Ordenar dados em uma tabela
Você pode ordenar alguns ou todos os dados em uma coluna, alfabeticamente ou aumentando e diminuindo os valores. Quando você ordena uma coluna, todas as linhas da tabela são reorganizadas de acordo.
O texto nos cabeçalhos e rodapés das colunas não é ordenado, mas os valores em linhas e colunas ocultas são ordenados.
Criar uma regra de ordenação
Você pode criar regras para ordenar uma tabela.
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Faça o seguinte:
Ordenar a tabela inteira: Clique na tabela e, no painel Ordenar do inspetor Ordenar e Filtrar, escolha Ordenar a Tabela Inteira no menu pop-up.
Ordenar algumas das linhas em uma coluna: Selecione as linhas e, no painel Ordenar do inspetor Ordenar e Filtrar, escolha Ordenar as Linhas Selecionadas no menu pop-up.
Clique em Adicionar uma Coluna.
Escolha uma coluna para ordenar e selecione Crescente ou Decrescente no menu pop-up da regra.
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Para adicionar mais regras, clique em Adicionar uma Coluna.
As regras de ordenação são aplicadas na ordem em que aparecem no inspetor. Para reordenar as regras, mova o ponteiro sobre a regra, arraste e clique em Ordenar Agora.
Nota: Não é possível ordenar linhas com células combinadas.
Apagar uma regra de ordenação
Se não precisar de uma regra, você pode apagá-la.
Clique na tabela.
No painel Ordenar do inspetor Ordenar e Filtrar, mova o cursor sobre uma regra e clique em .
Ordenar rapidamente por valores crescentes ou decrescentes
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Adote qualquer das alternativas a seguir:
Ordenar a tabela inteira: Clique na tabela, mova o cursor sobre a barra com letras no topo da coluna e clique na seta que aparecerá.
Ordenar um intervalo de células: Selecione as células. A seleção deve conter células de mais de uma linha e pode se estender por mais de uma coluna. Controle + clique em qualquer coluna da tabela pela qual você deseja ordenar.
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Escolha uma opção de ordenação:
Ordem Crescente ou “Ordenar Linhas em Ordem Crescente por [coluna]”: ordena as linhas em ordem alfabética (de A a Z) ou por valores de incremento numérico baseado nos dados da coluna selecionada.
Ordem Decrescente ou “Ordenar Linhas em Ordem Decrescente por [coluna]”: ordena as linhas em ordem alfabética reversa (de Z a A) ou por valores de decremento numérico baseado nos dados da coluna selecionada.
Nas colunas que contêm texto e números, a ordem crescente ordena por números antes de texto (por exemplo, 1a, 1b, 2a, a1, b1). Além disso, a ordem crescente coloca células Booleanas (verdadeiro/falso) depois de células ordenadas por ordem alfabética ou numérica e coloca células em branco na parte inferior da coluna.