1. Selecione uma ou mais células.

2. No painel Célula do inspetor Formatar, clique em Destaque Condicional e, depois, clique em Acrescentar uma Regra de Destaque.

3. Clique em um tipo de regra (por exemplo, se o valor da célula será uma número, selecione Números), em seguida, clique em uma regra. Role para ver mais opções.

   

4. Digite os valores para a regra.

   Por exemplo, se você selecionou a regra "data é posterior", digite valores para especificar em que data a data na célula deve vir depois.

   Clique para usar uma referência de célula. Uma referência de célula permite comparar o valor da célula para outra célula, por exemplo, você pode destacar uma célula quando o seu valor for maior do que o de outra célula. Clique em uma célula para selecioná-la, ou insira o endereço de sua tabela (por exemplo, F1).

   Após adicionar uma referência de célula, você pode escolher se uma referência de célula é absoluta ou relativa. Clique na seta no token e selecione Preservar Linha ou Preservar Coluna. Para obter mais informações, consulte Calcular valores usando dados nas células da tabela.

5. No menu local, escolha a aparência desejada da célula, como negrito ou itálico.

   Você pode escolher o estilo personalizado para escolher sua própria cor de fonte, peso da fonte e preenchimento de célula.

6. Clique em Concluído.

A maneira mais fácil de adicionar uma regra a várias células é selecioná-las e adicionar a regra. No entanto, se você já adicionou uma regra à célula e deseja aplicar esta regra à outras células, é possível combinar regras de destaque.

1. Selecione a célula com a regra que deseja repetir e as células às quais deseja adicionar a regra.

2. No painel Célula do inspetor Formatar, clique no em “Mostrar Regras de Destaque”.

3. Clique em Combinar Regras.

1. Selecione a célula ou células com a regra que deseja apagar.

2. No painel Célula do inspetor Formatar, clique em "Mostrar Regras de Destaque".

3. Execute uma das seguintes ações:

   • Apagar todas as regras das células selecionadas: Clique em na parte inferior do inspetor Formatar, depois clique em Limpar Todas as Regras.

   • Apagar uma regra específica: Mova o cursor sobre a regra e clique em no canto superior direito.

Se quiser apagar uma regra de todas as células, mas não se lembra de quais células precisam ser selecionadas, selecione pelo menos uma das células que contenha a regra. No painel Célula do inspetor Formatar, clique em Mostrar Regras de Destaque. Clique em na parte inferior do inspetor Formatar, clique em "Selecionar Células com Regras Iguais" e apague a regra específica.