Dodawanie zawartości do komórek tabeli
Istnieje kilka sposobów dodawania zawartości do tabeli. Możesz wpisywać nową zawartość, kopiować i wklejać zawartość z innych miejsc lub używać dostępnej w Numbers funkcji automatycznego uzupełniania powtarzających się wzorów. Niezależnie od wprowadzonych zmian możesz zawsze edytować lub wymazać komórkę po dodaniu do niej zawartości.
Zaznaczanie komórek
Wykonaj poniższe czynności:
Zaznaczanie komórki: Kliknij w nią.
Zaznaczanie zakresu komórek: Kliknij w komórkę, a następnie przeciągnij jeden z uchwytów zaznaczenia (białych kropek) w dowolnym kierunku, obejmując w ten sposób zakres komórek, który chcesz zaznaczyć.
Zaznaczanie komórek nieprzylegających do siebie: Kliknij w komórkę, naciśnij klawisz Command, a następnie kliknij w pozostałe komórki.
Gdy zaznaczysz komórkę tabeli, w dolnej części okna Numbers wyświetlany jest widok inteligentny komórki. W polu widoku inteligentnego komórki wyświetlana jest faktyczna wartość zaznaczonej komórki (np. „3.04.2013 12:00:00”) lub sformatowana wartość edytowanej komórki (np. „3 kwi 2013”).
Jeśli zaznaczona komórka zawiera formułę, w polu widoku inteligentnego komórki wyświetlana jest ta formuła. Jeśli edytujesz formułę, w polu widoku inteligentnego komórki wyświetlany jest wynik formuły.
Możesz także zaznaczyć zakres komórek, aby zobaczyć wyniki szybkich obliczeń: sumę, średnią, najmniejszą i największą wartość oraz liczbę wartości.
Edycja komórki
Jeśli komórka tabeli jest pusta, kliknij w tę komórkę, a następnie zacznij pisać.
Aby edytować komórkę z zawartością, wykonaj dowolną z poniższych czynności:
Edycja zawartości: Kliknij dwukrotnie w komórkę, aby pojawił się w niej kursor. Aby przesunąć kursor, kliknij w innym miejscu komórki.
Zastępowanie zawartości: Kliknij w komórkę, a następnie zacznij pisać. Istniejąca zawartość zostanie zastąpiona.
Usuwanie całej zawartości: Kliknij w komórkę, a następnie naciśnij Delete.
Gdy wpisujesz zawartość do komórki, Numbers pokazuje listę propozycji automatycznego uzupełniania. Lista ta zawiera tekst wprowadzony wcześniej w tej samej kolumnie, z pominięciem tekstu z nagłówka i stopki. Naciśnij Tab, aby użyć danej propozycji w komórce. Aby wyłączyć automatyczne uzupełnianie, wybierz polecenie menu Numbers > Preferencje (menu Numbers znajduje się na górze ekranu komputera). Przejdź do panelu Ogólne i wyłącz zaznaczenie pola wyboru Pokazuj sugestie podczas edycji komórek tabeli.
Wskazówka: Aby wstawić w komórce koniec akapitu, naciśnij Option-Return.
Aby dowiedzieć się, jak dodawać formuły, zobacz Formatowanie komórek w celu wyświetlania różnych typów danych.
Wymazywanie danych z komórek tabeli
-
Zaznacz komórki, a następnie naciśnij klawisz Delete.
Wymazanie danych usuwa zawartość z komórek, ale zachowuje format, styl tekstu oraz styl komórek. Aby usunąć wszystkie dane, formatowanie i styl, zaznacz komórki, a następnie wybierz polecenie menu Edycja > Wymaż wszystko (menu Edycja znajduje się na górze ekranu komputera).
Automatyczne wypełnianie komórek
Możesz szybko dodawać zawartość zaznaczonych komórek do komórek znajdujących się obok, bez konieczności jej wpisywania. Możesz także wypełnić wiersz lub kolumnę logiczną sekwencją danych, np. serią liczb, dat lub liter.
-
Wykonaj dowolną z następujących czynności:
-
Automatyczne wypełnianie zawartości z jednej lub wielu komórek do sąsiednich komórek: Zaznacz komórki z zawartością, którą chcesz skopiować, a następnie przesuń wskaźnik nad krawędź zaznaczenia, aż pojawi się żółty uchwyt automatycznego wypełniania. Przeciągnij uchwyt nad komórkami, do których chcesz dodać zawartość.
