Kies 'Archief' > 'Druk af' en geef afdrukopties op in het paneel 'Afdrukinstellingen'.

De grootte van de inhoud wordt standaard aangepast aan de breedte van een pagina. Als u de inhoud wilt weergeven over meerdere pagina's, sleept u de regelaar om de schaal aan te passen (hiermee wordt de automatische schaalaanpassing uitgeschakeld). Om de automatische schaalaanpassing weer in te schakelen, klikt u op 'Passend'. Als u een spreadsheet importeert uit Numbers '09, is 'Automatisch passend' standaard niet ingeschakeld.

Spreadsheets worden standaard met paginanummering afgedrukt. Geef met de regelaars in het gedeelte 'Paginanummers' aan of u de paginanummers voor het actieve werkblad wilt laten doorlopen vanaf het vorige werkblad of opnieuw wilt laten beginnen. Als u paginanummers wilt verwijderen, klikt u op het midden van het voettekstveld en verwijdert u het paginanummer.

Als u de kop- of voettekst wilt bewerken, klikt u op het veld van de kop- of voettekst en typt u de gewenste tekst. U kunt de vormgeving van de tekst wijzigen in het paneel 'Tekst'. Elk werkblad in de spreadsheet heeft een eigen kop- en voettekst.

Om een slim veld aan een kop- of voettekst toe te voegen, klikt u op het kop- of voettekstveld en kiest u 'Voeg in' > ['Paginanummer', 'Aantal pagina's' of 'Datum en tijd'] (uit het menu boven in het scherm).

Klik op 'Druk af'.