1. Pilih sel atau cakupan sel yang ingin Anda terapkan format, lalu di panel Sel pada inspektur Format, pilih Buat Format Khusus dari menu pop-up Format Data.

2. Ketik nama untuk format Anda, lalu pilih Angka dari menu pop-up Jenis.

3. Lakukan salah satu hal berikut untuk menetapkan format:

   • Ketik teks di bidang. Teks yang Anda ketik akan muncul di sel.

   • Seret token ke bidang format khusus. Sebuah token mewakili jenis informasi yang akan masukkan di sel. Misal, jika Anda memasukkan kode pos AS ke dalam format khusus, Anda dapat menggunakan token bilangan bulat dengan lima digit.

     Anda juga dapat menyeret token di dalam bidang untuk menyusunnya ulang.

   • Sesuaikan elemen token. Klik panah pada token untuk menampilkan pilihan pemformatan, seperti jenis simbol mata uang atau jumlah digit yang akan ditampilkan.

     

   • Tambahkan hingga tiga aturan untuk memformat sel secara berbeda berdasarkan kondisi tertentu yang Anda tentukan.

Di contoh ini, semua bilangan positif yang Anda masukkan akan ditampilkan sebagai nomor telepon dengan kode area (952). Saat Anda mengetik "5555103" di sel, angka yang ditampilkan adalah "(952) 555-5103." Jika Anda mengetik "0" di sel, sel akan menampilkan "Tidak ada angka di file."

1. Pilih sel atau deretan sel, lalu di panel Sel inspektur Format, pilih Buat Format Khusus dari menu pop-up Format Data.

2. Ketik nama untuk format Anda, lalu pilih Tanggal & Waktu dari menu pop-up Jenis.

3. Tentukan format khusus Anda dengan melakukan salah satu hal berikut:

   • Ketik teks di bidang. Teks yang Anda ketik akan muncul di sel.

   • Seret token ke bidang format khusus. Sebuah token mewakili jenis informasi yang akan masukkan di sel.

     Anda juga dapat menyeret token di dalam bidang untuk menyusunnya ulang.

   • Sesuaikan elemen token. Klik panah pada token untuk menampilkan pilihan pemformatan untuk data.

Contoh ini menggunakan hari dari token tahun ("5) dan teks khusus agar saat Anda mengetik "2/25/2014" di sel, sel akan menampilkan "56 hari menuju tahun."

Format tanggal dan waktu diterapkan ke sel jika Anda memasukkan nilai yang berisi tanda hubung (-) atau garis miring (/), seperti "1/4/2014."

1. Pilih sel atau deretan sel, lalu di panel Sel inspektur Format, pilih Buat Format Khusus dari menu pop-up Format Data.

2. Ketik nama untuk format Anda, lalu pilih Teks dari menu pop-up Jenis.

3. Di bidang Teks, ketik teks yang ingin Anda munculkan secara otomatis dalam setiap sel yang menggunakan format ini. Token "teks" biru mewakili teks yang Anda ketik dalam sel tabel.

Di contoh ini, teks "Beri tahu pelanggan:" akan muncul sebelum apa pun yang Anda ketik dalam sel. Jika Anda mengetik "Perlu memperbarui alamat" di sel tabel, sel akan menampilkan "Beri tahu pelanggan" Harus memperbarui alamat."