Numbers 
Arkiver et regneark i et annet format
Du kan arkivere – eller eksportere – et Numbers-regneark som en ZIP- eller PDF-fil eller i Microsoft Excel-, CSV- eller Numbers ’09-format. Eksportering til et annet format er nyttig når du sender regnearket til andre som kan ha annen programvare enn deg.
Når du eksporterer, oppretter Numbers en kopi av regnearket i den angitte filtypen. Endringene som gjøres i den eksporterte versjonen påvirker ikke originalen.
Eksporter en ZIP-fil
Du kan eksportere regnearket i ZIP-filformat, som gjør det enklere å dele regnearket via ulike nettjenester. Når du oppretter en ZIP-fil, reduseres størrelsen på filen, og enkelte kompatibilitetsproblemer elimineres.
Velg Arkiv > Eksporter til > Zip-arkiv (fra Arkiv-menyen øverst på skjermen).
Velg en plassering der du vil arkivere regnearket, og klikk deretter på Eksporter.
Eksporter i PDF-, Excel-, CSV- eller Numbers '09-filformater
Velg Arkiv > Eksporter til > [filformat] (fra Arkiv-menyen øverst på dataskjermen).
-
Angi innstillinger, som varierer avhengig av filtype:
Bildekvalitet: For PDF-er blir filstørrelsen på den eksporterte kopien større jo høyere bildekvalitet du velger.
Passordbeskyttelse: Hvis du vil beskytte filer i PDF-, Excel- eller Numbers' 09-format med passord, markerer du avkrysningsruten og oppgir deretter den nødvendige informasjonen.
Klikk på Neste, skriv inn et navn, og skriv inn én eller flere etiketter (valgfritt).
Velg hvor du vil arkivere regnearket, fra Hvor-lokalmenyen, og klikk deretter på Eksporter.
Hvis du vil sende en kopi av et regneark i et annet format, kan du gjøre det når du sender det. Les Send en kopi av et regneark for mer informasjon.