Anda dapat memformat sel dengan kotak centang untuk membatasi nilai sel hanya ke nilai biner 1 atau "benar" (dipilih) dan 0 atau "salah" (tidak dipilih). Kotak centang juga berguna untuk membuat daftar centang sederhana.

Peringkat bintang membatasi nilai sel dari nol hingga lima bintang, dan berguna untuk menilai atau memberi peringkat pada item di daftar.

1. Pilih sel atau kisaran sel.

2. Di panel Sel pada inspektur Format, pilih Kotak Centang atau Peringkat Bintang dari menu pop-up Format Data.

3. Lakukan salah satu hal berikut:

   • Memilih atau membatalkan pilihan kotak centang: Klik sel.

   • Memilih atau batal memilih beberapa kotak centang: Pilih sel, lalu tekan 1 untuk memilih semua kotak centang atau 0 untuk batal memilih semua kotak centang.

   • Mengubah beberapa kotak centang: Pilih selnya, lalu tekan bar Spasi untuk mengubah semua kotak centang. Kotak centang akan diubah berdasarkan kotak centang kiri atas dalam pilihan. Jika kotak centang tersebut dipilih, semua kotak centang akan batal dipilih, dan sebaliknya.

   • Memasukkan peringkat: Pilih sel, lalu klik titik-titik pada sel.

   • Mengatur peringkat untuk beberapa sel: Pilih selnya, lalu tekan 0, 1, 2, 3, 4, atau 5 untuk mengatur semua peringkat ke nilai tersebut.

   • Menambah atau mengurangi peringkat untuk beberapa sel: Pilih selnya, lalu tekan + untuk menambah atau - untuk mengurangi nilai.

Jika Anda menggunakan peringkat bintang dalam formula, peringkat diinterpretasikan sebagai nilai numeriknya.

Anda dapat memformat sel sebagai penggeser atau stepper yang membatasi nilai angka, mata uang, atau persentase sel ke kisaran yang Anda tentukan.

1. Pilih sel atau kisaran sel.

2. Di panel Sel pada inspektur Format, pilih Penggeser atau Stepper dari menu pop-up Format Data.

3. Lakukan salah satu hal berikut:

   • Mengatur nilai yang ditampilkan di awal deretan penggeser atau stepper: Masukkan nilai di bidang Minimum.

   • Mengatur nilai yang ditampilkan di akhir deretan penggeser atau stepper: Masukkan nilai di bidang Maksimum.

   • Mengatur jumlah unit di antara setiap titik penghentian pada penggeser atau stepper: Masukkan nilai di bidang Penambahan.

   • Memformat data sel: Pilih dari menu pop-up Format, lalu gunakan kontrol tambahan untuk menetapkan lebih lanjut bagaimana data akan muncul.

Anda dapat menambahkan menu pop-up ke sel, lalu menetapkan pilihan yang muncul di menu pop-up.

Numbers mengenali pilihan menu yang merupakan nilai numerik, termasuk tanggal dan durasi (serta teks). Oleh karena itu, formula dapat mengacu pada sel tempat menu pop-up diatur ke pilihan numerik.

1. Pilih sel atau kisaran sel.

2. Di panel Sel Inspektur format, pilih Menu Pop-Up dari menu pop-up Format Data.

   Jika beberapa atau semua sel yang Anda pilih telah berisi data, pilihan pop-up diisi sebelumnya dengan nilai dari sel yang dipilih, untuk hingga 250 sel (kotak centang diinterpretasikan sebagai teks "true" atau "false", dan peringkat bintang ditetapkan dengan nilai numerik antara 0 dan 5). Anda dapat mengedit pilihan tersebut bila mau. Nilai yang diulang di sel yang dipilih diperlakukan sebagai satu item menu pop-up. Menu pop-up di setiap sel diatur ke nilai asli selnya.

   Jika semua sel yang Anda pilih kosong, pilihan pop-up adalah item placeholder ("Item 1," misalnya).

3. Dalam daftar pilihan, klik item dua klik (nilai yang diisi sebelumnya atau placeholder), lalu ketik teks yang ingin Anda munculkan di menu pop-up.

   Ulangi proses ini untuk setiap item yang ingin Anda ubah.

4. Untuk menambahkan item lain ke menu pop-up, klik , lalu ketik teks yang ingin Anda munculkan.

   Anda dapat menambahkan hingga 250 item menu pop-up.

5. Menetapkan cara menu pop-up muncul:

   • Mengatur ulang item: Seret ke atas atau ke bawah dalam daftar pilihan menu.

   • Membiarkan sel kosong jika tidak ada item yang dipilih: Pilih "Mulai dengan Kosong" dari menu pop-up.

   • Tampilkan item pertama di menu pop-up sebagai entri default untuk sel yang itemnya tidak dipilih: Pilih "Mulai dengan Item Pertama" dari menu pop-up.

   • Menghapus item: Klik item, lalu klik .

Saat menavigasi tabel, Anda dapat menekan bar Spasi untuk membuka menu pop-up di sel tabel yang dipilih, menggunakan tombol panah untuk memilih pilihan, lalu menekan bar Spasi untuk memilih nilai.

Anda dapat menghapus kontrol dari sel tabel dan menjadikannya sel kosong yang tidak diformat, atau Anda dapat mengonversinya ke format yang berbeda.

1. Pilih sel atau kisaran sel.

2. Lakukan salah satu hal berikut:

   • Menghapus semua isi dari sel: tekan Delete.

   • Mengubah jenis kontrol: Di panel Sel pada Inspektur format, pilih pilihan dari Menu Pop-Up dari menu pop-up Format Data.

     Nilai sel dikonversi dari satu jenis ke jenis lainnya. Misalnya, jika sel awalnya berisi menu pop-up dan Anda mengonversinya ke format teks, sel tersebut mempertahankan isinya sebagai teks. Atau, jika sel yang awalnya berisi stepper dan Anda mengonversinya ke format angka, sel tersebut mempertahankan nilai awal sebagai angka statis.

     Tidak semua jenis data dapat dikonversi (misalnya, daftar item tekstual di menu pop-up tidak dapat dikonversi ke format angka). Jika Anda coba mengonversi ke format sel yang tidak kompatibel, kontrol sel tidak dihapus dari sel.