Sorter data i en tabell
Du kan sortere noen eller alle dataene i en kolonne alfabetisk eller etter stigende eller synkende verdier. Når du sorterer en kolonne, omorganiseres alle radene i tabellen tilsvarende.
Tekst i kolonnetitler og -bunntekst sorteres ikke, men verdier i skjulte rader og kolonner er med.
Opprett en sorteringsregel
Du kan sortere en tabell ved å opprette sorteringsregler.
-
Gjør ett av følgende:
Sorter hele tabellen: Klikk på tabellen, og velg deretter Sorter hele tabellen fra lokalmenyen i Sorter-panelet i Sorter og filtrer-inspektøren.
Sorter noen av radene i en kolonne: Marker radene, og velg Sorter markerte rader fra lokalmenyen i Sorter-panelet i Sorter og filtrer-inspektøren.
Klikk på Legg til en kolonne.
Marker en kolonne det skal sorteres etter, og velg Stigende eller Synkende fra lokalmenyen i regelen.
-
Hvis du vil legge til flere regler, klikker du på Legg til en kolonne.
Sorteringsregler brukes i den rekkefølgen de vises i inspektøren. Hvis du vil endre rekkefølgen på reglene, flytter du markøren over regelen, drar og klikker på Sorter nå.
Merk: Du kan ikke sortere rader med sammenslåtte celler.
Slett en sorteringsregel
Hvis du ikke trenger en regel, kan du slette den.
Klikk på tabellen.
Flytt markøren over en regel, og klikk deretter på i Sorter-panelet i Sorter og filtrer-inspektøren.
Sorter raskt etter stigende eller synkende verdier
-
Gjør ett av følgende:
Sorter hele tabellen: Klikk på tabellen, flytt markøren over linjen med bokstaver øverst i kolonnen, og klikk deretter på pilen som vises.
Sorter et celleområde: Marker cellene. Markeringen må inneholde celler fra flere rader og kan gå over flere kolonner. Kontroll-klikk på kolonnen du vil sortere på i tabellen.
-
Velg et sorteringsalternativ:
Sortering i stigende rekkefølge eller Sorter rader i stigende rekkefølge etter [kolonne]: Sorter radene i alfabetisk rekkefølge (A til Å) eller etter stigende tallverdier basert på dataene i den markerte kolonnen.
Sortering i synkende rekkefølge eller Sorter rader i synkende rekkefølge etter [kolonne]: Sorter radene i omvendt alfabetisk rekkefølge (Å til A) eller etter synkende tallverdier basert på dataene i den markerte kolonnen.
I kolonner som inneholder både tekst og tall, vil stigende rekkefølge sortere etter tall før tekst (for eksempel 1a, 1b, 2a, a1, b1). Stigende rekkefølge plasserer også boolske (sant/usant) celler etter celler som er sortert alfabetisk eller etter tall, og plasserer tomme celler nederst i kolonnen.