Esegui quanto segue:

• Selezionare una cella: fai clic sulla cella.

• Selezionare un intervallo di celle: fai clic su una cella, quindi trascina una maniglia di selezione (un punto bianco) in qualsiasi direzione per includere l'intervallo di celle che desideri selezionare.

• Selezionare celle non contigue: fai clic su una cella, premi Comando, quindi fai clic su una cella qualsiasi.

Quando selezioni la cella di una tabella, la “Vista celle smart” appare nella parte inferiore della finestra di Numbers. La a “Vista celle smart” mostra il valore reale di una cella selezionata (ad esempio, “3 Apr, 2014 12:00”), oppure il valore formattato della cella, se la stai modificando (ad esempio, “4/3”).

Se le celle selezionate contengono una formula, “Vista celle smart” ti mostra la formula. Se stai modificando la formula, “Vista celle smart” ti mostra il risultato della formula.

Puoi anche selezionare un intervallo di celle per visualizzare calcoli rapidi, come ad esempio per la somma, la media, il valore minimo, valore massimo, e il conteggio.

Se la cella di una tabella è vuota, fai clic sulla cella, quindi inizia a scrivere.

Per modificare una cella che contiene già dei contenuti, esegui una delle seguenti operazioni:

• Modificare il contenuto: Fai doppio clic su una cella per far apparire il punto di inserimento. Per spostare il punto di inserimento, fai clic dove desideri che appaia all'interno di quella cella.

• Sostituire il contenuto: Fai clic sulla cella, quindi inizia a scrivere. Il contenuto presente viene sostituito.

• Eliminare tutto il contenuto: Fai clic sulla cella, quindi premi Elimina.

Mentre scrivi all'interno di una cella, Numbers ti mostra un elenco di suggerimenti per il completamento automatico. L'elenco include il testo inserito precedentemente in tale colonna, ma non include il testo dell'intestazione o del piè di pagina. Premi il tasto tabulatore per utilizzare uno dei suggerimenti. Per disattivare il completamento automatico, scegli Numbers > Preferenze (dal menu Numbers nella parte superiore dello schermo del computer). Nel pannello Generale deseleziona “Mostra suggerimenti quando modifichi le celle della tabella”.

Consulta la sezione Formattare le celle per mostrare diversi tipi di dati per informazioni su come aggiungere le formule.

• Seleziona le celle, quindi premi Elimina.

  L'eliminazione rimuove il contenuto dalle celle, ma conserva il formato dei dati delle celle, lo stile del testo e lo stile della cella. Per rimuovere tutti i dati, il formato e lo stile, seleziona le celle, quindi scegli Composizione > Cancella tutto (dal menu Composizione nella parte superiore dello schermo del computer).

Puoi aggiungere rapidamente il contenuto da celle selezionate a celle adiacenti senza digitarlo. Puoi anche riempire una riga o una colonna con una sequenza logica di dati, ad esempio, una serie di cifre, date o lettere.

• Esegui una delle seguenti azioni:

  • Riempire automaticamente il contenuto da una o più celle nelle celle adiacenti: Seleziona le celle con il contenuto che vuoi copiare, quindi sposta il cursore su un bordo della selezione finché compare una maniglia gialla di riempimento automatico. Trascina la maniglia sopra le celle in cui desideri aggiungere il contenuto.

    Tutti i dati, i formati di cella, le formule o i riempimenti associati alle celle selezionate vengono aggiunti, ma non i commenti. Riempimento automatico sovrascrive i dati esistenti con il valore che stai aggiungendo.

  • Riempire automaticamente il contenuto o gli schemi nelle celle adiacenti: Digita i primi due elementi delle serie nelle prime due celle di corpo della riga o colonna in cui vuoi inserire il contenuto; ad esempio, scrivi A e B. Seleziona le celle, sposta il puntatore su un bordo della selezione fino a quando compare una maniglia gialla di riempimento, poi trascina la maniglia sopra le celle che vuoi riempire.

    Puoi anche inserire automaticamente le celle utilizzando uno schema di valori. Ad esempio, se due celle selezionate contengono rispettivamente i valori 1 e 4, trascinandole sulle due celle adiacenti verranno aggiunti i valori 7 e 10 (i valori sono incrementati di 3).

Il riempimento automatico non imposta una relazione continua tra le celle nel gruppo. Dopo il riempimento automatico, puoi modificare le celle indipendentemente le une dalle altre.

Quando si riempiono automaticamente le celle, le formule che fanno riferimento a tali celle vengono automaticamente aggiornate per utilizzare il nuovo valore.

Quando copi una cella o sposti i dati di una cella in una nuova posizione nella tabella, vengono copiate anche tutte le proprietà della cella, inclusi formato dei dati, riempimento, bordi e commenti.

Seleziona le celle che desideri copiare o spostare, quindi esegui una delle seguenti operazioni:

• Spostare i dati: fai clic e tieni premuto fino a quando le celle si sollevano dalla tabella, quindi trascina le celle in un'altra posizione nella tabella. I dati esistenti vengono sostituiti dai nuovi dati.

• Incollare e sovrascrivere il contenuto esistente: scegli Composizione > Copia (dal menu Composizione nella parte superiore dello schermo del computer). Seleziona la cella in alto a sinistra in cui desideri incollare i dati, quindi scegli Composizione > Incolla.

  Se l'intervallo di dati contiene formule, scegli “Incolla risultati formula”.

• Incollare senza sovrascrivere: scegli Composizione > Copia, seleziona le celle di destinazione, quindi scegli Inserisci > Righe copiate o Inserisci > Colonne copiate dal menu Inserimento nella parte superiore dello schermo del computer. Nuove righe o colonne vengono aggiunte per le celle copiate.

• Incollare uno stile di cella: scegli Formato > Copia stile (dal menu Formato nella parte superiore dello schermo del computer), seleziona le celle in cui vuoi applicare lo stile, quindi scegli Formato > Incolla stile.

• Incollare il contenuto delle celle senza includere lo stile: scegli Composizione > Copia stile (dal menu Composizione nella parte superiore dello schermo del computer), seleziona le celle dove vuoi incollare lo stile, quindi scegli Composizione > Incolla e associa stile. Le celle incollate adottano il formato della nuova posizione.

• Incollare al di fuori di una tabella esistente: trascina le celle nel punto desiderato. Una nuova tabella viene creata con le celle incollate.

Se copi un intervallo di celle che contiene dei dati nascosti (nascosti o filtrati), vengono copiati anche i dati nascosti. Se incolli un intervallo di celle con una disposizione corrispondente a delle celle nascoste, vengono incollati anche i dati nascosti. In caso contrario, il contenuto nascosto non viene incollato.

Per informazioni su come copiare e incollare gli stili di testo, consulta Utilizzare gli stili di paragrafo.

Puoi usare l'evidenziazione al passaggio del mouse per concentrarti unicamente sulla riga e la colonna di una cella specifica.

• Premi il tasto Opzione mentre sposti il cursore su una cella qualsiasi.

  Mentre ti sposti, la riga e la colonna di quella cella vengono evidenziate temporaneamente in blu.