1. Selecione uma célula ou um intervalo de células aos quais você deseja que o formato seja aplicado e, no painel Célula do inspetor Formatar, escolha “Criar Formato Personalizado” no menu local “Formato dos Dados”.

2. Digite um nome para o formato e escolha Número no menu local Tipo.

3. Faça um dos seguintes para especificar o formato:

   • Digite texto no campo. O texto digitado aparecerá na célula.

   • Arraste os tokens para o campo de formato personalizado. Um token representa o tipo de informação que você digitará em uma célula. Por exemplo, se você estiver digitando códigos postais dos EUA em um formato personalizado, você poderá utilizar um token de número inteiro com cinco dígitos.

     Também é possível arrastar tokens dentro do campo para reorganizá-los.

   • Personalize um elemento do token. Clique na seta de um token para ver opções de formatação, como o tipo de símbolo de moeda ou o número de dígitos a serem exibidos.

     

   • Adicione até três regras para formatar uma célula de maneira diferente sob condições específicas definidas por você.

Neste exemplo, todos os números positivos que você digitar serão exibidos como um número de telefone com o código de área (031). Ao digitar o número “58480890” em uma célula, ele é exibido como “(031) 5848-0890”. Ao digitar “0” em uma célula, ela exibe “Nenhum número no arquivo”.

1. Selecione uma célula ou um intervalo de células; no painel Célula do inspetor Formatar, escolha “Criar Formato Personalizado” no menu local “Formato dos Dados”.

2. Digite um nome para o formato e escolha “Data e Hora” no menu local Tipo.

3. Defina o formato personalizado fazendo um dos seguintes:

   • Digite texto no campo. O texto que você digitar aparecerá na célula.

   • Arraste os tokens para o campo de formato personalizado. Um token representa o tipo de informação que você digitará em uma célula.

     Também é possível arrastar tokens dentro do campo para reorganizá-los.

   • Personalize um elemento do token. Clique na seta em um token para ver opções de formatação para os dados.

Este exemplo usa o token de dia do ano (“5”) e texto personalizado, de modo que quando você digitar “25/2/2014” em uma célula, a célula exibirá “56 dias no ano”.

Formatos de data e hora se aplicam a uma célula se você digitar um valor que contenha um hífen (-) ou uma barra (/), como “4/1/2014”.

1. Selecione uma célula ou um intervalo de células; no painel Célula do inspetor Formatar, escolha “Criar Formato Personalizado” no menu local “Formato dos Dados”.

2. Digite um nome para o formato e escolha Texto no menu local Tipo.

3. No campo de texto, digite o texto que deseja que apareça automaticamente em cada célula que use esse formato. O token azul “texto” representa o texto que você digita na célula da tabela.

Neste exemplo, o texto “Avisar cliente:” aparece antes do que você digitar em uma célula. Se você digitar “atualizar endereço” na célula da tabela, a célula exibirá “Avisar cliente: atualizar endereço”.