表の行と列を追加する/並べ替える

3 種類の行と列があります:

  • ヘッダ行および列には、それぞれの行や列の内容を識別するラベルが表示されます。ヘッダセル内のデータは数式に使用されません。ヘッダはオプションです。最大で 5 つのヘッダ行と 5 つのヘッダ列を設定できます。

  • ボディ行および列は、表データが含まれます。表には、少なくとも 1 つのボディ行と 1 つの列が含まれる必要があります。

  • フッタ行は、表の下部に表示されます。

大きなスプレッドシートの場合は、ヘッダ行やヘッダ列を固定表示(ロック)して、スプレッドシートをスクロールしてもそれらが隠れてしまわないようにすることができます。

表の外側から行や列を追加したり削除したりするには、行または列のハンドルをドラッグします。

ボディ行または列を挿入する/削除する

  • 以下のいずれかを実行します:

    • 表の端で行または列を追加する/削除する:表の下部にある 行ハンドル または上部にある 列ハンドル をクリックします。(複数の行または列を追加または削除するには、コントロールをドラッグします。)行または列を削除できるのは、そのすべてのセルが空の場合のみです。

    • 表内に行または列を挿入する/削除する:表をクリックし、番号付きのバーまたは文字付きのバーの上にポインタを移動し、矢印をクリックして、表示されるメニューからコマンドを選択します。

      行や列を追加または削除するためのコマンドが表示される表の列のメニューのイメージ

ヒント: 複数の行または列を挿入するには、Command キーを押しながら挿入したい数の行または列をクリックし、矢印をクリックして、「列を追加」または「行を追加」オプションを選択します。

複数の行または列を削除するには、Command キーを押しながら複数の行または列をクリックし、矢印をクリックして、「選択した行を削除」または「選択した列を削除」を選択します。

ヘッダ行とヘッダ列を追加する/削除する/固定表示する

ヘッダ行、ヘッダ列、またはフッタ行を追加すると、既存の行または列がヘッダまたはフッタに変換されます。たとえば、表の 1 行目にデータがある場合にヘッダ行を追加すると、同じデータを使用して 1 行目がヘッダ行に変換されます。

ヘッダ行やヘッダ列を固定表示して、スプレッドシートをスクロールしてもそれらが隠れてしまわないようにすることができます。

  1. 表内をクリックします。

  2. 以下の操作を実行します:

    • ヘッダとフッタを追加する/削除する:「フォーマット」インスペクタ の「表」パネルで、「ヘッダとフッタ」ポップアップメニューから数字を選択します。すべてのヘッダまたはフッタを削除するには、数字をゼロにします。

    • ヘッダ行やヘッダ列を固定表示する:ポップアップメニューから「ヘッダ行をフリーズ」または「ヘッダ列をフリーズ」を選択します。固定表示を解除するには、「ヘッダ行をフリーズ」または「ヘッダ列をフリーズ」の選択を解除して、チェックマークを非表示にします。

      ヘッダ列、ヘッダ行、フッタの 3 つのポップアップメニュー

プリント時にスプレッドシートのすべてのページに表のヘッダを表示する場合は、スプレッドシートをプリントするを参照してください。

行と列を選択する

  1. 表をクリックします。

  2. 以下のいずれかを実行します:

    • 1 つの行または列を選択する:選択したい行または列のバーをクリックします。

    • 複数の行または列を選択する:行または列のバーをクリックしてから、選択ハンドル(白いドット)をドラッグして、目的の行または列を囲みます。

    • 連続しない行または列を選択する:Command キーを押しながら、行または列のバーをクリックします。

表の内部で行と列を移動する

1 つまたは複数の行または列を選択してから、以下の操作を実行します:

  • 行を移動する:番号付きバーをクリックし続けて、行が表から持ち上がったら、別の行の上または下までドラッグします。

  • 列を移動する:列の文字付きバーをクリックし続けて、列が表から持ち上がったら、別の列の右または左までドラッグします。

既存の表の外側に行または列をドラッグすると、それらの行または列で新しい表が作成されます。

行と列のサイズを変更する

表の中の特定の列の幅および特定の行の高さを変更できます。

  1. 表をクリックします。

  2. 以下のいずれかを実行します:

    • 手動でサイズを変更する:サイズを変更したい列の文字付きバーの右端に重なるようにポインタを移動するか、行の番号付きバーの下部に移動し、列ハンドルのサイズを変更する が表示されたら、ドラッグしてサイズを変更します。

      一度に複数の列または行のサイズを変更するには、最初のそれらの列または行を選択します。右端の文字付きバーまたは下端の番号付きバーの端にポインタを移動し、列ハンドルのサイズを変更する が表示されたらドラッグします。サイズは互いに比例的に変更されます。同じサイズに変更するには、Option キーを押しながらドラッグします。

    • 精密にサイズを変更する:変更したい行または列の中のセルをクリックします。「フォーマット」インスペクタ の「表」パネルで、「行と列のサイズ」の隣にある開閉用三角ボタンをクリックして、目的のサイズを指定します。行または列全体のサイズが変更されます。複数の行または列からセルを選択すると、選択範囲に含まれるすべての行または列のサイズが変更されます。

      行と列のサイズを変更するためのコントロール
    • 内容に合わせて列または行を自動的に縮小する:文字付きバーの右端または番号付きバーの下端をダブルクリックします。または、「フォーマット」インスペクタの「表」パネルで、「行と列のサイズ」の隣にある開閉用三角ボタンをクリックしてから、「合わせる」をクリックします。

    • すべての列を同じ幅にする/すべての行を同じ高さにする:表を 選択 してから、コンピュータ画面上部の「表」メニューで、「表」>「行の高さを均等にする」、または「表」>「列の幅を均等にする」と選択します。

    • いくつかの列を同じ幅にする/いくつかの行を同じ高さにする:列または行を 選択 してから、Command キーを押したまま、ほかの列または行をクリックします。コンピュータ画面上部の「フォーマット」メニューで、「表」>「行の高さを均等にする」、または「表」>「列の幅を均等にする」と選択します。

行と列を表示する/隠す

数式用のデータを表示させない状態で使用したい場合は、行および列を非表示にすると便利です。

列を並べ替えると、非表示のセルも並べ替えられます。

  1. 非表示にする行または列を選択します。

  2. 番号または文字の付いたバーの上にポインタを移動してから、表示される矢印をクリックします。

  3. 表示されるメニューで、「選択した行を隠す」または「選択した列を隠す」を選択します。

非表示の行または列を表示するには、隣接する行または列を選択します。バーの上にポインタを移動し、下矢印をクリックしてから、いずれかの「表示」オプションを選択します。

非表示のすべての行または列を表示するには、表の任意の場所をクリックしてから、コンピュータ画面上部の「表」メニューで「表」>「すべての行を表示」または「すべての列を表示」と選択します。