Możesz formatować komórki przy użyciu pól wyboru, aby ograniczać ich zawartość do wartości binarnych, czyli 1 („prawda) w przypadku zaznaczonego pola oraz 0 („fałsz”) w przypadku niezaznaczonego pola. Możliwość ta przydaje się do tworzenia prostych list.

Gwiazdki oceny ograniczają wartość danej komórki: może ona przyjmować od zera do pięciu gwiazdek i jest używana do oceniania elementów listy.

1. Zaznacz komórkę lub zakres komórek.

2. Wybierz Ocena (gwiazdki) z menu podręcznego Format danych, znajdującego się w panelu Komórka w Inspektorze formatu.

3. Wykonaj dowolną z następujących czynności:

   • Zaznaczenie lub odwołanie zaznaczenia pola wyboru: Kliknij w nie.

   • Zaznaczanie lub wyłączanie zaznaczenia wielu pól wyboru: Zaznacz komórki, a następnie naciśnij 1, aby zaznaczyć wszystkie pola wyboru, lub 0, aby wyłączyć zaznaczenie wszystkich pól wyboru.

   • Przełączanie wielu pól wyboru: Zaznacz komórki, a następnie naciśnij spację, aby zmienić stan wszystkich pól wyboru. Pola wyboru przełączane są na podstawie pola znajdującego się w lewym górnym rogu zaznaczenia. Jeśli pole to jest zaznaczone, wszystkie pozostałe pola wyboru są zaznaczane, i odwrotnie.

   • Wprowadzanie oceny: Zaznacz komórkę, a następnie kliknij w kropki w komórce.

   • Ustawianie oceny w wielu komórkach: Zaznacz komórki, a następnie naciśnij 0, 1, 2, 3, 4 lub 5, aby ustawić wszystkie oceny na daną wartość.

   • Zwiększanie lub zmniejszanie oceny w wielu komórkach: Zaznacz komórki, a następnie naciśnij + lub -, aby odpowiednio zwiększyć lub zmniejszyć wartości.

Jeśli używasz oceny w formule, jest ona interpretowana jako wartość liczbowa.

Możesz formatować komórki jako suwaki lub pola krokowe, ograniczające liczby, kwoty lub wartości procentowe w komórce do ustalonego zakresu.

1. Zaznacz komórkę lub zakres komórek.

2. Wybierz Suwak lub Pole krokowe z menu podręcznego Format danych, znajdującego się w panelu Komórka w Inspektorze formatu.

3. Wykonaj dowolną z następujących czynności:

   • Ustawianie wartości wyświetlanej na początku zakresu suwaka lub pola krokowego: Wpisz wartość w polu Minimum.

   • Ustawianie wartości wyświetlanej na końcu zakresu suwaka lub pola krokowego: Wpisz wartość w polu Maksimum.

   • Ustawianie liczby jednostek między każdym krokiem suwaka lub pola krokowego: Wpisz wartość w polu Przyrost.

   • Formatowanie danych w komórce: Wybierz opcję z menu podręcznego Format, a następnie użyj dodatkowych narzędzi, aby dostosować sposób wyświetlania danych.

W dowolnej komórce możesz umieścić menu podręczne, a następnie ustalić pozycje, jakie mają być w tym menu dostępne.

Numbers rozpoznaje pozycje menu będące wartościami liczbowymi (w tym daty i czas trwania) oraz tekst. Dzięki temu formuły mogą odwoływać się do komórek, w których menu podręczne ustawione jest na liczbę.

1. Zaznacz komórkę lub zakres komórek.

2. Wybierz Menu podręczne z menu podręcznego Format danych, znajdującego się w panelu Komórka w Inspektorze formatu.

   Jeśli niektóre lub wszystkie zaznaczone komórki zawierają już dane, pozycje w menu w oknie opcji menu podręcznego zostaną wypełnione wartościami z zaznaczonych komórek (maksymalnie 250). Pola wyboru interpretowane są jako tekst „prawda” lub „fałsz”, natomiast oceny reprezentowane są przez liczby od 0 do 5. Jeśli chcesz, możesz dokonać edycji. Wartości powtarzające się w zaznaczonych komórkach dodawane są do menu podręcznego jako pojedyncza pozycja. Menu podręczne w każdej komórce ustawiane jest na oryginalną wartość tej komórki.

   Jeśli wszystkie zaznaczone komórki są puste, menu zawiera pozycje zastępcze (np. „Pozycja 1”).

3. Kliknij dwukrotnie w pozycję na liście (wartość pobraną z komórki lub pozycję zastępczą), a następnie wpisz tekst, który ma być widoczny w menu podręcznym.

   Powtórz ten krok dla każdej pozycji, którą chcesz zmienić.

4. Aby dodać kolejną pozycję do menu, kliknij w , a następnie wpisz tekst, który ma się pojawić.

   Do menu podręcznego możesz dodać maksymalnie 250 elementów.

5. Ustawianie wyglądu menu podręcznego:

   • Zmienianie ułożenia pozycji: Przeciągnij je w górę lub w dół na liście.

   • Zostawianie komórek pustych, gdy nic nie zostało wybrane: Z menu podręcznego wybierz Rozpocznij od pustego.

   • Wyświetlanie pierwszej pozycji menu podręcznego jako domyślnej zawartości komórek przed dokonaniem wyboru: Z menu podręcznego wybierz Rozpocznij od 1. rzeczy.

   • Usuwanie pozycji: Kliknij w nią, a następnie kliknij w .

Podczas pracy z tabelą możesz nacisnąć spację, aby otworzyć menu podręczne dla zaznaczonej komórki tabeli, wybrać opcję przy użyciu klawiszy ze strzałkami, a następnie nacisnąć spację, aby wybrać wartość.

Możesz usuwać narzędzia z komórek tabeli, przywracając oryginalny stan tych komórek (puste, niesformatowane), a także konwertować je na inny format.

1. Zaznacz komórkę lub zakres komórek.

2. Wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Usuwanie całej zawartości komórek: Naciśnij klawisz Delete.

   • Zmienianie typu elementu: Wybierz inną opcję z menu podręcznego Format danych, znajdującego się w panelu Komórka w Inspektorze formatu.

     Wartości znajdujące się w komórkach są konwertowane z jednego typu na inny. Na przykład, jeśli komórki zawierają menu podręczne, po zmianie ich formatu na tekst, znajdzie się w nich ich dotychczasowa zawartość, wyświetlana jako tekst. Jeśli natomiast komórki zawierają pola krokowe, zmiana ich formatu na liczby spowoduje umieszczenie w nich ich oryginalnych wartości, wyświetlanych jako liczby.

     Nie wszystkie typy danych mogą zostać przekonwertowane. Na przykład, lista elementów tekstowych w menu podręcznym nie może zostać przekształcona na format liczbowy. Jeśli spróbujesz wykonać konwersję na nieobsługiwany format, narzędzia nie zostaną usunięte z komórki.