Filtrar dados

Filtrar dados

Você pode criar regras de filtragem que determinam quais linhas da tabela ficam visíveis.

Por exemplo, se você está analisando uma tabela com possíveis pagamentos mensais de hipoteca para fazer um empréstimo com várias taxas de juros, você pode filtrar essa tabela para mostrar apenas os valores que você consegue pagar.

Tabela antes da filtragem com sete linhas, tabela após a filtragem com três linhas

Criar uma regra de filtragem para linhas

  1. Clique na tabela e clique em “Ordenar e Filtrar” na barra de ferramentas.

  2. Clique em Filtrar, clique em Adicionar um Filtro e escolha qual coluna deve ser usada para filtrar.

  3. Clique no tipo de filtro que você quer (por exemplo, texto) e escolha a regra.

  4. Insira os valores da regra. Por exemplo, se você selecionou "não é", digite o texto como "devido em".

    Controles para criação de regras de filtragem

  5. Para adicionar outra regra para a mesma coluna, clique em OK.

    Você pode ter várias regras para a coluna, como "Mostrar linhas que têm "sim" ou "talvez" na Coluna C.

  6. Para adicionar um filtro em outra coluna, clique em Adicionar Filtro.

    Se uma tabela tiver várias regras de filtragem, você poderá escolher se deseja exibir as linhas que correspondem a todos os filtros ou a qualquer filtro no menu suspenso no topo.

    Menu suspenso para escolher entre linhas exibidas que correspondem a todos os filtros ou algum filtro

Nota: Você não pode adicionar nenhuma linha nova à tabela até que pare de filtrar linhas. Para parar de filtrar, desmarque as caixas de verificação de Filtro no Inspetor de filtragem.

Filtrar linhas

Você pode filtrar rapidamente uma tabela com base em um dos valores de uma coluna.

  1. Selecione uma coluna e clique na seta para baixo em sua borda.

  2. Selecione Filtrar Tabela e escolha o valor que você deseja usar para filtrar, tal como "Femininas".

    Todas as linhas com o valor "Femininas" na coluna selecionada não serão exibidas.

    Clique no valor novamente se quiser remover o filtro.

  3. Repita os passos 1 e 2 para filtrar com outro valor.

Você pode visualizar as regras de filtragem escolhendo Editar Filtros da Tabela no menu Filtrar Tabela.

Desativar os filtros ou apagar um filtro

Você pode desativar todos os filtros de uma tabela sem apagá-los. Você pode ativá-los novamente mais tarde, se necessário. Se você não precisa de um filtro, você pode apagá-lo.