Hvis du har arkivert et regneark i iCloud, kan du dele en kobling til det via Mail, Meldinger, Twitter og Facebook.

Hvis du vil dele via Mail, Meldinger, Twitter eller Facebook, må du sette opp den kontoen på Mac-maskinen. Gå til Systemvalg, og klikk på Internett-kontoer.

1. Klikk på Del i verktøylinjen.

2. Klikk på Vis delingsinnstillinger, og gjør ett av følgende:

   • Angi rettigheter: Velg Tillat redigering fra Rettigheter-lokalmenyen hvis du vil at mottakerne av koblingen skal kunne redigere regnearket. Velg Kun visning hvis du vil at mottakerne skal kunne lese, men ikke redigere regnearket.

   • Angi et passord: Klikk på Legg til passord for å kreve passord for å åpne regnearket. Oppgi passordinformasjonen som kreves, og klikk på Angi passord. Du og alle du deler regnearket med, må oppgi passordet for å åpne regnearket.

     Merk: Hvis regnearket allerede har et passord, ser du Endre passord-knappen. Det eksisterende passordet gjelder for regnearket når du deler det, og du trenger ikke å endre det med mindre du vil.

3. Klikk på Del regneark.

   Hvis du ikke allerede har flyttet regnearket til iCloud, kan du gjøre det i dialogruten som vises.

4. Klikk på Send kobling, og velg E-post, Meldinger, Twitter eller Facebook

5. Skriv inn informasjonen som kreves.

   Den fullstendige koblingen vises i hoveddelen av e-postemeldingen, tweeten eller innlegget – husk at denne ikke må slette eller endres. Du kan også kopiere koblingen og dele den ved hjelp av et annet program.

Alle endringer du gjør i regnearket etter at du deler det, blir synlige for de som har fått koblingen.

Hvis regnearket allerede er delt, kan du fortsatt legge til et passord. Husk å oppgi passordet til samarbeidspartnerne, slik at de kan åpne regnearket.

1. Velg Arkiv > Angi passord (fra Arkiv-menyen øverst på skjermen), og skriv inn passordet i Passord-feltet.

2. Skriv inn informasjonen som kreves.

   Marker avkrysningsruten hvis du vil legge til passordet på nøkkelringen.

3. Klikk på Angi passord.

Hvis du vil endre eller fjerne passordet, velger du Arkiv > Endre passord.

Du kan endre hvorvidt et delt dokument kan redigeres eller kun vises.

1. Klikk på Del i verktøylinjen, og velg Vis delingsinnstillinger.

2. Velg et alternativ fra Rettigheter-lokalmenyen, og klikk på Lukk.

Du kan dele en regnearkkobling så mange ganger du vil.

1. Klikk på Del i verktøylinjen, og velg Vis delingsinnstillinger.

2. Klikk på Send kobling, og velg E-post, Meldinger, Twitter eller Facebook.

3. Skriv inn informasjonen som kreves (for eksempel en e-postadresse eller Twitter-konto).

   Den fullstendige koblingen vises i hoveddelen av e-postemeldingen, tweeten eller innlegget – husk at denne ikke må slette eller endres.

Du kan kopiere koblingen til regnearket og deretter dele den ved å lime den inn hvor du vil, for eksempel i en e-post eller på Twitter eller Facebook.

• Klikk på Del i verktøylinjen, klikk på Del kobling via iCloud, og velg Kopier kobling.

Koblingen kopieres til maskinens utklippstavle, slik at du kan lime den inn andre steder.

Når du skal lime den inn, plasserer du innsettingspunktet der du vil at koblingen skal vises, og velger deretter Rediger > Lim inn (fra Rediger-menyen øverst på dataskjermen).

1. Klikk på Del i verktøylinjen, og velg Vis delingsinnstillinger.

2. Klikk på Avslutt deling nederst i panelet.

Regnearkkoblingen endres ikke når du avslutter delingen. Hvis du ønsker å dele regnearket på nytt, kan du bruke samme kobling.