Se hai salvato un foglio di calcolo su iCloud, puoi condividere un link ad esso tramite Mail, Messaggi, Twitter, e Facebook.

Per condividere con Mail, Messaggi, Twitter o Facebook, devi configurare l'account corrispondente sul Mac. Vai in Preferenze di Sistema e fai clic su Account Internet.

1. Fai clic su Condividi nella barra degli strumenti.

2. Fai clic su “Visualizza impostazioni di condivisione”, quindi esegui una delle seguenti operazioni:

   • Impostare i permessi: Scegli “Consenti modifiche” dal menu a comparsa Permessi se desideri che i destinatari del link possano modificare il foglio di calcolo. Scegli “Solo visualizzazione” se desideri che gli altri possano leggere ma non modificare il foglio di calcolo.

   • Impostare una password: Fai clic su “Aggiungi password” per richiedere l'inserimento di una password per aprire il foglio di calcolo. Inserisci le informazioni richieste per la password, quindi fai clic su “Imposta password”. Tu e chiunque altro con cui condividi il foglio di calcolo dovrete inserire la password per aprirlo.

     Nota: Se il foglio di calcolo possiede già una password, sarà presente un pulsante “Modifica password”. La password esistente viene applicata al foglio di calcolo quando lo condividi; non è necessario cambiarla se non lo desideri.

3. Fai clic su “Condividi foglio di calcolo”.

   Se non hai già spostato il foglio di calcolo su iCloud, puoi farlo nella finestra di dialogo che appare.

4. Fai clic su “Invia link”, quindi scegli E-mail, Messaggi, Twitter o Facebook.

5. Inserisci l'informazione richiesta.

   Il link completo appare nel corpo dell'e-mail, del tweet o del post; assicurati di non modificarlo o eliminarlo. Inoltre, puoi copiare il link e condividerlo utilizzando un'altra app.

Tutte le modifiche al foglio di calcolo realizzate dopo la sua condivisione sono visibili ai destinatari del link.

Se hai già condiviso il foglio di calcolo, puoi ancora aggiungere una password. Assicurati di comunicare la password ai tuoi collaboratori affinché possano aprire il foglio di calcolo.

1. Scegli File > Imposta password (dal menu File nella parte superiore dello schermo del computer), quindi inserisci la password nel campo Password.

2. Inserisci l'informazione richiesta.

   Seleziona la casella di controllo se vuoi aggiungere la password al portachiavi.

3. Fai clic su Imposta password.

Per modificare o rimuovere la password, scegli File > “Cambia password”.

Puoi decidere se un documento condiviso possa essere modificato o solo visualizzato.

1. Fai clic su Condividi nella barra degli strumenti, quindi scegli “Visualizza impostazioni di condivisione”.

2. Scegli una nuova opzione dal menu a comparsa Permessi, quindi fai clic su Chiudi.

Puoi condividere il link a un foglio di calcolo tutte le volte che vuoi.

1. Fai clic su Condividi nella barra degli strumenti, quindi scegli “Visualizza impostazioni di condivisione”.

2. Fai clic su “Invia link”, quindi scegli E-mail, Messaggi, Twitter o Facebook.

3. Inserisci le informazioni richieste (ad esempio indirizzo e-mail o account di Twitter).

   Il link completo appare nel corpo dell'e-mail, del tweet o del post; assicurati di non modificarlo o eliminarlo.

Puoi copiare il link sul foglio di calcolo e condividerlo incollandolo dove vuoi, ad esempio in un'e-mail o su Twitter o Facebook.

• Fai clic su Condividi nella barra degli strumenti, fai clic su “Condividi link via iCloud”, quindi scegli “Copia link”.

Il link è copiato negli appunti del computer in modo che tu possa incollarlo da qualche altra parte.

Per incollarlo, colloca il punto di inserimento dove vuoi che appaia il link, quindi scegli Composizione > Incolla (dal menu Composizione nella parte superiore dello schermo del computer).

1. Fai clic su Condividi nella barra degli strumenti, quindi scegli “Visualizza impostazioni di condivisione”.

2. Fai clic su “Interrompi condivisione” nella parte inferiore del pannello.

Il link del foglio di calcolo non cambia quando interrompi la condivisione. Se scegli di condividere nuovamente il foglio di calcolo, utilizza lo stesso link.