チェックボックスを使ってセルをフォーマットし、セルの値をバイナリ値 1 または TRUE （選択）および 0 または FALSE （未選択）だけに制限できます。チェックボックスは、単純なチェックリストを作成する場合に役立ちます。

レート（星）を使用すると、セルの値を 1 つ星から 5 つ星に制限できるため、リストの項目の評価または順位付けに有効です。

1. セルまたはセルの範囲を 選択します。

2. 「フォーマット」インスペクタ の「セル」パネルで、「データフォーマット」ポップアップメニューから「チェックボックス」または「レート（星）」を選択します。

3. 以下の操作を実行します：

   • チェックボックスを選択する／選択解除する：セルをクリックします。

   • 複数のチェックボックスを選択する／選択解除する：セルを選択してから、すべてのチェックボックスを選択するには 1 キーを押します。すべてのチェックボックスの選択を解除するには 0 キーを押します。

   • 複数のチェックボックスを切り替える：セルを選択してから、スペースバーを押すと、すべてのチェックボックスが変更されます。チェックボックスは、選択範囲内の左上のチェックボックスに基づいて切り替えられます。そのチェックボックスが選択されている場合はすべてのチェックボックスの選択が解除され、選択解除されている場合は選択されます。

   • レートを入力する：セルを選択してから、セル内のドットをクリックします。

   • 複数のセルのレートを設定する：セルを選択してから、0、1、2、3、4、または 5 キーを押して、すべてのレートをその値に設定します。

   • 複数のセルのレートを大きくする／小さくする：セルを選択してから、値を大きくするには + キーを押し、小さくするには - キーを押します。

数式でレート（星）を使用すると、星の数は数値と解釈されます。

セルの数値、通貨、割合（％）の値を、指定した範囲に制限するスライダまたはステッパーとして、セルのフォーマットを設定できます。

1. セルまたはセルの範囲を 選択します。

2. 「フォーマット」インスペクタ の「セル」パネルで、「データフォーマット」ポップアップメニューから「スライダ」または「ステッパー」を選択します。

3. 以下の操作を実行します：

   • スライダまたはステッパーの範囲の先頭に表示される値を設定します：「最小値」フィールドに値を入力します。

   • スライダまたはステッパーの範囲の末尾に表示される値を設定します：「最大値」フィールドに値を入力します。

   • スライダまたはステッパーの各停止ポイント間の単位数を設定します：「増分」フィールドに値を入力します。

   • セルのデータをフォーマットする：「フォーマット」ポップアップメニューからオプションを選択し、追加のコントロールを使ってデータの表示方法をさらに詳細に指定します。

セルにポップアップメニューを追加してから、ポップアップメニューに表示されるオプションを指定することができます。

「Numbers」では、（テキストのみならず）日付および期間などの数値であるメニューオプションが認識されます。したがって、ポップアップメニューを数値オプションに設定しているセルを数式で参照できます。

1. セルまたはセルの範囲を 選択します。

2. 「フォーマット」インスペクタ の「セル」パネルで、「データフォーマット」ポップアップメニューから「ポップアップメニュー」を選択します。

   選択したセルの一部またはすべてにすでにデータが含まれる場合、ポップアップオプション内の項目には選択したセル（最大 250 セル）から得られた値があらかじめ設定されます（チェックボックスは TRUE または FALSE のテキストとして解釈され、レート（星）には該当する 0 から 5 の値が割り当てられます）。必要に応じてこれらのオプションを編集できます。選択したセル内で繰り返される値は、1 つのポップアップメニュー項目として処理されます。各セル内のポップアップメニューは、セルの元の値です。

   選択したすべてのセルが空の場合、ポップアップオプションは、プレースホルダ項目（「Item 1」 など）です。

3. オプションリストで項目（あらかじめ設定された値、またはプレースホルダ）をダブルクリックしてから、ポップアップメニューで表示するテキストを入力します。

   変更したい項目ごとに、この処理を繰り返します。

4. ポップアップメニューに別の項目を追加するには、 をクリックしてから、表示するテキストを入力します。

   最大で 250 のポップアップメニュー項目を追加することができます。

5. ポップアップメニューの外観を指定します：

   • 項目を並べ替えます：メニューオプションのリストで、項目を上または下にドラッグします。

   • 項目が選択されていない場合は、セルを空白のままにします：ポップアップメニューで「空白で開始」を選択します。

   • 項目が選択されていないセルで、ポップアップメニューの最初の項目をデフォルト入力として表示します：ポップアップメニューで「最初の項目で開始」を選択します。

   • 項目を削除します：項目をクリックしてから、 をクリックします。

表内を移動する際にスペースバーを押すと、選択した表のセル内でポップアップメニューが開き、矢印キーを使ってオプションを選択してから、スペースバーを押して値を選択することができます。

表のセルからコントロールを削除して、セルを空の、フォーマットが設定されていない状態に戻したり、別の種類のフォーマットに変換したりできます。

1. セルまたはセルの範囲を 選択します。

2. 以下のいずれかを実行します：

   • セルからすべての内容を削除します：Delete キーを押します。

   • コントロールの種類を変更します：「フォーマット」インスペクタ の「セル」パネルで、「データフォーマット」ポップアップメニューから異なるオプションを選択します。

     セルの値が別のタイプに変換されます。たとえば、当初ポップアップメニューが含まれていたセルをテキスト型のフォーマットに変換すると、その内容がテキストとして保持されます。または、当初ステッパーが含まれていたセルを数値型のフォーマットに変換すると、元の値が静的な数値として保持されます。

     ただし、すべてのデータタイプを変換できるわけではありません（たとえば、ポップアップメニュー内のテキスト項目のリストを数値型のフォーマットに変換することはできません）。互換性のないセルフォーマットへの変換を試みる場合、セルコントロールはセルから削除されません。