Du kan formatere celler med avkrysningsruter som begrenser verdiene i en celle til kun de binære verdiene 1 eller «sann» (markert) og 0 eller «usann» (ikke markert). De er nyttige for å opprette enkle sjekklister.

Stjernevurderinger begrenser cellens verdi til null til fem stjerner, og de er nyttige for vurdering eller rangering av objekter i en liste.

1. Marker en celle eller et celleområde.

2. Velg Avkrysningsrute eller Stjerner fra Dataformat-lokalmenyen i Celle-panelet i formatinspektør.

3. Gjør ett av følgende:

   • Marker eller fjern markeringen for en avkrysningsrute: Klikk på den.

   • Marker eller fjern markeringen for flere avkrysningsruter: Marker cellene, og trykk på 1 for å markere alle avkrysningsrutene eller 0 for å fjerne markeringen av alle avkrysningsrutene.

   • Endre flere avkrysningsruter: Marker cellene, og trykk på mellomromstasten for å endre alle avkrysningsrutene. Avkrysningsrutene endres basert på avkrysningsruten øverst til venstre i det markerte området. Hvis denne avkrysningsruten er markert, blir markeringen fjernet i alle avkrysningsrutene, og omvendt.

   • Angi en vurdering: Marker cellen, og klikk deretter på prikkene i cellen.

   • Angi vurdering for flere celler: Marker cellene, og trykk på 0, 1, 2, 3, 4 eller 5 for å angi denne verdien for alle vurderingene.

   • Øk eller reduser vurderingen for flere celler: Marker cellene, og trykk på pluss (+) for å øke eller på minus (-) for å redusere verdiene.

Hvis du bruker en stjernevurdering i formelen, blir vurdering tolket som en numerisk verdi.

Du kan formatere celler som skyveknapper eller trinnkontroller som begrenser en celles tall-, valuta- eller prosentverdi til et område du angir.

1. Marker en celle eller et celleområde.

2. Velg Skyveknapp eller Trinnkontroll fra Dataformat-lokalmenyen i Celle-panelet i formatinspektør.

3. Gjør ett av følgende:

   • Angi verdien som vises ved begynnelsen av skyveknappens eller trinnkontrollens område: Oppgi en verdi i Minimum-feltet.

   • Angi verdien som vises ved slutten av skyveknappens eller trinnkontrollens område: Oppgi en verdi i Maksimum-feltet.

   • Angi antall enheter mellom hver stopp på skyveknappen eller trinnkontrollen: Oppgi en verdi i Inkrement-feltet.

   • Formater celledata: Velg et alternativ fra Format-lokalmenyen, og bruk deretter kontrollene til å angi hvordan dataene skal vises.

Du kan legge til en lokalmeny i en celle, og deretter angi valgene som skal vises i lokalmenyen.

Numbers gjenkjenner menyvalgene som er numeriske verdier, inkludert datoer og varigheter (i tillegg til tekst). Derfor kan formler referere til celler der lokalmenyen er angitt som et numerisk alternativ.

1. Marker en celle eller et celleområde.

2. Velg Lokalmeny fra Dataformat-lokalmenyen i Celle-panelet i formatinspektør.

   Hvis noen av eller alle cellene du markerte allerede inneholder data, vil lokalmenyvalgene være forhåndsutfylt med verdier fra de markerte cellene for opptil 250 celler (avkrysningsruter tolkes som «sann» eller «usann» tekst og stjernevurderinger tildeles tallverdier mellom 0 og 5). Hvis du vil, kan du redigere disse alternativene. Gjentatte verdier i de markerte cellene behandles som ett enkelt lokalmenyobjekt. Lokalmenyen i hver celle er satt til cellens opprinnelige verdi.

   Hvis alle de markerte cellene er tomme, er lokalmenyvalgene plassholderobjekter («punkt 1» for eksempel).

3. I listen med alternativer dobbeltklikker du på et objekt (en forhåndsutfylt verdi eller en plassholder), og skriver inn teksten du vil bruke i lokalmenyen.

   Gjenta denne prosessen for hvert objekt du vil endre.

4. Hvis du vil legge til et nytt objekt i lokalmenyen, klikker du på , og skriver deretter inn teksten du vil vise.

   Du kan legge til opptil 250 lokalmenyobjekter.

5. Angi hvordan lokalmenyen skal vises:

   • Omorganiser et objekt: Flytt det opp eller ned i listen over menyalternativer.

   • La celler være tomme hvis intet objekt er valgt: Velg «Start med tom» fra lokalmenyen.

   • Vis det første objektet i lokalmenyen som standardoppføringen for celler der ingenting er valgt. Velg «Start med første objekt» fra lokalmenyen.

   • Slett et objekt: Klikk på det, og klikk på .

Når du navigerer i en tabell, kan du trykke på mellomromstasten for å åpne en lokalmeny i en markert tabellcelle, bruke piltastene til å velge et alternativ, og trykke på mellomromstasten for å velge en verdi.

Du kan fjerne kontrollene fra tabellceller og gjøre dem tomme, eller du kan konvertere dem til et annet format.

1. Marker en celle eller et celleområde.

2. Gjør ett av følgende:

   • Fjern alt innhold fra cellene: Trykk på slettetasten.

   • Endre kontrolltypen: Velg et annet alternativ fra lokalmenyen Dataformat i Celle-panelet i formatinspektøren.

     Celleverdier konverteres fra den ene typen til den andre. For eksempel, hvis cellene opprinnelig inneholdt lokalmenyer og du konverterer dem til et tekstformat, beholder de innholdet som tekst. Eller hvis cellene opprinnelig inneholdt trinnkontroller og du konverterer dem til et tall-format, beholder de opprinnelige verdiene som statiske tall.

     Alle datatyper kan ikke konverteres (for eksempel kan ikke en liste med tekstobjekter i en lokalmeny konverteres til et tallformat). Hvis du prøver å konvertere til et inkompatibelt celleformat, fjernes ikke cellekontrollene fra cellen.