Você pode formatar as células com caixas de verificação para limitar os valores de uma célula aos valores binários 1 ou “verdadeiro” (selecionado) e 0 ou “falso” (não selecionado) apenas. Elas são úteis para criar listas de verificação simples.

A classificação por estrelas limita o valor de uma célula entre zero e cinco estrelas e é útil para classificar itens em uma lista.

1. Selecione uma célula ou um intervalo de células.

2. No Painel de células do inspetor Formatar, selecione Caixa de Seleção ou Classificação de Estrela a partir do menu de local Formatar Dados.

3. Siga uma das alternativas abaixo:

   • Marcar ou desmarcar uma caixa: Clique-a.

   • Marcar ou desmarcar várias caixas: selecione as células e pressione 1 para marcar todas as caixas ou 0 para desmarcar todas as caixas.

   • Alternar várias caixas: selecione as células e pressione a Barra de Espaço para mudar todas as caixas. As caixas são alternadas de acordo com a caixa superior esquerda da seleção. Se a caixa estiver marcada, todas as caixas serão desmarcadas e vice-versa.

   • Digitar uma classificação: Selecione a célula e clique nos seus pontos.

   • Definir uma classificação para várias células: selecione as células e pressione 0, 1, 2, 3, 4 ou 5 para definir o valor de todas as classificações.

   • Aumentar ou diminuir a classificação em várias células: selecione as células e pressione + para aumentar e - para diminuir os valores.

Se você utiliza uma fórmula de classificação por estrela, a classificação é interpretada como seu valor numérico.

Pode formatar células como controles deslizantes ou setas incrementais que limitam o valor de número, moeda ou porcentagem de uma célula para um intervalo que você especifica.

1. Selecione uma célula ou um intervalo de células.

2. No Painel de células do inspetor Formatar, selecione Controle ou Seta Incremental a partir do menu local Formatar Dados.

3. Siga uma das alternativas abaixo:

   • Configurar o valor exibido no início do intervalo do controle de deslize ou da seta incremental: Introduza um valor no campo Mínimo.

   • Configurar o valor exibido no fim do intervalo do controle de deslize ou da seta incremental: Introduza um valo no campo Máximo.

   • Configure o número de unidades entre cada ponto de paragem no controle deslizante ou escalonador: Introduza um valo no campo Incrementar.

   • Formatar os dados da célula: Escolha uma opção no menu suspenso Formatar e use os controles adicionais para especificar como os dados aparecem.

Você pode adicionar um menu suspenso à uma célula e, depois, especificar as opções que aparecem no menu.

O Numbers reconhece as opções de menu que são valores numéricos, incluindo datas e durações (bem como texto). Portanto, as fórmulas podem referir-se às células nas quais o menu suspenso está configurado com a opção numérica.

1. Selecione uma célula ou um intervalo de células.

2. No Painel de células do inspetor Formatar, selecione Menu Local a partir do menu local Formatar Dados.

   Se algumas ou todas as células selecionadas contêm dados, as opções suspensas estão preenchidas com os valores das células selecionadas, para até 250 células (as caixas de verificação são interpretadas como texto “verdadeiro” ou “falso" e um valor numérico entre 0 e 5 é atribuído às classificações por estrelas). Você pode editar essas opções, se quiser. Os valores repetidos nas células selecionadas são tratados como um único item de menu suspenso. O menu suspenso de cada célula está configurado com o valor original da célula.

   Se todas as células selecionadas estiverem vazias, as opções locais serão itens de marcadores de posição ("Item 1", por exemplo).

3. Na lista de opções, clique duas vezes em um item (valor preenchido ou marcador) e digite o texto que você quer que apareça no menu suspenso.

   Repita este processo para todos os itens de menu que deseja alterar.

4. Para adicionar outro item no menu local, clique em e, em seguida clique no texto que deseja que seja exibido.

   Você pode adicionar até 250 itens de menu suspenso.

5. Especifique como o menu suspenso aparece:

   • Reordenar um item: Arraste-o para cima ou para baixo na lista de opções de menu.

   • Deixe as células em branco caso não escolha um item: Escolha Começar com Em Branco a partir do menu local..

   • Exibir o primeiro item no menu local como a entrada padrão para as células em que nenhum item foi selecionado: Selecione Começar com o Primeiro Item do menu local.

   • Apagar um item: Clique nele e, em seguida, clique em .

Enquanto navega em uma tabela, você pode pressionar a barra de Espaço para abrir um menu local em uma célula selecionada da tabela, usar as teclas de seta para escolher uma opção e pressionar a barra de espaço para selecionar um valor.

É possível remover os controles de células de tabelas e restaurá-las para o estado vazio ou célula não formatada ou, ainda, convertê-las em outro tipo de formato de célula.

1. Selecione uma célula ou um intervalo de células.

2. Execute uma das seguintes ações:

   • Remover todo o conteúdo das células: Pressione Apagar.

   • Alterar o tipo de controle: No painel Células do inspetor Formatar, selecione uma opção a partir do menu suspenso Formatar Dados.

     Os valores das células serão convertidos de um tipo para outro. Por exemplo, se as células continham originalmente menus locais e você as converteu em um formato de texto, seu conteúdo será mantido como texto. Ou, se as células originalmente continham escalonadores e você as converteu em um formato numérico, os valores originais serão mantidos como números estáticos.

     Nem todos os tipos de dados podem ser convertidos (por exemplo, uma lista de itens de texto não pode ser convertida em um formato numérico). Se você tentar converter para um formato de célula incompatível, os controles de célula não serão removidos da célula.