• Execute uma das seguintes ações:

  • Adicionar ou apagar uma linha ou coluna na margem da tabela: Clique em na parte inferior ou em na parte superior da tabela. (Arraste o controle para adicionar ou apagar mais de uma linha ou coluna.) É possível apagar uma linha ou coluna somente se todas as suas células estiverem vazias.

  • Inserir ou apagar uma linha ou coluna dentro da tabela: Clique na tabela, posicione o cursor sobre uma barra numérica ou alfabética, clique na seta e, em seguida, escolha um comando no menu que aparecer.

    

A adição de linhas ou colunas de cabeçalho ou de linhas de rodapé converte as linhas ou colunas existentes em cabeçalhos ou rodapés. Por exemplo, se você tiver dados na primeira linha da tabela e acrescentar uma linha de cabeçalho, a primeira linha é convertida em cabeçalho usando os mesmos dados.

Você pode congelar linhas e colunas do cabeçalho para que estejam sempre visíveis conforme você rola pela planilha.

1. Clique em qualquer lugar da tabela.

2. Siga uma das alternativas abaixo:

   • Adicionar ou apagar cabeçalhos e rodapés: No painel Tabela do inspetor Formatar, escolha um número nos menus locais “Cabeçalhos e Rodapé”. Para remover todos os cabeçalhos e rodapés, defina o número como zero.

   • Congelar linhas ou colunas de cabeçalhos: Escolha “Congelar Linhas de Cabeçalho” ou “Congelar Colunas de Cabeçalho” no menu local. Para descongelar, desmarque “Congelar Linhas de Cabeçalho“ ou “Congelar Colunas de Cabeçalho” para que a seleção desapareça.

     

Para mostrar os cabeçalhos da tabela em todas as páginas de uma planilha ao imprimir, veja Imprimir uma planilha.

1. Clique na tabela.

2. Siga uma das alternativas abaixo:

   • Selecionar uma única linha ou coluna: Clique na barra da linha ou coluna que você deseja selecionar.

   • Selecionar várias linhas ou colunas: Clique na barra de uma linha ou coluna e, depois, arraste uma alça de seleção (ponto branco) para englobar as linhas e colunas que deseja.

   • Selecionar linhas ou colunas descontínuas: Comando + clique na barra da linha ou coluna.

Selecione uma ou mais linha ou coluna e faça um dos seguintes:

• Mover linhas: Clique e segure as barras numéricas das linhas até parecer que elas estão saindo da tabela e, em seguida, arraste para cima ou para baixo de outra linha.

• Mover colunas: Clique e segure as barras alfabéticas das colunas até parecer que elas estão saindo da tabela, depois, arraste para a direita ou esquerda de outra coluna.

Se você arrastar linhas ou colunas para fora de uma tabela existente, uma nova tabela é criada com elas.

Você pode mudar a largura de colunas específicas e a altura de linhas específicas em uma tabela.

1. Clique na tabela.

2. Siga uma das alternativas abaixo:

   • Redimensionar manualmente: Posicione o ponteiro sobre a borda direita da barra alfabética da coluna que deseja redimensionar ou sobre a parte inferior da barra numérica da linha até ver , depois, arraste para redimensionar.

     Para redimensionar várias colunas ou linhas de uma vez, selecione-as primeiro. Posicione o ponteiro sobre a borda da barra alfabética mais à direita ou da barra numérica mais abaixo e arraste ao ver . Elas serão redimensionadas proporcionalmente entre si. Para redimensioná-las ao mesmo tamanho, use Opção + arrastar.

   • Redimensionar precisamente: Clique em uma célula na linha ou coluna que deseja selecionar. No painel Tabela do inspetor Formatar, clique no triângulo de exibição ao lado de tamanho da Linha & Coluna e use as setas para especificar o tamanho desejado. Toda a linha ou coluna é redimensionada. A seleção de células de mais de uma linha ou coluna redimensiona todas as linhas ou colunas.

     

   • Encolher automaticamente uma coluna ou linha para caber seu conteúdo: Clique duas vezes na borda direita de uma barra alfabética ou na borda inferior de uma barra numérica. Ou, no painel Tabela do inspetor Formatar, clique no triângulo de abertura ao lado de "Tamanho de Linha e Coluna"; em seguida, clique em Ajustar.

   • Deixar todas as colunas com a mesma largura e todas as linhas com a mesma altura: selecione a tabela e escolha Tabela > Distribuir Linhas Uniformemente ou Tabela > Distribuir Colunas Uniformemente (no menu Tabela na parte superior da tela do computador).

   • Deixar várias as colunas com a mesma largura e várias linhas com a mesma altura: Selecione uma coluna ou linha; depois, clique com a tecla Comando pressionada sobre as outras colunas ou linhas. Escolha Tabela > Distribuir Linhas Uniformemente ou Tabela > Distribuir Colunas Uniformemente (no menu Tabela na parte superior da tela do computador).

A ocultação de linhas ou colunas é útil quando você precisa dos seus dados para fórmulas, mas não deseja que esses dados fiquem visíveis.

Ao ordenar as colunas, as células ocultas também são ordenadas.

1. Selecione as linhas ou colunas que deseja ocultar.

2. Posicione o cursor sobre uma barra numérica ou alfabética e clique na seta para baixo que aparecer.

3. No menu exibido, escolha “Ocultar Linhas Selecionadas” ou “Ocultar Colunas Selecionadas”.

Para exibir linhas ou colunas ocultas, selecione uma linha ou coluna adjacente à oculta. Mova o cursor sobre a barra, clique na seta para baixo e, depois, escolha a opção Mostrar.

Para mostrar todas as linhas ou colunas, clique em qualquer lugar da tabela e escolha Tabela > Mostrar Todas as Linhas ou Mostrar Todas as Colunas (no menu Tabela na parte superior da tela do computador).