Faça o seguinte:

• Selecionar uma célula: Clique nela.

• Para selecionar um intervalo de células: Clique em uma célula e, depois, arraste a alça de seleção (ponto branco) em qualquer direção para englobar o intervalo de células desejado.

• Selecionar células descontínuas: clique em uma célula, pressione Comando e clique outras células.

Quando uma célula da tabela é selecionada, a Visualização Inteligente de Célula aparece na parte inferior da janela do Numbers. A Visualização Inteligente de Célula mostra o valor real de uma célula selecionada (por exemplo, "3 de abril de 2014, 12:00"), ou o valor formatado de uma célula se você estiver editando-a (por exemplo, "4/3" ).

Se a célula selecionada contém uma fórmula, a Visualização Inteligente de Célula mostra a fórmula. Se você estiver editando a fórmula, a Visualização Inteligente de Célula mostra o resultado da fórmula.

Você também pode selecionar um intervalo de células para ver cálculos rápidos para as células, tais como a soma, média, valor mínimo, valor máximo e contagem.

Se a célula estiver vazia, clique-a e comece a digitar.

Para editar uma célula que já tenha conteúdo, faça um dos seguintes:

• Editar conteúdo: Clique duas vezes na célula para exibir o ponto de inserção. Para mover o ponto de inserção, clique onde deseja que ele apareça na célula.

• Substituir conteúdo: Clique na célula e comece a digitar. O conteúdo atual é substituído.

• Apagar todo o conteúdo: Clique na célula e pressione Apagar.

Enquanto digita em uma célula o Numbers exibe uma lista de sugestões de preenchimento automático. Essa lista inclui todo o texto inserido na coluna previamente, mas não o seu texto de cabeçalho ou rodapé. Pressione Tab para usar uma sugestão da célula. Para desativar o preenchimento automático, escolha Numbers > Preferências (no menu Numbers na parte superior da tela). No painel Geral, desmarque a opção “Mostrar sugestões ao editar as células da tabela”.

Visite Formatar células para exibir tipos diferentes de dados para aprender como adicionar fórmulas.

• Selecione as células e pressione Apagar.

  Apagar remove o conteúdo das células, mas preserva o formato dos dados da célula, o estilo de texto e o estilo de célula. Para remover todos os dados, formatação e estilos, selecione as células e escolha Editar > Limpar Tudo (no menu Editar na parte superior da tela do computador).

Você pode adicionar o conteúdo de células selecionadas rapidamente nas células adjacentes sem digitá-lo. Você pode também preencher uma linha ou coluna com uma sequência lógica de dados, por exemplo, uma série de dígitos, datas ou letras.

• Siga uma das alternativas abaixo:

  • Use o preenchimento automático do conteúdo de uma ou mais células nas células adjacentes: Selecione as células cujo conteúdo deseja copiar e mova o cursor sobre uma borda da seleção até que uma alça de preenchimento automático amarela apareça. Arraste a alça sobre as células onde você deseja adicionar o conteúdo.

    Os dados, formato da célula, fórmulas ou preenchimento associados às células selecionadas são mantidos, mas os comentários não. O preenchimento automático sobrescreve os dados existentes com o valor que você está acrescentando.

  • Use o preenchimento automático sequencial ou padrões nas células adjacentes: Digite os dois primeiros itens da série nas duas primeiras células de corpo da linha ou coluna que deseja preencher; por exemplo, digite A e B. Selecione as células, mova o cursor sobre uma borda da seleção até que uma alça de preenchimento automático amarela apareça e arraste a alça sobre as células que deseja preencher.

    Você também pode preencher automaticamente as células usando um padrão de valores. Por exemplo, se duas células selecionadas contiverem 1 e 4, os valores 7 e 10 são adicionados quando você arrasta pelas duas células adjacentes (os valores são aumentados em 3).

O preenchimento automático não configura um relacionamento permanente entre células do grupo. Após o preenchimento automático, você pode modificar as células independentemente umas das outras.

Quando você usa o preenchimento automático nas células, as fórmulas referentes à essas células são atualizadas automaticamente para usar o valor novo.

Ao copiar uma célula ou mover os dados da célula para um novo local na tabela, todas as propriedades da célula também são copiadas, incluindo seu formato de dados, preenchimento, borda e comentários.

Selecione as células que deseja copiar ou mover e faça um dos seguintes:

• Mover os dados: Toque e segure a seleção até que ela se destaque da tabela e, em seguida, arraste-a para outro local na tabela. Os dados existentes são substituídos pelos novos dados.

• Colar e substituir o conteúdo existente: Escolha Editar > Copiar (no menu Editar na parte superior da tela do computador). Selecione a célula acima à esquerda onde você deseja colar os dados e selecione Editar >Colar.

  Se o intervalo de dados contém fórmulas, selecione Colar Resultados da Fórmula.

• Colar sem substituir: escolha Editar > Copiar, selecione as células de destino e escolha Inserir > Linhas Copiadas ou Inserir > Colunas Copiadas (no menu Editar na parte superior da tela do computador). Novas linhas ou colunas são adicionadas para as células copiadas.

• Colar um estilo de célula: escolha Formatar > Copiar Estilo (no menu Formatar na parte superior da tela do computador), selecione as células onde você deseja colar o estilo e escolha Formatar > Colar Estilo.

• Colar o conteúdo da célula sem o estilo: escolha Editar > Copiar (no menu Editar na parte superior da tela do computador), selecione as células onde você deseja colar e escolha Editar > Colar com o Mesmo Estilo. As células coladas adotarão a formatação do novo local.

• Colar fora de uma tabela existente: Arraste as células para a posição desejada. Uma nova tabela é criada com as células coladas.

Se você copiar um intervalo de células que inclua dados ocultos (sejam ocultos ou filtrados), os dados ocultos também serão copiados. Se você colar um intervalo de células com um arranjo correspondente de células ocultas, os dados ocultos também serão colados. Caso contrário, o conteúdo oculto não será colado.

Para informações sobre como copiar e colar estilos de texto, veja Usar estilos de parágrafo.

Você pode destacar a linha e a coluna de uma célula específica ao passar o mouse sobre ela.

• Pressione a tecla Opção ao mover o cursor sobre uma célula.

  Enquanto você passa, a linha e coluna da célula são destacadas em azul temporariamente.