Alinhar o texto e ajustar o espaçamento
Você pode ajustar o texto em uma caixa de texto, forma, célula de tabela, linha ou coluna, para que fique alinhado à borda esquerda ou direita, centralizado ou alinhado tanto à esquerda quanto à direita (justificado). Também é possível alterar o alinhamento vertical, ajustar o espaçamento da linha, definir as margens do texto e alterar o número de colunas em uma forma ou caixa de texto.
Você pode usar paradas de tabulação para alinhar o texto. Quando você pressiona a tecla Tab (ou Opção + Tab ao trabalhar em uma célula de tabela), o ponto de inserção e todo o texto à sua direita, move-se para a próxima parada de tabulação, onde o texto digitado começará.
Alinhar texto
Selecione a caixa de texto, forma, célula de tabela, linha ou coluna.
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No painel Texto do inspetor Formatar, clique em Estilo e clique nos botões de alinhamento desejados.
Ajustar o espaçamento da linha
Você pode ajustar o espaçamento entre as linhas do texto e alterar a quantidade de espaço antes e depois de um parágrafo.
Selecione a caixa de texto, forma, célula, linha ou coluna cujo espaçamento deseja alterar. Você também pode selecionar um texto específico.
No painel Texto do inspetor Formatar, clique em Estilo.
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Clique no triângulo de abertura ao lado de Espaçamento e escolha uma das opções no menu local:
Linhas: Escolha quando a distância entre os ascendentes (partes das letras que vão até o topo da linha) e os descendentes (partes das letras que prolongam-se abaixo da linha) deve permanecer a mesma. O espaço entre as linhas é proporcional ao tamanho da fonte.
Pelo menos: Escolha quando a distância entre as linhas deve permanecer fixa (mas não sobrepor se o texto for aumentado). A distância de uma linha a outra nunca será inferior ao valor definido, mas poderá ser maior em fontes maiores para prevenir a sobreposição de linhas de texto.
Exatamente: A distância entre as linhas base.
Entre: O valor definido aumenta o espaço entre as linhas ao invés de aumentar a altura das linhas. Por outro lado, o espaçamento duplo dobra a altura de cada linha.
Clique nas setas ao lado do campo de espaçamento para definir a quantidade de espaço para a opção escolhida.
Para ajustar a quantidade de espaço antes de depois do parágrafo selecionado, clique nas setas de “Antes do Parágrafo” e “Depois do Parágrafo”.
Definir margens de parágrafos
Para definir margens de parágrafos, as réguas devem estar aparentes. Caso não veja as réguas, clique em Visualizar na barra de ferramentas e escolha Mostrar Réguas.
Clique em um parágrafo ou selecione um ou mais parágrafos.
Arraste a margem e os marcadores de recuo de parágrafo (na régua superior) até onde os deseja.
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Para usar recuos padrão, que aumentam ou diminuem o recuo de um parágrafo inteiro, clique em um dos botões de recuo no painel Texto do inspetor Formatar (talvez seja necessário clicar no botão Estilo próximo à parte superior do painel para ver os botões de alinhamento).
Você pode alterar o recuo padrão de parágrafos no painel Texto do inspetor Formatar. Clique em Leiaute e clique no triângulo de abertura ao lado de Recuos.
Alterar o número de colunas de texto
Você pode alterar o número de colunas de texto em uma forma ou caixa de texto.
Selecione a forma ou caixa de texto.
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No painel Texto do inspetor Formatar, clique em Leiaute e clique no triângulo de abertura ao lado de Colunas.
Definir paradas de tabulação
Clique ou selecione os parágrafos onde deseja definir as paradas de tabulação.
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Clique na régua onde deseja posicionar uma parada de tabulação.
Caso não veja a régua na parte superior da planilha, clique em Visualizar na barra de ferramentas e escolha Mostrar Réguas.
Para alterar o alinhamento da parada de tabulação, Controle + clique no ícone de parada de tabulação e escolha o alinhamento desejado (Tabulação à Esquerda, Centralizar Tabulação, Tabulação à Direita ou Tabulação Decimal).
Para alterar a posição da parada de tabulação, arraste o seu ícone pela régua.
Você também pode alterar outros ajustes de tabulação, incluindo o seu espaçamento padrão. No painel Texto do inspetor Formatar, clique no botão Leiaute e use os controles na seção Tabulações para fazer alterações.
Para remover uma parada de tabulação, arraste o seu ícone abaixo da régua até que desapareça.