Jika spreadsheet disimpan ke iCloud, Anda dapat membagikan tautan ke spreadsheet tersebut melalui Mail, Pesan, Twitter, dan Facebook.

Untuk berbagi dengan Mail, Pesan, Twitter, atau Facebook, Anda harus mengatur akun tersebut di Mac Anda; buka Preferensi Sistem, lalu klik Akun Internet.

1. Klik Bagikan di bar alat.

2. Klik Lihat Pengaturan Berbagi, lalu lakukan salah satu hal berikut:

   • Mengatur izin: Pilih Izinkan Pengeditan dari menu pop-up Izin jika Anda ingin penerima tautan dapat mengedit spreadsheet. Pilih Hanya Lihat jika Anda ingin penerima membaca, tetapi tidak mengedit spreadsheet.

   • Mengatur kata sandi: Klik Tambah Kata Sandi untuk memerlukan kata sandi untuk membuka spreadsheet. Masukkan informasi kata sandi yang diminta, lalu ketuk Atur Kata Sandi. Anda—dan setiap orang yang Anda bagikan spreadsheet—perlu memasukkan kata sandi untuk membukanya.

     Catatan: Jika spreadsheet sudah memiliki kata sandi, Anda akan melihat tombol Ubah Kata Sandi. Kata sandi yang ada berlaku untuk spreadsheet saat Anda membaginya; Anda tidak perlu mengubahnya kecuali Anda menginginkannya.

3. Klik Bagikan Spreadsheet.

   Jika Anda belum memindahkan spreadsheet Anda ke iCloud, Anda dapat melakukannya di dialog yang muncul.

4. Klik Kirim Tautan, lalu pilih Email, Pesan, Twitter, atau Facebook.

5. Masukkan informasi yang diminta.

   Tautan lengkap akan muncul di isi email, tweet, atau postingan—pastikan untuk tidak menghapus atau memodifikasinya. Anda juga dapat menyalin tautan dan berbagi tautan menggunakan app berbeda.

Pengeditan lebih lanjut yang Anda lakukan pada spreadsheet setelah dibagikan akan terlihat oleh penerima tautan.

Jika spreadsheet Anda sedang dibagikan, Anda tetap dapat menambahkan kata sandi ke spreadsheet. Pastikan untuk memberitahu kolaborator kata sandi agar mereka dapat membuka spreadsheet.

1. Pilih File > Atur Kata Sandi (dari menu File di bagian atas layar komputer Anda), lalu masukkan kata sandi di bidang Kata Sandi.

2. Masukkan informasi yang diminta.

   Pilih kotak centang jika Anda ingin menambahkan kata sandi ke rantai kunciAnda.

3. Klik Atur Kata Sandi.

Untuk mengubah atau menghapus kata sandi, Pilih File > Ubah Kata Sandi.

Anda dapat mengubah apakah dokumen yang dibagikan dapat diedit atau hanya dapat dilihat.

1. Klik Bagikan di bar alat, lalu pilih Lihat Pengaturan Berbagi.

2. Pilih opsi dari menu pop-up Izin, lalu klik Tutup.

Anda dapat berbagi tautan spreadsheet sesering yang Anda inginkan.

1. Klik Bagikan di bar alat, lalu pilih Lihat Pengaturan Berbagi.

2. Klik Kirim Tautan, lalu pilih Email, Pesan, Twitter, atau Facebook.

3. Masukkan informasi yang diminta (misalnya, alamat email atau akun Twitter).

   Tautan lengkap akan muncul di isi email, tweet, atau postingan—pastikan untuk tidak menghapus atau memodifikasinya.

Anda dapat menyalin tautan ke spreadsheet Anda, lalu membaginya dengan menempelnya di mana pun yang Anda inginkan, seperti email, atau ke Twitter atau Facebook.

• Klik Bagikan di bar alat, pilih Bagikan Tautan melalui iCloud, lalu pilih Salin Tautan.

Tautan disalin ke papan klip komputer agar Anda dapat menempelnya di tempat lain.

Untuk menempel, letakkan titik penyisipan ke tempat yang ingin Anda munculkan tautan, lalu pilih Edit > Tempel (dari menu Edit di bagian atas layar komputer Anda).

1. Klik Bagikan di bar alat, lalu pilih Lihat Pengaturan Berbagi.

2. Klik Berhenti Berbagi di bagian bawah panel.

Tautan spreadsheet Anda tidak berubah saat Anda berhenti berbagi. Jika Anda memilih untuk berbagi spreadsheet lagi, gunakan tautan yang sama.