Tworzenie lub otwieranie arkusza kalkulacyjnego
Gdy tworzysz nowy arkusz kalkulacyjny, rozpoczynasz albo od wybrania pustego szablonu, do którego możesz dodać tabele, wykresy, tekst i inne obiekty, albo od jednego z szablonów zaprojektowanych przez Apple, zawierających elementy zastępcze obejmujące tekst, tabele i obrazy. Szablony te, zaprojektowane do takich celów, jak finanse osobiste, biznes i edukacja, stanowią doskonały punkt wyjścia. Możesz je dowolnie modyfikować.
W Numbers możesz także otwierać i edytować arkusze kalkulacyjne z programu Microsoft Excel.
Tworzenie nowego arkusza kalkulacyjnego
Wybierz polecenie menu Plik > Nowy (menu Plik znajduje się na górze ekranu komputera).
Kliknij dwukrotnie w szablon dla swojego arkusza kalkulacyjnego.
-
Oto kilka sposobów tworzenia własnego arkusza kalkulacyjnego:
Zaznacz komórkę tabeli, a następnie wpisz do niej zawartość.
Kliknij w przyciski obiektów na pasku narzędzi, aby dodać inne tabele, pola tekstowe, kształty i obrazki.
Przeciągnij tabele i obiekty znajdujące się na arkuszu, aby zmienić ich ułożenie.
Gdy zamykasz swój arkusz kalkulacyjny po raz pierwszy, na ekranie pojawia się prośba o podanie nazwy i miejsca, w którym ma on zostać zachowany. Jeśli masz na Macu skonfigurowane konto iCloud, Numbers domyślnie zachowuje arkusze kalkulacyjne na iCloud, ale możesz zamiast tego zachowywać je na Macu. Możesz również przenosić arkusze z iCloud na Maca i odwrotnie. Aby dowiedzieć się więcej o zachowywaniu arkuszy, zobacz Zachowywanie arkusza kalkulacyjnego i zmienianie jego nazwy.
Otwieranie istniejącego arkusza kalkulacyjnego
Możesz otwierać i edytować arkusze kalkulacyjne Numbers zachowane na Twoim Macu lub na iCloud.
Wykonaj dowolną z następujących czynności:
-
Wybierz polecenie menu Plik > Otwórz (menu Plik znajduje się na górze ekranu komputera).
Wybierz polecenie menu Plik > Otwórz ostatnie, aby zobaczyć dziesięć ostatnio otwieranych arkuszy kalkulacyjnych (zarówno z iCloud, jak i z Maca).
-
Kliknij dwukrotnie w arkusz kalkulacyjny Numbers w Finderze.
Jeśli arkusz kalkulacyjny jest wyszarzony i nie można go zaznaczyć, oznacza to, że nie można go otworzyć w Numbers.
W przypadku problemów z otworzeniem zaszyfrowanego arkusza kalkulacyjnego z programu Excel warto zmienić metodę szyfrowania lub jej opcje w Excelu, a następnie zachować arkusz i ponownie spróbować otworzyć taką wersję w Numbers.
Jeśli w oknie Otwórz nie widzisz arkuszy kalkulacyjnych zachowanych wcześniej na iCloud, upewnij się, że na Macu jest skonfigurowane konto iCloud.
Tworzenie nowego arkusza kalkulacyjnego zawsze z danego szablonu
Możesz ustawić w Numbers otwieranie nowego arkusza kalkulacyjnego zawsze przy użyciu tego samego motywu, zamiast wyboru z Palety motywów.
Wybierz polecenie menu Numbers > Preferencje (menu Numbers znajduje się na górze ekranu komputera). W panelu Ogólne zaznacz opcję Używaj szablonu, a następnie kliknij w Zmień szablon, aby wybrać szablon.
Aby dowiedzieć się więcej o używaniu szablonów, zobacz Dodawanie własnych szablonów.
Jeśli nie możesz otworzyć arkusza kalkulacyjnego Numbers, upewnij się, że używasz najnowszej wersji Numbers z Mac App Store.