Gegevens in een tabel sorteren

U kunt sommige of alle gegevens in een kolom sorteren, alfabetisch of op numerieke waarden. Als u een kolom sorteert, worden de rijen van de tabel opnieuw gerangschikt op basis van de kolom.

Tekst in kop- en voetteksten van kolommen wordt gesorteerd, maar waarden in verborgen rijen en kolommen wel.

Een sorteerregel aanmaken

U kunt een tabel sorteren door sorteerregels aan te maken.

  1. Voer een of meer van de volgende stappen uit:

    • De hele tabel sorteren: Klik op de tabel en kies vervolgens in het venstermenu 'Sorteer hele tabel' in het paneel 'Sorteer' van het infovenster 'Sorteer en filter'.

    • Sommige rijen in een kolom sorteren: Selecteer de rijen en kies vervolgens in het venstermenu 'Sorteer geselecteerde rijen' in het paneel 'Sorteer' van het infovenster 'Sorteer en filter'.

  2. Klik op 'Voeg kolom toe'.

  3. Kies een kolom waarop u wilt sorteren, en kies vervolgens 'Oplopend' of 'Aflopend' uit het venstermenu in de regel.

  4. Klik op 'Voeg kolom toe' om meer regels toe te voegen.

    Sorteerregels worden toegepast in de volgorde waarin ze in het infovenster worden weergegeven. Om de volgorde van de regels te wijzigen, plaatst u de aanwijzer op de regel en sleept u Knop voor wijzigen van regelvolgorde.

Opmerking: Rijen met samengevoegde cellen kunt u niet sorteren.

Een sorteerregel verwijderen

Als u een regel niet nodig hebt, kunt u deze verwijderen.

  1. Klik op de tabel.

  2. Beweeg de muisaanwijzer over een regel en klik vervolgens op Prullenmandsymbool in het paneel 'Sorteer' van het infovenster 'Sorteer en filter'.

Snel sorteren op oplopende of aflopende waarden

  1. Voer een van de volgende stappen uit:

    • De hele tabel sorteren: Klik op de tabel, plaats de aanwijzer op de letterbalk boven in de kolom en klik op de pijl die wordt weergegeven.

    • Een cellenbereik sorteren: Selecteer de cellen. De selectie moet cellen uit meerdere rijen bevatten en kan meerdere kolommen bestrijken. Klik met de Control-toets ingedrukt op een tabelkolom waarop u wilt sorteren.

  2. Kies een sorteeroptie:

    • 'Oplopende sortering' of 'Sorteer rijen oplopend op [kolom]': De rijen in alfabetische volgorde (A‑Z) of oplopend op numerieke waarden sorteren, afhankelijk van de gegevens in de geselecteerde kolom.

    • 'Aflopende sortering' of 'Sorteer rijen aflopend op [kolom]': De rijen in omgekeerde alfabetische volgorde (Z-A) of aflopend op numerieke waarden sorteren, afhankelijk van de gegevens in de geselecteerde kolom.

Als een kolom zowel tekst als getallen bevat en u oplopend sorteert, wordt eerst gesorteerd op de getallen en vervolgens op de tekst, bijvoorbeeld 1a, 1b, 2a, a1, b1. Als u oplopend sorteert, is het bovendien zo dat cellen met Booleaanse waarden (waar/onwaar) na alfabetisch of numeriek gesorteerde cellen worden geplaatst. Lege cellen worden onder aan de kolom gezet.