スプレッドシートを別のフォーマットで保存する

Numbers スプレッドシートは、ZIP や PDF ファイルとして保存したり、「Microsoft Excel」、CSV、「Numbers ’09」のフォーマットで書き出したりできます。別のフォーマットに書き出すと、別のソフトウェアを使っている可能性のあるほかのユーザにスプレッドシートを送信する場合に便利です。

書き出すときに、「Numbers」では指定したファイルタイプでスプレッドシートのコピーを作成します。書き出されたバージョンに加えられた変更は、オリジナルには影響しません。

ZIP ファイルを書き出す

スプレッドシートは ZIP ファイルフォーマットで書き出すことができます。スプレッドシートをさまざまな Web サービスで簡単に共有できるフォーマットです。ZIP ファイルを作成すると、ファイルのサイズが小さくなり、一部の互換性の問題が解決されます。

コンピュータ画面上部の「ファイル」メニューで、「ファイル」＞「書き出す」＞「ZIP アーカイブ」と選択します。
スプレッドシートの保存先を選択してから、「書き出す」をクリックします。

PDF、Excel、CSV、または Numbers ‘09 のファイルフォーマットで書き出す

コンピュータ画面上部の「ファイル」メニューから、「ファイル」＞「書き出す」＞ [ファイルフォーマット] と選択します。
設定（ファイルタイプによって異なります）を指定します：
- イメージの品質：PDF の場合、イメージの品質が高ければ高いほど、書き出されるコピーのファイルサイズは大きくなります。
- パスワード保護：PDF、Excel、および Numbers ’09 ファイルフォーマットの場合、ファイルをパスワードで保護するには、チェックボックスを選択してから、要求された情報を入力します。
「次へ」をクリックし、名前を入力してから、1 つ以上のタグを入力します（オプション）。
「場所」ポップアップメニューから、スプレッドシートを保存する場所を選択して、「書き出し」をクリックします。

スプレッドシートのコピーを別のフォーマットで送信したい場合は、送信時に別のフォーマットにすることができます。詳しくは、スプレッドシートのコピーを送信するを参照してください。