Gegevens filteren

Gegevens filteren

U kunt filterregels aanmaken die bepalen welke rijen in een tabel worden weergegeven.

Als u bijvoorbeeld een tabel met mogelijke maandlasten voor een hypotheek met verschillende rentetarieven bekijkt, kunt u de tabel filteren, zodat alleen de bedragen worden weergegeven die binnen uw budget liggen.

Tabel met 7 rijen vóór filteren, tabel met 3 rijen na filteren

Een filterregel aanmaken voor rijen

  1. Klik op de tabel en klik vervolgens op 'Sorteer en filter'  in de knoppenbalk.

  2. Klik op 'Filter', klik op 'Voeg een filter toe' en kies de kolom waarop u wilt filteren.

  3. Klik op het gewenste type filter (bijvoorbeeld 'Tekst') en klik op een regel.

  4. Voer waarden voor de regel in. Als u bijvoorbeeld 'is niet' selecteert, typt u tekst zoals "vervalt op".

    Regelaars voor het aanmaken van filterregels

  5. Om nog een regel voor dezelfde kolom toe te voegen, klikt u op 'Of'.

    U kunt meerdere regels voor een kolom instellen, bijvoorbeeld "Toon rijen die 'ja' of 'misschien' bevatten in kolom C".

  6. Om een filter voor een andere kolom toe te voegen, klikt u op 'Voeg een filter toe'.

    Als een tabel meerdere filterregels bevat, kunt u via het venstermenu bovenin opgeven of rijen moeten worden weergegeven die met alle filters of met een of meer filters overeenkomen.

    Venstermenu om te kiezen of alleen rijen worden weergegeven die voldoen aan alle filters, of alle rijen die aan minimaal een van de filters voldoen

Opmerking: U kunt pas nieuwe rijen aan de tabel toevoegen als de tabel niet meer gefilterd is. Om te stoppen met filteren, schakelt u het aankruisvak 'Filters' uit in het infovenster 'Filter'.

Rijen filteren

U kunt snel een tabel filteren op basis van een van de waarden in een kolom.

  1. Selecteer een kolom en klik op de pijl omlaag op de rand van de kolom.

  2. Kies 'Filter tabel' en kies vervolgens de waarde waarop u wilt filteren, bijvoorbeeld "Vrouw".

    Rijen zonder de waarde "Vrouw" in de geselecteerde kolom worden niet weergegeven.

    Klik nogmaals op de waarde als u het filter wilt verwijderen.

  3. Herhaal stap 1 en 2 om te filteren op basis van een andere waarde.

Kies 'Filter tabel' > 'Wijzig tabelfilters' om filterregels weer te geven

Filters uitschakelen of een filter verwijderen

U kunt alle filters voor een tabel uitschakelen zonder ze te verwijderen. U kunt ze later weer inschakelen als dat nodig is. Als u een filter niet nodig hebt, kunt u het verwijderen.