Ordinare i dati in una tabella

Puoi ordinare alcuni o tutti i dati in una colonna, in ordine alfabetico o ordinando i valori in ordine crescente o decrescente. Quando ordini una colonna, le righe della tabella si riorganizzano di conseguenza.

Le intestazioni e piè di pagina con testo a colonne non vengono ordinate; mentre lo sono i valori in righe e colonne nascoste.

Creare una regola di ordinamento

Puoi ordinare una tabella creando delle regole di ordinamento.

  1. Esegui una delle due seguenti azioni:

    • Ordinare l'intera tabella: fai clic sulla tabella, quindi nel pannello Ordina dell'inspector Ordinamento e filtro, scegli “Ordina intera tabella” dal menu a comparsa.

    • Ordinare alcune delle righe in una colonna: seleziona le righe, quindi nel pannello Ordina dell'inspector Ordinamento e filtro, scegli “Ordina righe selezionate” dal menu a comparsa.

  2. Fai clic su “Aggiungi una colonna”.

  3. Seleziona la colonna da ordinare, quindi scegli Ascendente o Discendente dal menu a comparsa della regola.

  4. Per aggiungere altre regole, fai clic su “Aggiungi una colonna”.

    Le regole di ordinamento vengono applicate nell'ordine in cui appaiono nell'inspector. Per cambiare l'ordine delle regole, sposta il puntatore sulla regola, trascina Pulsante Riordina regola, quindi fai clic su “Ordina adesso”.

Nota: Le righe con celle unite non possono essere ordinate.

Eliminare una regola di ordinamento

Se non hai bisogno di una regola, puoi eliminarla.

  1. Fai clic sulla tabella.

  2. Nel pannello Ordina dell'inspector Ordinamento e filtro, sposta il puntatore sopra la regola, quindi fai clic su Pulsante Cestino.

Ordinare velocemente i valori in ordine ascendente o discendente

  1. Esegui una delle due seguenti azioni:

    • Ordinare l'intera tabella: Fai clic sulla tabella, sposta il puntatore sulla barra con lettere nella parte superiore della colonna, quindi fai clic sulla freccia visualizzata.

    • Ordinare un intervallo di celle: Seleziona le celle. La selezione deve includere celle di più righe e può espandersi a più colonne. Tieni premuto il tasto Ctrl mentre fai clic su qualsiasi colonna della tabella che desideri utilizzare per ordinare.

  2. Scegliere un'opzione di ordinamento:

    • “In ordine ascendente” oppure “Righe in ordine ascendente per [colonna]:” ordina le righe in ordine alfabetico (dalla A alla Z) o per valori numerici crescenti basati sui dati della colonna selezionata.

    • “In ordine discendente” oppure “Righe in ordine discendente per [colonna]:” ordina le righe in ordine alfabetico inverso (dalla Z alla A) per valori numerici decrescenti basati sui dati della colonna selezionata.

Nelle colonne che contengono sia testi che numeri, l'ordine ascendente ordina i numeri prima del testo (ad esempio, 1a, 1b, 2a, a1, b1). L'ordine ascendente inoltre posizione le celle booleane (vero/falso) dopo le celle ordinate alfabeticamente o numericamente e posiziona le celle vuote in fondo alla colonna.