Als u een spreadsheet hebt bewaard in iCloud, kunt u een koppeling ernaar delen via Mail, Berichten, Twitter en Facebook.

Als u wilt delen via Mail, Berichten, Twitter of Facebook, moet u de bijbehorende accounts op uw Mac configureren. Open Systeemvoorkeuren en klik op 'Internetaccounts'.

1. Klik op de knop 'Deel'  in de knoppenbalk.

2. Klik op 'Toon deelinstellingen' en voer een of meer van de volgende stappen uit:

   • Bevoegdheden instellen: Kies 'Sta bewerking toe' uit het venstermenu 'Bevoegdheden' als de ontvangers van de koppeling de spreadsheet mogen wijzigen. Kies 'Alleen lezen' als ontvangers de spreadsheet alleen mogen lezen en geen wijzigingen mogen aanbrengen.

   • Een wachtwoord instellen: Klik op 'Voeg wachtwoord toe', zodat een wachtwoord vereist is om de spreadsheet te kunnen openen. Voer de gevraagde gegevens in en klik op 'Stel wachtwoord in'. Om de spreadsheet te kunnen openen, moet een wachtwoord worden ingevoerd. Dit geldt voor iedereen met wie u de spreadsheet deelt, maar ook voor uzelf.

     Opmerking: Als de spreadsheet al een wachtwoord heeft, wordt een knop 'Wijzig wachtwoord' weergegeven. Het bestaande wachtwoord geldt alleen wanneer u de spreadsheet deelt; u hoeft het niet te wijzigen, tenzij u dat wilt.

3. Klik op 'Deel spreadsheet'.

   Als u de spreadsheet nog niet naar iCloud hebt verplaatst, kunt u dit doen in het dialoogvenster dat verschijnt.

4. Klik op 'Stuur koppeling' en kies vervolgens 'E-mail', 'Berichten', 'Twitter' of 'Facebook'.

5. Voer de gevraagde gegevens in.

   De volledige koppeling wordt weergegeven in de tekst van de e-mail, de tweet of het bericht. Verwijder de koppeling niet en breng er geen wijzigingen in aan. U kunt de koppeling ook kopiëren en deze delen via een andere app.

De wijzigingen die u daarna in de spreadsheet aanbrengt, zijn zichtbaar voor de ontvangers van de koppeling.

Als uw spreadsheet al wordt gedeeld, kunt u er nog steeds een wachtwoord aan toevoegen. Stel uw medegebruikers op de hoogte van het wachtwoord, zodat zij de spreadsheet kunnen openen.

1. Kies 'Archief' > 'Stel wachtwoord in' (uit het Archief-menu boven in het scherm) en voer in het veld 'Wachtwoord' het wachtwoord in.

2. Voer de gevraagde gegevens in.

   Schakel het aankruisvak in als u het wachtwoord wilt toevoegen aan uw sleutelhanger.

3. Klik op 'Stel wachtwoord in'.

Als u het wachtwoord wilt wijzigen of verwijderen, kiest u 'Archief' > 'Wijzig wachtwoord'.

U kunt instellen dat een gedeelde spreadsheet kan worden gewijzigd of dat deze alleen kan worden weergegeven.

1. Klik op de knop 'Deel' in de knoppenbalk en kies vervolgens 'Toon deelinstellingen'.

2. Kies een optie uit het venstermenu 'Bevoegdheden' en klik op 'Sluit'.

U kunt een spreadsheetkoppeling zo vaak delen als u wilt.

1. Klik op de knop 'Deel' in de knoppenbalk en kies vervolgens 'Toon deelinstellingen'.

2. Klik op 'Stuur koppeling' en kies vervolgens 'E-mail', 'Berichten', 'Twitter' of 'Facebook'.

3. Voer de gevraagde informatie in, zoals een e-mailadres of Twitter-account.

   De volledige koppeling wordt weergegeven in de tekst van de e-mail, de tweet of het bericht. Verwijder de koppeling niet en breng er geen wijzigingen in aan.

U kunt de koppeling naar uw spreadsheet kopiëren en vervolgens delen door de koppeling in een e-mail te plakken of te publiceren op Twitter of Facebook.

• Klik op de knop 'Deel'  in de knoppenbalk, klik op 'Deel koppeling via iCloud' en kies 'Kopieer koppeling'.

De koppeling wordt naar het klembord van uw computer gekopieerd, zodat u deze ergens anders kunt plakken.

Om te plakken, plaatst u het invoegpunt op de plek waar u de koppeling wilt weergeven en kiest u vervolgens 'Wijzig' > 'Plak' (uit het Wijzig-menu boven in het scherm).

1. Klik op de knop 'Deel' in de knoppenbalk en kies vervolgens 'Toon deelinstellingen'.

2. Klik onder in het paneel op 'Stop deling'.

Uw spreadsheetkoppeling verandert niet als u stopt met delen. Als u uw spreadsheet weer wilt delen, kunt u dezelfde koppeling gebruiken.