iCloud でスプレッドシートを共有する/編集する

スプレッドシートを iCloud に保存すると、サポートされているブラウザ でスプレッドシートを開くことができます。デフォルトでは、ほかの人がスプレッドシートを編集することができます。ただし、ほかの人には表示のみ可能になるようにアクセス権を変更することができます。

スプレッドシートへのアクセスを制限したい場合は、スプレッドシートにパスワードを追加することができます。

iCloud でスプレッドシートを共有する

スプレッドシートを iCloud に保存した場合、「メール」、「メッセージ」、「Twitter」、「Facebook」でそのスプレッドシートへのリンクを共有できます。

「メール」、「メッセージ」、「Twitter」、または「Facebook」と共有するには、Mac でそのアカウントを設定する必要があります。それには、「システム環境設定」に移動して「インターネットアカウント」をクリックします。

  1. ツールバー の「共有」 「共有」ボタン をクリックします。

  2. 「共有設定を表示」をクリックしてから、以下のいずれかの操作を行います:

    • アクセス権を設定する:リンクの受信者がスプレッドシートを編集できるようにする場合は、「アクセス権」ポップアップメニューから「編集を許可」を選択します。受信者がスプレッドシートを閲覧できても編集はできないようにする場合は、「表示のみ」を選択します。

    • パスワードを設定する:スプレッドシートを開くときにパスワードを入力するように要求するには、「パスワードを追加」をクリックします。要求されたパスワード情報を入力してから、「パスワードを設定」をクリックします。自分を含め、スプレッドシートを共有しているすべての人が、スプレッドシートを開くときにパスワードの入力が必要になります。

      参考: すでにスプレッドシートにパスワードが設定されている場合は、「パスワードを変更」ボタンが表示されます。スプレッドシートを共有すると、そのスプレッドシートに既存のパスワードが適用されます。これは、変更したい場合以外は変更する必要はありません。

  3. 「スプレッドシートを共有」をクリックします。

    まだスプレッドシートを iCloud に移動していない場合は、表示されるダイアログで移動できます。

  4. 「リンクを送信」をクリックしてから、「メール」、「メッセージ」、「Twitter」、または 「Facebook」を選択します。

  5. 要求された情報を入力します。

    メール、ツイート、または投稿の本文に完全なリンクが表示されます。リンクは削除したり変更したりしないでください。リンクをコピーし、別の App を使用して共有することもできます。

共有後にスプレッドシートに加えた編集も、リンクの受信者と共有されます。

共有スプレッドシートをパスワードで保護する

すでに共有しているスプレッドシートにも、パスワードを追加できます。共同作業者が開けるように、必ずパスワードを伝えてください。

  1. コンピュータ画面上部の「ファイル」メニューで、「ファイル」>「パスワードを設定」と選択し、「パスワード」フィールドに「パスワード」を入力します。

  2. 要求された情報を入力します。

    キーチェーン にパスワードを追加したい場合は、チェックボックスを選択します。

  3. 「パスワードを設定」をクリックします。

パスワードを変更または削除するには、「ファイル」>「パスワードを変更」を選択します。

共有スプレッドシートのアクセス権を変更する

共有書類を編集可能にするのか、表示のみ可能にするのかを変更できます。

  1. ツールバー の「共有」 「共有」ボタン をクリックしてから、「共有設定を表示」を選択します。

  2. 「アクセス権」ポップアップメニューからオプションを選択してから、「閉じる」をクリックします。

スプレッドシートへのリンクを再送信する

スプレッドシートリンクは何度でも共有できます。

  1. ツールバー の「共有」 「共有」ボタン をクリックしてから、「共有設定を表示」を選択します。

  2. 「リンクを送信」をクリックしてから、「メール」、「メッセージ」、「Twitter」、または 「Facebook」を選択します。

  3. 要求された情報(メールアドレスや Twitter アカウントなど)を入力します。

    メール、ツイート、または投稿の本文に完全なリンクが表示されます。リンクは削除したり変更したりしないでください。

スプレッドシートへのリンクをコピーする

スプレッドシートへのリンクは、コピーしてメール、「Twitter」、「Facebook」などの場所にペーストすることで共有できます。

  • ツールバー の「共有」 「共有」ボタン をクリックし、「iCloud でリンクを共有」をクリックしてから、「リンクをコピー」を選択します。

リンクがコンピュータのクリップボードにコピーされ、ほかの場所にペーストできるようになります。

ペーストするには、リンクを表示したい場所に挿入ポイントを置き、コンピュータ画面上部の「編集」メニューから「編集」>「ペースト」と選択します。

スプレッドシートの iCloud 共有をオフにする

  1. ツールバー の「共有」 「共有」ボタン をクリックしてから、「共有設定を表示」を選択します。

  2. パネルの下部にある「共有を停止」をクリックします。

共有を停止しても、スプレッドシートリンクは変更されません。スプレッドシートを再度共有する場合は、同じリンクを使用します。