Slik gjør du det:

• Marker en celle: Klikk på den.

• Marker et celleområde: Klikk på en celle og flytt det blå markeringshåndtaket (en hvit prikk) for å dekke celleområdet du vil markere.

• Marker usammenhengende celler: Klikk på en celle, trykk på Kommando, og klikk på andre celler.

Når du markerer en tabellcelle, vises smart cellevisning nederst i Numbers-vinduet. Smart cellevisning viser den faktiske verdien av en markert celle (for eksempel «3. april 2014 00.00»), eller den formaterte verdien av en celle hvis du redigerer den (for eksempel «3.4»).

Hvis den markerte cellen inneholder en formel, viser smart cellevisning formelen. Hvis du redigerer formelen, viser smart cellevisning resultatet av formelen.

Du kan også markere et celleområde for å se raske beregninger av celler, for eksempel sum, gjennomsnitt, minimumsverdi, maksimumsverdi og antall.

Hvis en tabellcelle er tom, klikker du på cellen og begynner å skrive.

Hvis du vil redigere en celle som allerede har innhold, gjør du ett av følgende:

• Rediger innhold: Dobbeltklikk på en celle slik at innsettingspunktet vises. Hvis du vil flytte innsettingspunktet, klikker du der du vil det skal vises i cellen.

• Erstatt innhold: Klikk på cellen, og begynn å skrive. Eksisterende innhold overskrives.

• Slett alt innhold: Klikk på cellen, og trykk på slettetasten.

Etter hvert som du skriver i en celle, viser Numbers en liste over autofullføringsforslag. Listen inneholder eventuell tekst som tidligere er skrevet inn i den kolonnen, men ikke topp- eller bunntekst. Trykk på tabulatortasten for å bruke et forslag i cellen. Du slår av autofullfør ved å velge Numbers > Valg > (fra Numbers-menyen øverst på skjermen). Fjern markeringen for «Vis forslag når du redigerer tabellceller» i Generelt-panelet.

Under Formater celler for visning av forskjellige datatyper kan du lese om hvordan du legger til formler.

• Marker celler, og trykk på slettetasten.

  Sletting fjerner innholdet i celler, men bevarer cellenes dataformat, tekststil og cellestil. Hvis du vil fjerne alle data, formatering og stiler, markerer du cellene og velger Rediger > Slett alt (fra Rediger-menyen øverst på skjermen).

Du kan raskt legge til innholdet fra markerte celler i tilstøtende celler uten å skrive det. Du kan også fylle en rad eller kolonne med en logisk datasekvens, for eksempel en serie tall, datoer eller bokstaver.

• Gjør ett av følgende:

  • Autoutfyll innholdet fra én eller flere celler i tilstøtende celler: Marker cellene med innholdet du vil kopiere, og flytt deretter markøren over en av markeringens kantlinjer til det vises et gult autoutfyllhåndtak. Flytt håndtaket over cellene der du vil legge til innhold.

    Alt av data, celleformater, formler eller fyll tilknyttet de markerte cellene, legges til, men kommentarer utelates. Autoutfyll overskrive eksisterende data med verdien du legger til.

  • Autoutfyll etterfølgende innhold eller mønstre i tilstøtende celler: Skriv inn de to første objektene i serien i de første to vanlige cellene i raden eller kolonnen du vil fylle ut. Skriv for eksempel A og B. Marker cellen, flytt markøren over en av markeringens kantlinjer til det vises et gult autoutfyllhåndtak, og flytt deretter håndtaket over cellene du vil fylle ut.

    Du kan også autoutfylle celler med et mønster av verdier. Hvis to markerte celler inneholder henholdsvis 1 og 4, legges verdiene 7 og 10 automatisk til når du drar gjennom de to tilstøtende cellene (verdier økes med 3).

Autoutfylling skaper ikke et vedvarende forhold mellom cellene i gruppen. Etter autoutfylling kan du endre cellene uavhengig av hverandre.

Når du autoutfyller celler, oppdateres alle formler som refererer til cellene, automatisk med den nye verdien.

Når du kopierer en celle eller flytter en celles data til en ny plassering i tabellen, kopieres også alle egenskapene til cellen, inkludert dataformat, fyll, kantlinje, og kommentarer.

Marker cellene du vil kopiere eller flytte, og gjør deretter ett av følgende:

• Flytt dataene: Klikk og hold til cellene løftes fra tabellen, og flytt deretter cellene til en annen plassering i tabellen. Eksisterende data blir erstattet med de nye dataene.

• Lim inn og overskriv eksisterende innhold: Velg Rediger > Kopier (fra Rediger-menyen øverst på skjermen). Marker cellen øverst til venstre der du vil lime inn data, og velg deretter Rediger > Lim inn.

  Hvis dataområdet inneholder formler, velger du Lim inn formelresultater.

• Lim inn uten å overskrive: Velg Rediger > Kopier, marker målcellene, og velg Sett inn > Kopierte rader eller Sett inn > Kopierte kolonner (fra Sett inn-menyen øverst på skjermen). Nye rader eller kolonner legges til for de kopierte cellene.

• Lim inn en cellestil: Velg Format > Kopier stil fra Format-menyen øverst på skjermen, marker cellene der du vil kopiere stilen, og velg deretter Format > Lim inn stil.

• Lim inn celleinnholdet uten stilen: Velg Rediger > Kopier (fra Rediger-menyen øverst på skjermen), marker cellene der du vil lime inn, og velg deretter Rediger > Lim inn, og tilpass stil. Cellene som limes inn tar i bruk formateringen fra den nye plasseringen.

• Lim inn utenfor en eksisterende tabell: Flytt cellene dit du vil ha dem. Det opprettes en ny tabell med de innlimte cellene.

Hvis du kopierer et område med celler som inneholder skjulte data (enten skjult eller filtrert), kopieres også de skjulte dataene. Hvis du limer inn til et område med celler som har en lignende struktur med skjulte celler, limes de skjulte dataene også inn. Hvis ikke, blir ikke det skjulte innholdet limt inn.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du kopierer og limer inn tekststiler, kan du lese Bruk avsnittsstiler.

Du kan bruke hold-markering for å fokusere på kun raden og kolonnen for en bestemt celle.

• Trykk på Tilvalg-tasten mens du flytter markøren over en celle.

  Mens du holder markøren, markeres raden og kolonnen for cellen midlertidig med blått.