Filtrer data

Filtrer data

Du kan opprette filtreringsregler som avgjør hvilke rader i en tabell som er synlige.

Hvis du for eksempel ser på en tabell med mulige månedlige låneinnbetalinger for et lån med ulike rentesatser, kan du filtrere tabellen for å vise kun beløpene du har råd til.

Tabell før filtrering med 7 rader, tabell etter filtrering med 3 rader

Opprett en filtreringsregel for rader

  1. Klikk på tabellen, og klikk deretter på Sorter og filtrer i verktøylinjen.

  2. Klikk på Filter, klikk på Legg til et filter, og velg deretter hvilken kolonne du vil filtrere etter.

  3. Klikk på filtertypen du vil ha (for eksempel Tekst), og klikk på en regel.

  4. Skriv inn verdier for regelen. Hvis du for eksempel markerer «er ikke», skriver du inn tekst, for eksempel «frist».

    Kontrollene som brukes til å angi filtreringsregler

  5. Hvis du vil legge til en regel for samme kolonne, klikker du på Eller.

    Du kan ha flere regler for en kolonne, for eksempel «Vis rader som har ‘ja’ eller ‘kanskje’ i kolonne C».

  6. Hvis du vil legge til et filter for en annen kolonne, klikker du på Legg til et filter.

    Hvis en tabell har flere filtreringsregler, kan du velge om du vil vise rader som oppfyller alle filtre eller et hvilket som helst filter i lokalmenyen øverst.

    Lokalmeny for å velge mellom å vise rader som samsvarer med alle filtre eller ett filter

Merk: Du kan ikke legge til nye rader i tabellen før du avslutter filtrering. Hvis du vil stoppe filtreringen, fjerner du markeringen i avkrysningsruten Filtre i filterinspektøren.

Filtrer rader

Du kan raskt filtrere en tabell basert på en av verdiene i en kolonne.

  1. Marker en kolonne, og klikk på pil ned på kantlinjen.

  2. Velg Filtrer tabell, og velg deretter verdien du vil filtrere etter, for eksempel «Kvinne».

    Alle rader uten verdien «Kvinne» i den markerte kolonnen, vises ikke.

    Klikk på verdien på nytt om du vil fjerne filteret.

  3. Gjenta trinn 1 og 2 for å filtrere basert på en annen verdi.

Du kan vise filtreringsregler ved å velge Rediger tabellfiltre i Filtrer tabell-menyen.

Slå av filtre eller slett et filter

Du kan slå av alle filtre for en tabell uten å slette dem. Du kan slå dem på igjen senere om nødvendig. Hvis du ikke trenger et filter, kan du slette det.