Numbers geeft een nieuwe spreadsheet een tijdelijke naam zoals Naamloos 1 en bewaart de spreadsheet op een standaardlocatie. U kunt een naam voor de spreadsheet opgeven en de spreadsheet op een andere plek bewaren.

1. Houd de Option-toets ingedrukt en kies 'Archief' > 'Bewaar als' (uit het Archief-menu boven in het scherm).

2. Geef een naam op in het veld 'Naam'.

   

3. Voer een of meer tags in (optioneel).

4. Kies de locatie waar u de spreadsheet wilt bewaren.

   U kunt het bewaren in een map op uw Mac, op een server of in iCloud.

   Tip: Als u de gewenste locatie niet in het venstermenu ziet staan, kiest u 'Andere' voor meer opties.

5. Klik op 'Bewaar'.

Als u een spreadsheet bewaart in iCloud, wordt de spreadsheet automatisch weergegeven op uw iPad, iPhone of iPod touch (als u iCloud op die apparaten hebt geconfigureerd) en wordt de spreadsheet telkens bijgewerkt wanneer u er wijzigingen in aanbrengt op computers of apparaten die zijn aangemeld op uw iCloud-account.

• Klik op de naam van de spreadsheet boven in het Numbers-venster en typ een nieuwe naam.

Klik buiten het dialoogvenster om het te sluiten.

U kunt een kopie van een spreadsheet aanmaken door de originele spreadsheet te dupliceren.

1. Kies 'Archief' > 'Dupliceer'.

   De nieuwe spreadsheet wordt geopend. Boven in de spreadsheet is de naam van de spreadsheet geselecteerd.

2. Typ een nieuwe naam.

Het gedupliceerde bestand wordt bewaard op dezelfde locatie als het origineel.

1. Kies 'Archief' > 'Vorige versie' (uit het Archief-menu boven in het scherm) en kies een van de volgende opties:

   • 'Laatst bewaard': Alle wijzigingen die u in de spreadsheet hebt aangebracht vanaf het moment dat u de spreadsheet het laatst hebt bewaard, worden verwijderd.

   • 'Laatst geopend': Alle wijzigingen die u in de spreadsheet hebt aangebracht vanaf het moment dat u de spreadsheet het laatst hebt geopend, worden verwijderd.

   • 'Blader door alle versies': De tijdlijn voor de spreadsheet wordt geopend. De maatstreepjes aan de rechterkant geven aan wanneer de spreadsheet is geopend, bewaard, gedupliceerd, vergrendeld of hersteld, of wanneer de naam van de spreadsheet is gewijzigd.

2. Als u 'Blader door alle versies' kiest, kunt u op de maatstreepjes klikken om verschillende versies weer te geven.

3. Voer een van de volgende stappen uit als u de gewenste versie hebt gevonden:

   • Deze versie van de spreadsheet terugzetten: Klik op 'Zet terug'.

   • Deze versie in een nieuwe spreadsheet dupliceren: Klik met de Option-toets ingedrukt op 'Zet kopie terug'.

4. Om de spreadsheet te sluiten zonder wijzigingen aan te brengen, klikt u op 'Gereed'.