Een spreadsheet bewaren in een andere structuur

U kunt een Numbers-spreadsheet bewaren of exporteren als een zip- of pdf-bestand, of in een Microsoft Excel-, CSV- of Numbers '09-structuur. Bestanden naar een andere structuur exporteren is handig als u de spreadsheet wilt versturen naar personen die andere software gebruiken dan u.

Als u in Numbers een spreadsheet exporteert, wordt een kopie van de spreadsheet met het opgegeven bestandstype aangemaakt. Wanneer er wijzigingen in de geëxporteerde versie worden aangebracht, blijft het origineel ongewijzigd.

Een zip-bestand exporteren

U kunt uw spreadsheet exporteren naar een bestand met zip-indeling, wat het delen van uw spreadsheet via verschillende webvoorzieningen eenvoudiger maakt. Als u een zip-bestand aanmaakt wordt de grootte van het bestand verminderd en sommige compatibiliteitsproblemen voorkomen.

  1. Kies 'Archief' > 'Exporteer naar' > 'Zip-bestand' (uit het Archief-menu boven in het scherm).

  2. Kies de locatie waar u de spreadsheet wilt bewaren en klik op 'Exporteer'.

Exporteren naar een bestand met een pdf-, Excel-, CSV- of Numbers ’09-structuur

  1. Kies 'Archief' > 'Exporteer naar' > [bestandsstructuur] (uit het Archief-menu boven in het scherm).

  2. Geef de gewenste instellingen op, afhankelijk van het bestandstype:

    • Beeldkwaliteit: Voor pdf-bestanden geldt: hoe hoger de beeldkwaliteit, hoe groter het exportbestand.

    • Wachtwoordbeveiliging: Om bestanden met een pdf-, Excel-, en Numbers '09-structuur met een wachtwoord te beveiligen, schakelt u het aankruisvak in en voert u de gevraagde gegevens in.

  3. Klik op 'Volgende', typ een naam en voer vervolgens eventueel een of meer tags in.

  4. Geef in het venstermenu 'Locatie' aan waar u de spreadsheet wilt bewaren en klik op 'Exporteer'.

Als u een kopie van een spreadsheet in een andere structuur wilt verzenden, kunt u de spreadsheet tijdens het verzenden exporteren. Meer informatie is te vinden in Een kopie van een spreadsheet versturen.