteni kívánt szöveget.

   Ismételje meg ezt a folyamatot a módosítani kívánt összes elemre.

4. Ha egy másik elemet kíván hozzáadni az előugró menühöz, kattintson a lehetőségre, majd írja be a megjeleníteni kívánt szöveget.

   Legfeljebb 250 előugró menü elemet adhat hozzá.

5. Az előugró menü megjelenésének meghatározása:

   • Elem áthelyezése: Húzza fel vagy le a menüopciók listáján.

   • Cellák üresen hagyása, ha nincs kiválasztott elem: Az előugró menüben válassza a „Kezdés üres elemmel” lehetőséget.

   • Az előugró menü első elemének alapértelmezett megjelenítése azokhoz a cellákhoz, amelyekhez nincs érték kiválasztva: Az előugró menüben válassza a „Kezdés az első elemmel” lehetőséget.

   • Elem törlése: Kattintson az objektumra, majd a elemre.

A táblázatokban való navigálás közben a Szóköz billentyű megnyomásával megnyithat egy előugró menüt a kijelölt cellában, a nyílbillentyűk segítségével kiválaszthat egy lehetőséget, majd a Szóköz billentyű megnyomásával értéket választhat.

Eltávolíthatja a vezérlőket a táblázatcellákból, és üressé teheti vagy másik típusú cellaformátummá alakíthatja át azokat.

1. Jelöljön ki egy cellát vagy cellatartományt.

2. Tegye a következők valamelyikét:

   • A cella összes tartalmának eltávolítása: Nyomja le a Delete billentyűt.

   • Vezérlés típusának módosítása: A Formátumvizsgáló Cella paneljén válasszon egy másik lehetőséget az Adatformátum előugró menüből.

     A cellaértékek az egyik típusról egy másikra alakulnak át. Például, ha a cella eredetileg előugró menüket tartalmazott, és átalakítja Szöveg formátumúvá, az szövegként tartja meg a tartalmát. Illetve, ha a cella eredetileg léptetőket tartalmazott, és átalakítja szám formátumúvá, az statikus számokként tartja meg az eredeti értékeket.

     Nem minden adattípus alakítható át (például egy előugró menü szöveges elemei nem alakíthatók át szám formátumúra). Ha nem kompatibilis cellaformátumba próbál meg átalakítani, a cellavezérlők nem lesznek eltávolítva a cellából.