표의 데이터 정렬하기

한 열에서 일부 데이터 떠는 모든 데이터를 알파벳순으로 정렬하거나 값이 증감하는 순서로 정렬할 수 있습니다. 열을 정렬하면 표의 행이 그에 맞춰 재구성됩니다.

열 머리말과 꼬리말의 텍스트는 정렬되지 않지만 가린 행과 가린 열의 값은 정렬됩니다.

정렬 규칙 생성하기

정렬 규칙을 생성하여 표를 정렬할 수 있습니다.

  1. 다음을 수행하십시오.

    • 전체 표 정렬: 해당 표를 클릭한 다음 정렬 및 필터 속성의 정렬 패널 팝업 메뉴에서 전체 표 정렬을 선택합니다.

    • 한 열에서 행의 일부 정렬: 해당 행을 선택한 다음 정렬 및 필터 속성의 정렬 패널 팝업 메뉴에서 선택한 행 정렬을 선택합니다.

  2. 열 추가를 클릭하십시오.

  3. 정렬할 열을 선택한 다음 해당 규칙의 팝업 메뉴에서 오름차순 또는 내림차순을 선택하십시오.

  4. 규칙을 더 추가하려면 열 추가를 클릭하십시오.

    정렬 규칙은 속성에 나타나는 순서대로 적용됩니다. 규칙을 재정렬하려면 해당 규칙 위로 포인터를 이동하고 규칙 재정렬 버튼을 드래그한 다음 지금 정렬을 클릭하십시오.

참고: 병합된 셀이 있는 행은 정렬할 수 없습니다.

정렬 규칙 삭제하기

규칙이 필요하지 않은 경우 삭제할 수 있습니다.

  1. 표를 클릭하십시오.

  2. 정렬 및 필터 속성의 정렬 패널에서 규칙 위로 포인터를 이동한 다음 휴지통 버튼을 클릭하십시오.

값을 오름차순 또는 내림차순으로 빠르게 정렬하기

  1. 다음 중 하나를 수행하십시오.

    • 전체 표 정렬: 표를 클릭한 다음 포인터를 열 상단의 문자 막대 위로 이동한 다음 나타나는 화살표를 클릭하십시오.

    • 셀 범위 정렬: 셀을 선택합니다. 선택 항목은 하나 이상의 행에서 셀을 포함해야 하며 하나 이상의 열로 이어질 수 있습니다. 정렬하려는 표에 있는 아무 열이나 Control-클릭하십시오.

  2. 정렬 옵션 선택:

    • 오름차순으로 정렬 또는 [열]에 따라 행 오름차순으로 정렬: 선택한 열의 데이터를 기반으로 숫자 값을 늘리거나 알파벳순(A에서 Z)으로 행을 정렬합니다.

    • 내림차순으로 정렬 또는 [열]에 따라 행 내림차순으로 정렬: 선택한 열의 데이터를 기반으로 숫자 값을 줄이거나 알파벳 역순(Z에서 A)으로 행을 정렬합니다.

텍스트와 숫자 모두를 포함한 열에서 오름차순 정렬은 텍스트 앞 숫자로 정렬합니다(예: 1a, 1b, 2a, a1, b1). 오름차순은 불리언(참/거짓) 셀을 알파벳 순 또는 숫자 순으로 정렬된 셀 다음에 배치하고 빈 셀을 해당 열 맨 아래 배치합니다.