Dodawane są wszystkie dane, format komórek, formuły oraz wypełnienie z zaznaczonej komórki, za wyjątkiem komentarzy. Automatyczne wypełnianie powoduje zastąpienie istniejących danych dodawanymi wartościami.
-
Automatyczne wypełnianie sekwencyjne zawartości lub wzoru do sąsiednich komórek: Wpisz dwa pierwsze elementy serii do pierwszych dwóch komórek wiersza lub kolumny do wypełnienia (w części głównej tabeli). Na przykład, wpisz A i B. Zaznacz komórki, przesuń wskaźnik nad krawędź zaznaczenia, aż pojawi się żółty uchwyt automatycznego wypełniania, a następnie przeciągnij ten uchwyt nad komórkami, które chcesz wypełnić.
Możesz także automatycznie wypełniać komórki przy użyciu wzoru wartości. Na przykład, jeśli dwie zaznaczone komórki zawierają liczby 1 i 4, po przeciągnięciu ich do sąsiednich komórek pojawią się w nich liczby 7 i 10, ponieważ wartości będą zwiększane o 3.
-
Automatyczne wypełnienie nie określa zależności między komórkami w grupie. Po automatycznym wypełnieniu komórek można zmieniać ich zawartość niezależnie od siebie.
Podczas automatycznego wypełniania komórek odwołujące się do nich formuły są automatycznie uaktualniane, aby używały nowych wartości.
Kopiowanie i wklejanie komórek
Gdy kopiujesz komórkę lub przenosisz dane komórki w nowe miejsce tabeli, kopiowane są również wszystkie właściwości tej komórki, takie jak format danych, wypełnienie, krawędzie i komentarze.
Zaznacz komórki, które chcesz skopiować lub przenieść, a następnie wykonaj jedną z poniższych czynności:
Przenoszenie danych: Kliknij i przytrzymaj komórki, aż uniosą się nad tabelę, następnie przeciągnij je w inne miejsce tabeli. Istniejące dane zastępowane są przez nowe dane.
-
Wklejanie i zastępowanie istniejącej zawartości: Wybierz polecenie menu Edycja > Kopiuj (menu Edycja znajduje się na górze ekranu komputera). Zaznacz lewą górną komórkę w miejscu, gdzie chcesz wkleić dane, a następnie wybierz polecenie menu Edycja > Wklej.
Jeśli zakres danych zawiera formuły, wybierz Wklej wynik formuły.
Wklejanie bez zastępowania: Wybierz polecenie menu Edycja > Kopiuj, zaznacz komórki docelowe, a następnie wybierz polecenie menu Wstaw > Skopiowane wiersze lub Wstaw > Skopiowane kolumny (menu Wstaw znajduje się na górze ekranu komputera). Dodawane są nowe wiersze lub kolumny ze skopiowanymi komórkami.
Wklejanie stylu komórki: Wybierz polecenie menu Format > Kopiuj styl z menu Format na górze ekranu komputera, zaznacz komórki, do których chcesz skopiować styl, a następnie wybierz polecenie menu Format > Wklej styl.
Wstawianie zawartości komórek bez stylu: Wybierz polecenie menu Edycja > Kopiuj (menu Edycja znajduje się na górze ekranu komputera), zaznacz komórki, do których chcesz skopiować zawartość, a następnie wybierz polecenie menu Edycja > Wklej i dostosuj styl. Formatowanie wklejonych komórek zostanie dostosowane do nowej lokalizacji.
Wklejanie poza istniejącą tabelą: Przeciągnij komórki w odpowiednie miejsce. Utworzona zostanie nowa tabela z wklejonymi komórkami.
Jeśli skopiujesz zakres komórek obejmujący niewidoczne dane (ukryte lub filtrowane), dane te są również kopiowane. Jeśli wkleisz dane do zakresu komórek, który obejmuje pasujące ukryte komórki, ukryte dane również zostaną wklejone. W przeciwnej sytuacji ukryte dane nie zostaną wklejone.
Aby dowiedzieć się jak kopiować i wklejać style, zobacz Używanie stylów akapitu.
Wyróżnienie wiersza i kolumny komórki
Aby wyróżnić tylko wiersz i kolumnę dla określonej komórki, możesz użyć wyróżniania przez wskazywanie.
-
Poruszając wskaźnik nad dowolną komórką, trzymaj naciśnięty klawisz Option.
Podczas wskazywania wiersz i kolumna danej komórki jest tymczasowo wyróżniana kolorem niebieskim.