Alinhar o texto e ajustar o espaçamento

Você pode ajustar o texto em uma caixa de texto, forma, célula de tabela, linha ou coluna, para que fique alinhado à borda esquerda ou direita, centralizado ou alinhado tanto à esquerda quanto à direita (justificado). Também é possível alterar o alinhamento vertical, ajustar o espaçamento da linha, definir as margens do texto e alterar o número de colunas em uma forma ou caixa de texto.

Você pode usar paradas de tabulação para alinhar o texto. Quando você pressiona a tecla Tab (ou Opção + Tab ao trabalhar em uma célula de tabela), o ponto de inserção e todo o texto à sua direita, move-se para a próxima parada de tabulação, onde o texto digitado começará.

Alinhar texto

  1. Selecione a caixa de texto, forma, célula de tabela, linha ou coluna.

  2. No painel Texto do inspetor Formatar, clique em Estilo e clique nos botões de alinhamento desejados.

    Opções de alinhamento de texto

Ajustar o espaçamento da linha

Você pode ajustar o espaçamento entre as linhas do texto e alterar a quantidade de espaço antes e depois de um parágrafo.

  1. Selecione a caixa de texto, forma, célula, linha ou coluna cujo espaçamento deseja alterar. Você também pode selecionar um texto específico.

  2. No painel Texto do inspetor Formatar, clique em Estilo.

  3. Clique no triângulo de abertura ao lado de Espaçamento e escolha uma das opções no menu local:

    • Linhas: Escolha quando a distância entre os ascendentes (partes das letras que vão até o topo da linha) e os descendentes (partes das letras que prolongam-se abaixo da linha) deve permanecer a mesma. O espaço entre as linhas é proporcional ao tamanho da fonte.

    • Pelo menos: Escolha quando a distância entre as linhas deve permanecer fixa (mas não sobrepor se o texto for aumentado). A distância de uma linha a outra nunca será inferior ao valor definido, mas poderá ser maior em fontes maiores para prevenir a sobreposição de linhas de texto.

    • Exatamente: A distância entre as linhas base.

    • Entre: O valor definido aumenta o espaço entre as linhas ao invés de aumentar a altura das linhas. Por outro lado, o espaçamento duplo dobra a altura de cada linha.

  4. Clique nas setas ao lado do campo de espaçamento para definir a quantidade de espaço para a opção escolhida.

  5. Para ajustar a quantidade de espaço antes de depois do parágrafo selecionado, clique nas setas de “Antes do Parágrafo” e “Depois do Parágrafo”.

Definir margens de parágrafos

Para definir margens de parágrafos, as réguas devem estar aparentes. Caso não veja as réguas, clique em Visualizar na barra de ferramentas e escolha Mostrar Réguas.

  1. Clique em um parágrafo ou selecione um ou mais parágrafos.

  2. Arraste a margem e os marcadores de recuo de parágrafo (na régua superior) até onde os deseja.

  3. Para usar recuos padrão, que aumentam ou diminuem o recuo de um parágrafo inteiro, clique em um dos botões de recuo no painel Texto do inspetor Formatar (talvez seja necessário clicar no botão Estilo próximo à parte superior do painel para ver os botões de alinhamento).

    Opções de alinhamento de parágrafo

Você pode alterar o recuo padrão de parágrafos no painel Texto do inspetor Formatar. Clique em Leiaute e clique no triângulo de abertura ao lado de Recuos.

Painel Leiaute do inspetor Formatar, exibindo controles para recuos e margens

Alterar o número de colunas de texto

Você pode alterar o número de colunas de texto em uma forma ou caixa de texto.

  1. Selecione a forma ou caixa de texto.

  2. No painel Texto do inspetor Formatar, clique em Leiaute e clique no triângulo de abertura ao lado de Colunas.

    Os controles na seção de colunas para alterar o número e a largura de cada coluna

Definir paradas de tabulação

  1. Clique ou selecione os parágrafos onde deseja definir as paradas de tabulação.

  2. Clique na régua onde deseja posicionar uma parada de tabulação.

    Caso não veja a régua na parte superior da planilha, clique em Visualizar na barra de ferramentas e escolha Mostrar Réguas.

  3. Para alterar o alinhamento da parada de tabulação, Controle + clique no ícone de parada de tabulação e escolha o alinhamento desejado (Tabulação à Esquerda, Centralizar Tabulação, Tabulação à Direita ou Tabulação Decimal).

  4. Para alterar a posição da parada de tabulação, arraste o seu ícone pela régua.

Você também pode alterar outros ajustes de tabulação, incluindo o seu espaçamento padrão. No painel Texto do inspetor Formatar, clique no botão Leiaute e use os controles na seção Tabulações para fazer alterações.

Controles para configurar as paradas de tabulação

Para remover uma parada de tabulação, arraste o seu ícone abaixo da régua até que desapareça.