Sortowanie danych w tabeli
Możesz sortować część lub wszystkie dane w kolumnie — alfabetycznie lub według wartości rosnących lub malejących. Gdy sortujesz kolumnę, wiersze tabeli są również układane zgodnie z porządkiem sortowania.
Tekst z kolumn nagłówka i stopki nie jest sortowany, są natomiast uwzględniane wartości znajdujące się w ukrytych wierszach i ukrytych kolumnach.
Tworzenie reguły sortowania
Tabelę można sortować przy użyciu utworzonych reguł sortowania.
-
Wykonaj jedną z poniższych czynności:
Sortowanie całej tabeli: Kliknij w tabelę, a następnie w panelu Sortuj Inspektora sortowania i filtra wybierz w menu podręcznym Sortuj całą tabelę.
Sortowanie wybranych wierszy w kolumnie: Zaznacz wiersze, a następnie w panelu Sortuj Inspektora sortowania i filtra wybierz w menu podręcznym Sortuj zaznaczone wiersze.
Kliknij w Dodaj kolumnę.
Wybierz kolumnę, według której chcesz sortować, a następnie w menu podręcznym reguły wybierz Rosnąco lub Malejąco.
-
Aby dodać więcej reguł, kliknij w Dodaj kolumnę.
Reguły sortowania są stosowane w kolejności występują w inspektorze. Aby zmienić kolejność reguł, umieść wskaźnik nad regułą, przeciągnij , a następnie kliknij w Sortuj teraz.
Uwaga: Nie można sortować wierszy ze złączonymi komórkami.
Usuwanie reguły sortowania
Jeśli nie potrzebujesz danej reguły, możesz ją usunąć.
Kliknij w tabelę.
W panelu sortowania Inspektora sortowania i filtra umieść wskaźnik nad regułą, a następnie kliknij w .
Szybkie sortowanie wartości rosnąco lub malejąco
-
Wykonaj dowolną z poniższych czynności:
Sortowanie całej tabeli: Kliknij w tabelę, przesuń wskaźnik nad pasek z literami u góry kolumny, a następnie kliknij w wyświetloną strzałkę.
Sortowanie zakresu komórek: Zaznacz komórki. Zaznaczenie musi zawierać komórki z więcej niż jednego wiersza i może obejmować więcej niż jedną kolumnę. Kliknij z naciśniętym klawiszem Control w dowolną kolumnę tabeli, według której chcesz sortować.
-
Wybierz sposób sortowania:
Sortuj rosnąco lub Sortuj wiersze rosnąco wg [kolumna]: Sortuje wiersze w kolejności alfabetycznej (od A do Z) lub według rosnących wartości liczbowych na podstawie danych w zaznaczonej kolumnie.
Sortuj malejąco lub Sortuj wiersze malejąco wg [kolumna]: Sortuje wiersze w odwrotnej kolejności alfabetycznej (od Z do A) lub według malejących wartości liczbowych na podstawie danych w zaznaczonej kolumnie.
Jeśli kolumny zawierają zarówno tekst, jak i liczby, podczas sortowania rosnącego liczby są brane pod uwagę przed tekstem (np. 1a, 1b, 2a, a1, b1). W przypadku sortowania malejącego komórki zawierające wartości logiczne (prawda/fałsz) umieszczane są po komórkach posortowanych alfabetycznie lub liczbowo, natomiast puste komórki pojawiają się na samym dole kolumny.